1. మేమెవరం

Babel Automata Ltd (Polytxt వెనుక ఉన్న సంస్థ) అనేది UK-ఆధారిత AI-సహాయంతో పత్రాల అనువాద సేవ. మా నమోదిత కార్యాలయం స్కాట్లాండ్‌లోని ఎడిన్‌బర్గ్‌లో ఉంది. ఏదైనా గోప్యతా విచారణ కోసం సంప్రదించండి మమ్మల్ని.

2. మేము ఏ డేటాను సేకరిస్తాం

మేము మూడు వర్గాల డేటాను ఉంచుతాం:

• ఖాతా డేటా — ఇమెయిల్ చిరునామా, పాస్‌వర్డ్ హ్యాష్, పాత్ర, మరియు ఖాతా అభిరుచులు. మీరు ఖాతాను నమోదు చేసుకుంటే మాత్రమే ఇది సేకరించబడుతుంది; ఉచిత AI ప్రివ్యూ దాని లేకుండానే పనిచేస్తుంది.
• పత్రాల డేటా — మీరు అప్‌లోడ్ చేసే పత్రాలు, OCR నుండి తీసిన వాటి పాఠ్యం, మా AI డ్రాఫ్ట్‌లు, మరియు ఏవైనా మానవ-ధృవీకరించిన అనువాదాలు.
• ఆడిట్ డేటా — ప్రతి చర్యకు సంబంధించిన కేవలం జోడించే (append-only) లాగ్; ఒక జాబ్‌పై తీసుకున్న ప్రతి చర్య (అప్‌లోడ్, భాష గుర్తింపు, AI ప్రారంభం, మానవ సమీక్ష, సైన్-ఆఫ్, డౌన్‌లోడ్). ఆడిట్ డేటా కేవలం మెటాడేటా మాత్రమే మరియు పత్రం యొక్క కంటెంట్‌ను కలిగి ఉండదు.

3. మేము దాన్ని ఎందుకు సేకరిస్తాం

మీ అనుభవాన్ని వ్యక్తిగతీకరించడానికి మరియు మిమ్మల్ని ధృవీకరించడానికి మేము ఖాతా డేటాను ఉంచుతాం. మీరు అప్‌లోడ్ చేసిన పత్రాలను అనువదించడానికి మేము పత్రాల డేటాను ఉంచుతాం. ప్రతి అనువాదం రక్షించదగినదిగా మరియు ట్రేస్ చేయదగినదిగా ఉండేందుకు మేము ఆడిట్ లాగ్‌ను ఉంచుతాం — ధృవీకరించిన అనువాద పనికి ఇది ఒక అవసరం.

4. మేము దాన్ని ఎంతకాలం ఉంచుతాం

అతిథి అప్‌లోడ్‌లు (ఖాతా లేకుండా) 30 రోజులు ఉంచబడతాయి, ఆ తర్వాత రాత్రిపూట రిటెన్షన్ టాస్క్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి. ఖాతాకు సేవ్ చేసిన పత్రాలు (సైన్-అప్ తర్వాత క్లెయిమ్ చేసినవి) ఖాతా సక్రియంగా ఉన్నంతకాలం ఉంచబడతాయి. ఆడిట్-ఈవెంట్ మెటాడేటా (పత్రం కంటెంట్ లేదు) మా రిటెన్షన్ విధానం ప్రకారం ఎక్కువ కాలం కంప్లయన్స్ విండో కోసం ఉంచబడుతుంది, మరియు UK అధికారం దానిని ప్రశ్నిస్తే అనువాదాన్ని రక్షించడానికి మేము ఉపయోగించేది ఇదే.

5. మీ పత్రాలను ఎవరు చూస్తారు

పత్రాలను ఈవారు ప్రాసెస్ చేస్తారు:

• Polytxt సిస్టమ్‌లు UK డేటా సెంటర్లలో నడుస్తున్నవి — OCR, భాష గుర్తింపు, నిర్మాణ విశ్లేషణ.
• మా AI అనువాద ప్రొవైడర్ — మేము తీసిన పాఠ్యాన్ని వారి సురక్షిత API ద్వారా AI ప్రొవైడర్‌కు పంపిస్తాం. ఆ ప్రొవైడర్ Data Processing Agreement కింద పనిచేస్తుంది; అది మీ డేటాను వారి మోడళ్ల శిక్షణ కోసం ఉపయోగించడాన్ని నిషేధిస్తుంది.
• అర్హత కలిగిన మానవ అనువాదకులు — మీరు మానవ-సర్టిఫైడ్ అప్‌గ్రేడ్‌ను అభ్యర్థించినప్పుడే. ప్రతి అనువాదకుడు NDA ద్వారా ఒప్పందపూర్వకంగా బంధించబడి, మా రివ్యూయర్ పోర్టల్‌లో పత్రాలను ప్రాసెస్ చేస్తారు; ఇది ఆడిట్ కింద ఉంటుంది.

మేము మీ పత్రాలను పైగా పేర్కొనని ప్రకటనదారులకు, మార్కెటర్లకు, AI-ట్రైనింగ్ డేటాసెట్‌లకు, లేదా ఏ మూడవ పక్షానికి కూడా పంచము.

6. UK GDPR కింద మీ హక్కులు

UK General Data Protection Regulation ప్రకారం, మీకు ఇవి ఉన్నాయి:

• ప్రాప్యత హక్కు — మీ గురించి మేము కలిగి ఉన్న డేటా యొక్క కాపీని అభ్యర్థించండి.
• సరిదిద్దే హక్కు — తప్పుగా ఉన్న డేటాను సరిచేయమని మమ్మల్ని అడగండి.
• తొలగింపు హక్కు — మీ డేటాను తొలగించమని మమ్మల్ని అడగండి (నిల్వ బాధ్యతలకు లోబడి).
• ప్రాసెసింగ్‌ను పరిమితం చేసే హక్కు — ప్రాసెసింగ్‌ను నిలిపివేయమని మమ్మల్ని అడగండి.
• డేటా పోర్టబిలిటీ హక్కు — మీ డేటాను పోర్టబుల్ ఫార్మాట్‌లో అభ్యర్థించండి.
• వ్యతిరేకించే హక్కు — మీ డేటాను నిర్దిష్ట ఉపయోగాలకు వ్యతిరేకించండి.
• ఆటోమేటెడ్ నిర్ణయాల వల్ల ప్రభావితమయ్యే హక్కు కాకపోవడం — మేము AIతో మీ గురించి చట్టపరమైన నిర్ణయాలు తీసుకోము.
• ఫిర్యాదు చేయడానికి హక్కు — UK Information Commissioner’s Office వద్ద ico.org.uk.

ఈ హక్కుల్లో ఏదైనా వినియోగించుకోవడానికి ఈ ఇమెయిల్‌కు రాయండి మమ్మల్ని. UK GDPR కోరినట్లుగా మేము 30 రోజుల్లో స్పందిస్తాము.

7. కుకీలు మరియు ట్రాకింగ్

మేము ప్రామాణీకరణ మరియు సెషన్ నిర్వహణకు అవసరమైన ఫస్ట్-పార్టీ కుకీలను మాత్రమే ఉపయోగిస్తాము (ఉదా. మీ అతిథి ప్రివ్యూను మీ బ్రౌజర్‌కు అనుసంధానించే సురక్షితమైన polylingo_guest కుకీ). మేము మూడవ పక్ష ప్రకటన కుకీలను, సోషల్-నెట్‌వర్క్ ట్రాకింగ్ పిక్సెల్స్‌ను, లేదా ప్రవర్తనా-విశ్లేషణ స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించము.

8. UK వెలుపల డేటా బదిలీలు

పత్రాల కంటెంట్ UK లోపల ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది. మా AI అనువాద ప్రొవైడర్ వెలికితీసిన టెక్స్ట్‌ను తమ స్వంత మౌలిక సదుపాయాల్లో ప్రాసెస్ చేయవచ్చు, అందులో యునైటెడ్ స్టేట్స్ లేదా యూరోపియన్ యూనియన్ ఉండవచ్చు. అటువంటి అన్ని బదిలీలు UK’s Standard Contractual Clauses లేదా సమానమైన UK-గుర్తింపు పొందిన అనుకూలత మెకానిజం ద్వారా కవర్ చేయబడతాయి.

9. పిల్లల గోప్యత

Polytxt 13 ఏళ్లలోపు పిల్లల కోసం ఉద్దేశించబడలేదు మరియు మేము వారినుంచి వ్యక్తిగత డేటాను తెలియకుండానే సేకరించము. ఒక పిల్లవాడు మాకు వ్యక్తిగత డేటాను అందించాడని మీరు భావిస్తే, ఈ ఇమెయిల్‌కు రాయండి మమ్మల్ని మరియు మేము దాన్ని తొలగిస్తాము.

10. మమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించాలి

ఏదైనా గోప్యతా విచారణ, హక్కుల వినియోగ అభ్యర్థన, లేదా ఫిర్యాదు కోసం:

• ఇమెయిల్: సంప్రదింపు ఫారమ్ ద్వారా
• మీరు ico.org.uk వద్ద ఉన్న UK ICO కు కూడా ఫిర్యాదు నమోదు చేయవచ్చు.

11. ఈ విధానంలో మార్పులు

మేము ఈ విధానాన్ని గణనీయంగా మార్చితే, మార్పు అమల్లోకి వచ్చే 30 రోజుల ముందు ఇమెయిల్ ద్వారా నమోదు చేసిన ఖాతాదారులకు తెలియజేస్తాము, అలాగే డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో ఒక నోటీసును పోస్ట్ చేస్తాము. గమనిక అవసరం లేని సాధారణ, గణనీయంకాని నవీకరణలు (స్పష్టీకరణలు, టైపో సవరణలు) నోటీసు లేకుండా చేయబడతాయి. ఈ పేజీ పైభాగంలో ఉన్న చివరిగా నవీకరించిన తేదీ ఎప్పుడూ ఖచ్చితంగా ఉంటుంది.

12. అనామక వినియోగానికి వ్యతిరేకంగా దుర్వినియోగ నిరోధక రక్షణలు

ఉచిత అనామక ప్రివ్యూ నమోదు అవసరం లేకుండా ఎవరికైనా అందుబాటులో ఉంటుంది. దుర్వినియోగం మరియు పరిమితిలేని ఆటోమేటెడ్ వినియోగం నుండి సేవను రక్షించడానికి, అనామక సమర్పణలపై మేము రెండు పారదర్శక చర్యలను వర్తింపజేస్తాము:

దుర్వినియోగ నిరోధక ఫింగర్‌ప్రింట్. మీరు ఒక పత్రాన్ని అనామకంగా అప్‌లోడ్ చేసినప్పుడు, మీ బ్రౌజర్ ప్రతి HTTP అభ్యర్థనతో పంపే నాలుగు రిక్వెస్ట్ హెడర్ల నుండి ప్రతి సందర్శకుడికి ప్రత్యేక గుర్తింపును (per-visitor identifier) రూపొందిస్తాము: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding, మరియు మీ IP చిరునామా. ఈ గుర్తింపును కేవలం ప్రతి సందర్శకుడికి రోజుకు సమర్పణల సంఖ్యను లెక్కించడానికి (ఉచిత అనామక వినియోగాన్ని రోజుకు 20 సమర్పణలు వద్ద పరిమితం చేస్తాము) మరియు దుర్వినియోగాన్ని గుర్తించడానికి మాత్రమే ఉపయోగిస్తాము. ఈ గుర్తింపుకు వ్యతిరేకంగా మీరు ఏ పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేశారో, మీరు ఎంచుకున్న ఏ భాషలైనా, లేదా ఏ ఇతర కంటెంట్ మెటాడేటానైనా మేము రికార్డ్ చేయము. ఈ ప్రాసెసింగ్‌కు చట్టబద్ధమైన ఆధారం UK GDPR Article 6(1)(f) — సేవ దుర్వినియోగాన్ని నివారించడంలో చట్టబద్ధమైన ఆసక్తి — మరియు Article 21 ప్రకారం ఈ ప్రాసెసింగ్‌కు అభ్యంతరం చెప్పే హక్కు మీకు ఉంది; మమ్మల్ని సంప్రదించడం ద్వారా మీరు అభ్యంతరం చెప్పవచ్చు. మీ తాజా సందర్శన తర్వాత 30 రోజులకే ఈ గుర్తింపును తొలగిస్తాము.

అనామక ప్రివ్యూలకు పేజీ-కౌంట్ పరిమితి. అనామక అనువాదాలు, అప్‌లోడ్ చేసిన ఏ పత్రానికైనా మొదటి 10 పేజీలు వరకు మాత్రమే పరిమితం చేయబడతాయి. మీ పత్రంలో మరిన్ని పేజీలు ఉంటే, ప్రివ్యూ ఒక నోటీసును చూపించి, పూర్తి పత్రాన్ని అనువదించడానికి నమోదు చేయమని మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది. నమోదు చేసిన వినియోగదారులు ఈ పరిమితికి లోబడరు.

మేము ఏ యాక్టివ్ క్లయింట్-సైడ్ ఫింగర్‌ప్రింటింగ్ పద్ధతులను (canvas fingerprinting, audio context probing, WebGL feature detection, font enumeration, WebRTC IP discovery) ఉపయోగించము. ఈ గుర్తింపును కేవలం డిఫాల్ట్‌గా మీ బ్రౌజర్ పంపే HTTP హెడర్ల నుంచే నిర్మిస్తాము.

షేర్డ్-లింక్ ట్రాకింగ్. మీరు అనువాద ప్రివ్యూపై “Share” క్లిక్ చేసినప్పుడు, మేము ఒక పబ్లిక్ రీడ్-ఓన్లీ URL ను రూపొందిస్తాము. మీరు ఆ URL ను ఒక స్నేహితుడికి పంపితే, వారు (లేదా లింక్ ఉన్న ఎవరైనా) దాన్ని తెరిచిన ప్రతిసారి, మేము ఓపెన్‌ను మరియు స్నేహితుడి దుర్వినియోగ నిరోధక ఫింగర్‌ప్రింట్‌ను (పైవాటిలాగే అదే నాలుగు సంకేతాలు) లెక్కిస్తాము, తద్వారా ప్రివ్యూ చూసిన ప్రత్యేక వ్యక్తుల సంఖ్యను మీకు చూపగలుగుతాము. మేము స్నేహితుడి ఫింగర్‌ప్రింట్‌ను ఏ ఖాతా, పేరు, లేదా సంప్రదింపు వివరాలకు లింక్ చేయము; లింక్‌ను ఎవరు ప్రత్యేకంగా తెరిచారో మేము మీకు చెప్పము — కేవలం సంఖ్య మాత్రమే. స్నేహితుడు మీ షేర్డ్ ప్రివ్యూ చూసిన ఒక గంటలోపు Polytxt ఖాతాకు సైన్ అప్ చేస్తే, మేము అంతర్గతంగా కన్వర్షన్ రేటును నివేదించడానికి ఆ సైన్-అప్‌ను షేర్‌కు ఆపాదిస్తాము; అయితే మేము కొత్త ఖాతా యొక్క గుర్తింపును మీకు చెప్పము. షేర్డ్ ప్రివ్యూలు మరియు వాటి ట్రాకింగ్ డేటా, 30-రోజుల నిల్వ గడువు వద్ద అసలు అనువాదంతో పాటు తొలగించబడతాయి.