1. 우리는 누구인가

Babel Automata Ltd (Polytxt의 운영 회사)는 영국에 본사를 둔 AI 지원 문서 번역 서비스입니다. 우리의 등록된 사무소는 스코틀랜드 에든버러에 있습니다. 개인정보 문의는 다음으로 연락하십시오. 저희에게 연락하십시오.

2. 우리가 수집하는 데이터

우리는 세 가지 범주의 데이터를 보유합니다:

• 계정 데이터 — 이메일 주소, 비밀번호 해시, 역할 및 계정 설정. 계정을 등록할 경우에만 수집되며, 무료 AI 미리보기는 계정 없이도 작동합니다.
• 문서 데이터 — 업로드한 문서, OCR에서 추출한 텍스트, 우리의 AI 초안 및 인간 인증 번역.
• 감사 데이터 — 작업에 대해 수행된 모든 작업의 추가 전용 로그 (업로드, 언어 감지, AI 호출, 인간 검토, 승인, 다운로드). 감사 데이터는 메타데이터만 포함되며 문서 내용은 포함되지 않습니다.

3. 우리가 수집하는 이유

우리는 귀하를 인증하고 귀하의 경험을 개인화하기 위해 계정 데이터를 보유합니다. 업로드한 문서를 번역하기 위해 문서 데이터를 보유합니다. 모든 번역이 방어 가능하고 추적 가능하도록 감사 로그를 보유합니다 — 이는 인증된 번역 작업의 요구 사항입니다.

4. 얼마나 오랫동안 보유하는가

게스트 업로드(계정 없음)는 30일 동안 보유되며, 이후 매일 유지 관리 작업에 의해 자동으로 삭제됩니다. 계정에 저장된 문서 (가입 후 청구됨)는 계정이 활성 상태인 한 보유됩니다. 감사 이벤트 메타데이터 (문서 내용 없음)는 우리의 보존 정책에 따라 더 긴 준수 기간 동안 보유되며, 이는 영국 당국이 문의할 경우 번역을 방어하는 데 사용됩니다.

5. 누가 귀하의 문서를 보는가

문서는 다음에 의해 처리됩니다:

• Polytxt 시스템이 영국 데이터 센터에서 운영됩니다 — OCR, 언어 감지, 구조적 분석.
• 우리의 AI 번역 제공업체 — 우리는 추출된 텍스트를 AI 제공업체의 안전한 API를 통해 전송합니다. 제공업체는 귀하의 데이터를 모델 훈련에 사용하는 것을 금지하는 데이터 처리 계약에 따라 운영됩니다.
• 자격을 갖춘 인간 번역가 — 귀하가 인간 인증 업그레이드를 요청할 경우에만. 각 번역가는 NDA에 의해 계약적으로 구속되며 감사 하에 우리의 검토자 포털 내에서 문서를 처리합니다.

우리는 귀하의 문서를 공유하지 않습니다. 광고주, 마케팅 담당자, AI 훈련 데이터 세트 또는 위에 나열되지 않은 제3자와.

6. UK GDPR에 따른 귀하의 권리

영국 일반 데이터 보호 규정에 따라 귀하는 다음과 같은 권리가 있습니다:

• 접근 권리 — 우리가 보유한 귀하의 데이터 사본을 요청하십시오.
• 정정 권리 — 부정확한 데이터를 수정해 달라고 요청하십시오.
• 삭제 권리 — 귀하의 데이터를 삭제해 달라고 요청하십시오 (보존 의무에 따라).
• 처리 제한 권리 — 처리 중지를 요청하십시오.
• 데이터 이동 권리 — 귀하의 데이터를 이동 가능한 형식으로 요청하십시오.
• 반대할 권리 — 귀하의 데이터의 특정 사용에 반대하십시오.
• 자동화된 의사결정의 대상이 되지 않을 권리 — 우리는 AI로 귀하에 대한 법적 결정을 내리지 않습니다.
• 불만 제기 권리 — 영국 정보 위원회 사무소에 불만을 제기하십시오: ico.org.uk.

이 권리를 행사하려면 이메일을 보내십시오. 저희에게 연락하십시오. 우리는 영국 GDPR이 요구하는 대로 30일 이내에 응답합니다.

7. 쿠키 및 추적

우리는 인증 및 세션 관리를 위해 필수적인 1자 쿠키만 사용합니다 (예: 귀하의 게스트 미리보기를 브라우저에 연결하는 보안 polylingo_guest 쿠키). 우리는 제3자 광고 쿠키, 소셜 네트워크 추적 픽셀 또는 행동 분석 스크립트를 사용하지 않습니다.

8. 영국 외부로의 데이터 전송

문서 내용은 영국 내에서 처리됩니다. 우리의 AI 번역 제공자는 추출된 텍스트를 그들의 인프라에서 처리할 수 있으며, 여기에는 미국 또는 유럽 연합이 포함될 수 있습니다. 모든 이러한 전송은 영국의 표준 계약 조항 또는 동등한 영국 인정 적정성 메커니즘에 의해 보호됩니다.

9. 아동의 개인정보 보호

Polytxt는 13세 미만 아동을 대상으로 하지 않으며, 우리는 그들로부터 개인 데이터를 고의로 수집하지 않습니다. 만약 귀하가 아동이 우리에게 개인 데이터를 제공했다고 생각하신다면, 이메일을 보내주십시오. 저희에게 연락하십시오 우리는 이를 삭제할 것입니다.

10. 연락하는 방법

개인정보 문의, 권리 행사 요청 또는 불만 사항에 대해:

• 이메일: 연락 양식을 통해
• 또한 영국 ICO에 불만을 제기할 수 있습니다: ico.org.uk.

11. 이 정책의 변경

이 정책을 실질적으로 변경하는 경우, 변경이 시행되기 30일 전에 등록된 계정 보유자에게 이메일로 통지하고 대시보드에 공지를 게시합니다. 일상적인 비실질적 업데이트(명확화, 오타 수정)는 사전 통지 없이 이루어집니다. 이 페이지 상단의 최종 업데이트 날짜는 항상 정확합니다.

12. 익명 사용에 대한 남용 방지 보호

무료 익명 미리보기는 등록 없이 누구나 이용할 수 있습니다. 서비스를 남용과 무제한 자동 사용으로부터 보호하기 위해, 우리는 익명 제출에 대해 두 가지 투명한 조치를 적용합니다:

남용 방지 지문. 문서를 익명으로 업로드할 때, 우리는 브라우저가 모든 HTTP 요청과 함께 전송하는 네 개의 요청 헤더에서 방문자별 식별자를 구성합니다: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding, 그리고 귀하의 IP 주소. 이 식별자는 방문자당 하루에 제출 수를 세는 데만 사용되며(무료 익명 사용은 하루 20회 제출로 제한됨) 남용을 감지하는 데 사용됩니다. 우리는 이 식별자에 대해 귀하가 업로드한 문서, 선택한 언어 또는 기타 콘텐츠 메타데이터를 기록하지 않습니다. 이 처리의 법적 근거는 영국 GDPR 제6조(1)(f) — 서비스 남용 방지를 위한 정당한 이익 —이며, 귀하는 제21조에 따라 이 처리에 이의를 제기할 권리가 있습니다. 이 식별자는 귀하의 최근 방문 후 30일 후에 삭제됩니다.

익명 미리보기에 대한 페이지 수 제한. 익명 번역은 업로드된 문서의 첫 10페이지로 제한됩니다. 문서에 페이지가 더 많으면 미리보기에서 공지를 표시하고 전체 문서를 번역하기 위해 등록하라는 메시지를 표시합니다. 등록된 사용자는 이 제한을 받지 않습니다.

우리는 활성 클라이언트 측 지문 인식 기술(캔버스 지문 인식, 오디오 컨텍스트 프로빙, WebGL 기능 감지, 글꼴 열거, WebRTC IP 발견)을 사용하지 않습니다. 이 식별자는 귀하의 브라우저가 기본적으로 전송하는 HTTP 헤더로만 구성됩니다.

공유 링크 추적. 번역 미리보기에서 “공유”를 클릭하면 공개 읽기 전용 URL이 생성됩니다. 이 URL을 친구에게 보내면, 친구(또는 링크가 있는 누구든지)가 열 때마다 우리는 열림 수와 친구의 남용 방지 지문(위와 동일한 네 가지 신호)을 세어 미리보기를 본 고유한 사람 수를 보여줍니다. 우리는 친구의 지문을 어떤 계정, 이름 또는 연락처 세부정보와 연결하지 않으며, 링크를 열었던 특정인을 알려주지 않습니다 — 오직 수치만을 제공합니다. 친구가 공유된 미리보기를 본 후 1시간 이내에 Polytxt 계정에 가입하면, 우리는 가입을 공유에 귀속시켜 내부적으로 전환율을 보고합니다; 우리는 새로운 계정의 신원을 알려주지 않습니다. 공유된 미리보기와 그 추적 데이터는 원본 번역과 함께 30일 보존 기간이 지나면 삭제됩니다.