1. અમે કોણ છીએ

Babel Automata Ltd (Polytxt પાછળની કંપની) એક યુકે આધારિત AI-સહાયિત દસ્તાવેજ અનુવાદ સેવા છે. અમારી નોંધણી કચેરી એડિનબર્ગ, સ્કોટલેન્ડમાં છે. કોઈપણ ગોપનીયતા પૂછપરછ માટે સંપર્ક કરો અમારો સંપર્ક કરો.

2. અમે કઈ માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ

અમે ત્રણ શ્રેણીઓની માહિતી રાખીએ છીએ:

• ખાતાની માહિતી — ઇમેઇલ સરનામું, પાસવર્ડ હેશ, ભૂમિકા, અને ખાતાની પસંદગીઓ. ફક્ત ત્યારે એકત્રિત થાય છે જ્યારે તમે ખાતું નોંધણી કરો; મફત AI પૂર્વદર્શન એક વગર કાર્ય કરે છે.
• દસ્તાવેજની માહિતી — દસ્તાવેજો જે તમે અપલોડ કરો છો, તેમના OCRમાંથી કાઢેલ ટેક્સ્ટ, અમારા AI ડ્રાફ્ટ, અને કોઈપણ માનવ-પ્રમાણિત અનુવાદ.
• ઓડિટ માહિતી — દરેક ક્રિયાની એક એપેન્ડ-ઓનલી લોગ (અપલોડ, ભાષા ઓળખ, AI આહ્વાન, માનવ સમીક્ષા, સહી, ડાઉનલોડ). ઓડિટ માહિતી ફક્ત મેટાડેટા છે અને તેમાં કોઈ દસ્તાવેજ સામગ્રી નથી.

3. અમે તે કેમ એકત્રિત કરીએ છીએ

અમે તમને માન્યતા આપવા અને તમારા અનુભવને વ્યક્તિગત બનાવવા માટે ખાતાની માહિતી રાખીએ છીએ. અમે દસ્તાવેજની માહિતીને અનુવાદ કરવા માટે રાખીએ છીએ દસ્તાવેજો જે તમે અપલોડ કર્યા છે. અમે ઓડિટ લોગ રાખીએ છીએ જેથી દરેક અનુવાદ રક્ષણાત્મક અને ટ્રેસેબલ હોય — પ્રમાણિત અનુવાદ કાર્ય માટેની આવશ્યકતા.

4. અમે તેને કેટલા સમય સુધી રાખીએ છીએ

ગેસ્ટ અપલોડ (કોઈ ખાતું નહીં) 30 દિવસ માટે રાખવામાં આવે છે, પછી રાત્રિના જાળવણી કાર્ય દ્વારા આપમેળે દૂર કરવામાં આવે છે. ખાતામાં સાચવેલ દસ્તાવેજો (સાઇન-અપ પછી દાવો કરેલ) તે સમય સુધી રાખવામાં આવે છે જ્યારે ખાતું સક્રિય હોય છે. ઓડિટ-ઇવેન્ટ મેટાડેટા (કોઈ દસ્તાવેજ સામગ્રી) અમારી જાળવણી નીતિ અનુસાર વધુ લાંબા અનુરૂપ વિન્ડો માટે રાખવામાં આવે છે, અને તે છે જે અમે UK સત્તા જો તે પૂછે તો અનુવાદને રક્ષણ આપવા માટે ઉપયોગ કરીએ છીએ.

5. કોણ તમારા દસ્તાવેજો જોઈ શકે છે

દસ્તાવેજો દ્વારા પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે:

• Polytxt સિસ્ટમો યુકેના ડેટા કેન્દ્રોમાં ચલાવવામાં આવે છે — OCR, ભાષા શોધ, ઢાંચાકીય વિશ્લેષણ.
• અમારા AI અનુવાદ પ્રદાતા — અમે કાઢેલ ટેક્સ્ટને AI પ્રદાતાને તેમના સુરક્ષિત API દ્વારા મોકલીએ છીએ. પ્રદાતા તમારા ડેટાનો ઉપયોગ તેમના મોડલને તાલીમ આપવા માટે પ્રતિબંધિત કરતો ડેટા પ્રોસેસિંગ કરાર હેઠળ કાર્ય કરે છે.
• યોગ્ય માનવ અનુવાદક — ફક્ત જો તમે માનવ-પ્રમાણિત અપગ્રેડની વિનંતી કરો. દરેક અનુવાદક NDA દ્વારા કરારબદ્ધ છે અને અમારા સમીક્ષક પોર્ટલમાં ઓડિટ હેઠળ દસ્તાવેજો પ્રક્રિયા કરે છે.

અમે તમારા દસ્તાવેજોને જાહેરાતદાતાઓ, માર્કેટર્સ, AI-પ્રશિક્ષણ ડેટાસેટ્સ, અથવા કોઈપણ ત્રીજા પક્ષ સાથે શેર નથી કરતા જે ઉપર સૂચિબદ્ધ નથી.

6. UK GDPR હેઠળ તમારા અધિકારો

UK સામાન્ય ડેટા સુરક્ષા નિયમન હેઠળ, તમારા પાસે છે:

• પ્રવેશનો અધિકાર — અમે તમારા પર રાખેલી માહિતીની નકલની વિનંતી કરો.
• સુધારાનો અધિકાર — અમને ખોટી માહિતી સુધારવા માટે કહો.
• મિટાવાનો અધિકાર — અમારે તમારી માહિતી કાઢી નાખવા માટે પૂછો (રાખવાની ફરજીઓના આધારે).
• પ્રોસેસિંગને મર્યાદિત કરવાનો અધિકાર — અમારે પ્રોસેસિંગ રોકવા માટે પૂછો.
• ડેટા પોર્ટેબિલિટીના અધિકાર — તમારા ડેટાને પોર્ટેબલ ફોર્મેટમાં માંગો.
• વિરોધ કરવાનો અધિકાર — તમારી માહિતીના વિશિષ્ટ ઉપયોગો સામે વિરોધ કરો.
• ઓટોમેટેડ નિર્ણય-મેકિંગના આધારે ન હોવાનો અધિકાર — અમે AI સાથે તમારા વિશે કાનૂની નિર્ણયો નથી લેતા.
• ફરિયાદ નોંધવાનો અધિકાર — UK માહિતી કમિશનર’s ઓફિસ સાથે ico.org.uk.

આ અધિકારોનો ઉપયોગ કરવા માટે ઇમેઇલ કરો અમારો સંપર્ક કરો. અમે 30 દિવસમાં પ્રતિસાદ આપીએ છીએ જેમ કે UK GDPRની આવશ્યકતા છે.

7. કૂકીઝ અને ટ્રેકિંગ

અમે ફક્ત પ્રથમ-પક્ષ કૂકીઝનો ઉપયોગ કરીએ છીએ જે માન્યતા અને સત્ર વ્યવસ્થાપન માટે જરૂરી છે (જેમ કે સુરક્ષિત polylingo_guest કૂકી જે તમારી મહેમાન પૂર્વાવલોકનને તમારા બ્રાઉઝર સાથે જોડે છે). અમે નહીં ઉપયોગ કરીએ છીએ ત્રીજા પક્ષના જાહેરાત કૂકીઝ, સામાજિક-નેટવર્ક ટ્રેકિંગ પિક્સલ, અથવા વર્તન-વિશ્લેષણ સ્ક્રિપ્ટો.

8. UK બહાર ડેટા ટ્રાન્સફર

દસ્તાવેજની સામગ્રી UKમાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. અમારી AI અનુવાદ પ્રદાતા તેમના પોતાના ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરમાં કાઢેલ ટેક્સ્ટને પ્રક્રિયા કરી શકે છે, જેમાં યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ અથવા યુરોપિયન યુનિયનનો સમાવેશ થઈ શકે છે. આવા તમામ પરિવહનો UK’s સ્ટાન્ડર્ડ કોન્ટ્રાક્ચ્યુઅલ કલોઝ અથવા સમાન UK- reconhecido યોગ્યતા મિકેનિઝમ દ્વારા આવરી લેવામાં આવે છે.

9. બાળકોની ગોપનીયતા

Polytxt 13 વર્ષથી નીચેના બાળકોને નિર્દેશિત નથી અને અમે જાણે જ તેમના પાસેથી વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત નથી કરતા. જો તમને લાગે છે કે કોઈ બાળક અમને વ્યક્તિગત ડેટા આપ્યું છે, તો ઇમેઇલ કરો અમારો સંપર્ક કરો અને અમે તેને કાઢી નાખીશું.

10. અમારો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો

કોઈપણ ગોપનીયતા પૂછપરછ, અધિકારોના ઉપયોગની વિનંતી, અથવા ફરિયાદ માટે:

• ઇમેઇલ: સંપર્ક ફોર્મ દ્વારા
• તમે UK ICO સાથે ફરિયાદ પણ નોંધાવી શકો છો ico.org.uk.

11. આ નીતીમાં ફેરફારો

જો અમે આ નીતિમાં મહત્વપૂર્ણ ફેરફાર કરીએ, તો અમે નોંધણી કરેલા ખાતા ધારકોને 30 દિવસ પહેલા ઇમેઇલ દ્વારા જાણ કરીશું અને ડેશબોર્ડ પર એક સૂચના પોસ્ટ કરીશું. નિયમિત નોન-મેટેરિયલ અપડેટ્સ (સ્પષ્ટીકરણ, ટાઇપો સુધારાઓ) કોઈ સૂચના વિના કરવામાં આવે છે. આ પાનાના ટોચે છેલ્લા અપડેટ થયેલ તારીખ હંમેશા ચોક્કસ છે.

12. અનામત ઉપયોગ માટે એન્ટી-એબ્યુઝ સુરક્ષાઓ

મફત અનામત પૂર્વાવલોકન કોઈપણને નોંધણી વિના ખુલ્લું છે. સેવાને દુરૂપયોગ અને અનિયંત્રિત ઓટોમેટેડ ઉપયોગથી સુરક્ષિત કરવા માટે, અમે અનામત સબમિશન માટે બે પારદર્શક પગલાં લાગુ કરીએ છીએ:

દુરૂપયોગ વિરોધી ફિંગરપ્રિન્ટ. જ્યારે તમે અનામત રીતે દસ્તાવેજ અપલોડ કરો છો, ત્યારે અમે ચાર વિનંતી હેડર્સમાંથી એક મુલાકાતી ઓળખકર્તા બનાવીએ છીએ જે તમારું બ્રાઉઝર દરેક HTTP વિનંતી સાથે મોકલે છે: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding, અને તમારો IP સરનામું. આ ઓળખકર્તા માત્ર દર મુલાકાતી પ્રતિ દિવસ સબમિશન ગણવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે (અમે મફત અનામત ઉપયોગને 20 સબમિશન પ્રતિ દિવસ પર મર્યાદિત કરીએ છીએ) અને દુરૂપયોગ શોધવા માટે. અમે આ ઓળખકર્તા સામે કયા દસ્તાવેજો તમે અપલોડ કર્યા, કયા ભાષાઓ તમે પસંદ કરી, અથવા અન્ય સામગ્રી મેટાડેટા નોંધતા નથી. આ પ્રક્રિયાનો કાનૂની આધાર UK GDPR લેખ 6(1)(f) — સેવા દુરૂપયોગને રોકવા માટે યોગ્ય રસ — અને તમે આ પ્રક્રિયા સામે વિરોધ કરવા માટે લેખ 21 હેઠળ અમારો સંપર્ક કરીને અધિકાર ધરાવો છો. આ ઓળખકર્તા તમારા છેલ્લી મુલાકાત પછી 30 દિવસમાં દૂર કરવામાં આવે છે.

અનામત પૂર્વાવલોકનો માટે પેજ-ગણતરી મર્યાદા. અનામત અનુવાદો કોઈપણ અપલોડ કરેલા દસ્તાવેજના પ્રથમ 10 પેજો પર મર્યાદિત છે. જો તમારા દસ્તાવેજમાં વધુ પેજો છે, તો પૂર્વાવલોકન એક સૂચના બતાવશે અને તમને સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ અનુવાદ કરવા માટે નોંધણી કરવા માટે પ્રેરણા આપશે. નોંધણી કરેલા વપરાશકર્તાઓ આ મર્યાદા હેઠળ નથી.

અમે નહીં કોઈ સક્રિય ક્લાયન્ટ-સાઇડ ફિંગરપ્રિન્ટિંગ તકનીકો (કેનવાસ ફિંગરપ્રિન્ટિંગ, ઓડિયો સંદર્ભ તપાસ, વેબજીલ ફીચર ડિટેક્શન, ફૉન્ટ એન્યુમરેશન, વેબઆઈપી શોધ) નો ઉપયોગ કરીએ છીએ. આ ઓળખકર્તા ફક્ત HTTP હેડર્સમાંથી બનાવવામાં આવે છે જે તમારું બ્રાઉઝર ડિફોલ્ટ દ્વારા મોકલે છે.

શેર કરેલ-લિંક ટ્રેકિંગ. જ્યારે તમે અનુવાદ પૂર્વાવલોકન પર "શેર" પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે અમે જાહેર વાંચન-માત્ર URL બનાવીએ છીએ. જો તમે તે URLને મિત્રને મોકલતા હો, તો જ્યારે પણ તેઓ (અથવા કોઈપણ જે લિંક ધરાવે છે) તેને ખોલે છે, ત્યારે અમે ખોલવાનું અને મિત્રનું એન્ટી-એબ્યુઝ ફિંગરપ્રિન્ટ (ઉપરના ચાર સંકેતો સમાન) ગણતા હોઈએ છીએ જેથી અમે તમને બતાવી શકીએ કે કેટલા અલગ લોકો પૂર્વાવલોકન જોયું. અમે નહીં મિત્રના ફિંગરપ્રિન્ટને કોઈપણ ખાતા, નામ, અથવા સંપર્ક વિગતો સાથે જોડીએ છીએ; અમે નહીં તમને ખાસ કરીને કોણે લિંક ખોલી તે જણાવીએ છીએ — ફક્ત ગણતરી. જો મિત્ર તમારા શેર કરેલ પૂર્વાવલોકનને જોવા પછી એક કલાકની અંદર Polytxt ખાતા માટે સાઇન અપ કરે છે, તો અમે સાઇન અપને શેર સાથે સંબંધિત કરીએ છીએ જેથી અમે આંતરિક રીતે રૂપાંતરણ દરની અહેવાલ આપી શકીએ; અમે નહીં તમને નવા ખાતાના ઓળખાણની જાણ કરીએ છીએ. શેર કરેલ પૂર્વાવલોકનો અને તેમના ટ્રેકિંગ ડેટા મૂળ અનુવાદ સાથે 30-દિવસની જાળવણી હોરિઝોનમાં કાઢી નાખવામાં આવે છે.