1. ഞങ്ങൾ ആരാണ്

Babel Automata Ltd (Polytxt-ന്റെ പിന്നിലെ കമ്പനി) ഒരു UK ആസ്ഥാനമായ AI-സഹായിത രേഖാ വിവർത്തന സേവനമാണ്. ഞങ്ങളുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസ് സ്കോട്ട്ലൻഡിലെ എഡിൻബറയിലാണ്. ഏതെങ്കിലും സ്വകാര്യതാ അന്വേഷണത്തിനായി ബന്ധപ്പെടുക ഞങ്ങളെ.

2. ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന ഡാറ്റ

ഞങ്ങൾ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളിലെ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നു:

• അക്കൗണ്ട് ഡാറ്റ — ഇമെയിൽ വിലാസം, പാസ്‌വേഡ് ഹാഷ്, റോൾ, അക്കൗണ്ട് മുൻഗണനകൾ. നിങ്ങൾ ഒരു അക്കൗണ്ട് രജിസ്റ്റർ ചെയ്താൽ മാത്രമേ ശേഖരിക്കൂ; സൗജന്യ AI പ്രിവ്യൂ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതെയും പ്രവർത്തിക്കും.
• രേഖാ ഡാറ്റ — നിങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്ന രേഖകൾ, OCR-ൽ നിന്ന് എടുത്ത അവയുടെ വാചകം, ഞങ്ങളുടെ AI കരടുകൾ, കൂടാതെ മനുഷ്യൻ സർട്ടിഫൈ ചെയ്ത വിവർത്തനങ്ങൾ.
• ഓഡിറ്റ് ഡാറ്റ — ഒരു ജോലിയിൽ എടുത്ത ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും append-only ലോഗ് (അപ്‌ലോഡ്, ഭാഷ കണ്ടെത്തൽ, AI വിളിക്കൽ, മനുഷ്യ അവലോകനം, അംഗീകാരം, ഡൗൺലോഡ്). ഓഡിറ്റ് ഡാറ്റ മെറ്റാഡാറ്റ മാത്രം ആണ്, കൂടാതെ രേഖാ ഉള്ളടക്കം ഒന്നും ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ല.

3. ഞങ്ങൾ ഇത് എന്തിനാണ് ശേഖരിക്കുന്നത്

നിങ്ങളെ സ്ഥിരീകരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ അനുഭവം വ്യക്തിഗതമാക്കാനും ഞങ്ങൾ അക്കൗണ്ട് ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത രേഖകൾ വിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ രേഖാ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഓരോ വിവർത്തനവും പ്രതിരോധയോഗ്യവും പിന്തുടരാവുന്നതുമായിരിക്കാനായി ഞങ്ങൾ ഓഡിറ്റ് ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുന്നു — ഇത് സർട്ടിഫൈഡ് വിവർത്തന പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഒരു ആവശ്യകതയാണ്.

4. ഞങ്ങൾ അത് എത്രകാലം സൂക്ഷിക്കുന്നു

അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാത്ത അതിഥി അപ്‌ലോഡുകൾ 30 ദിവസം സൂക്ഷിക്കും, തുടർന്ന് രാത്രി നടക്കുന്ന retention task വഴി സ്വയമേവ നീക്കം ചെയ്യും. അക്കൗണ്ടിൽ സേവ് ചെയ്ത രേഖകൾ (സൈൻ-അപ്പിന് ശേഷം അവകാശപ്പെട്ടത്) അക്കൗണ്ട് സജീവമായിരിക്കുന്ന കാലം മുഴുവൻ നിലനിർത്തും. ഓഡിറ്റ്-ഇവന്റ് മെറ്റാഡാറ്റ (രേഖാ ഉള്ളടക്കം ഇല്ല) ഞങ്ങളുടെ retention policy പ്രകാരം കൂടുതൽ നീണ്ട compliance window-ൽ നിലനിർത്തും, കൂടാതെ ഒരു UK authority അത് ചോദ്യം ചെയ്താൽ ഒരു വിവർത്തനം പ്രതിരോധിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അതാണ്.

5. നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ ആരാണ് കാണുന്നത്

രേഖകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്:

• Polytxt systems UK ഡാറ്റാ കേന്ദ്രങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നവ — OCR, ഭാഷാ കണ്ടെത്തൽ, ഘടനാപരമായ വിശകലനം.
• ഞങ്ങളുടെ AI വിവർത്തന ദാതാവ് — ഞങ്ങൾ എടുത്ത വാചകം അവരുടെ സുരക്ഷിത API വഴി AI ദാതാവിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു. ദാതാവ് ഒരു Data Processing Agreement പ്രകാരമാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, അത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അവരുടെ മോഡലുകൾ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിരോധിക്കുന്നു.
• യോഗ്യതയുള്ള മനുഷ്യ വിവർത്തകർ — നിങ്ങൾ മനുഷ്യ-സർട്ടിഫൈഡ് അപ്‌ഗ്രേഡ് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന പക്ഷം മാത്രം. ഓരോ വിവർത്തകനും NDA-യ്ക്ക് കരാർപരമായി ബാധ്യസ്ഥനാണ്, കൂടാതെ ഓഡിറ്റിന് വിധേയമായി ഞങ്ങളുടെ റിവ്യൂവർ പോർട്ടലിനുള്ളിൽ രേഖകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.

ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ പരസ്യദാതാക്കളുമായോ, മാർക്കറ്റർമാരുമായോ, AI-പരിശീലന ഡാറ്റാസെറ്റുകളുമായോ, അല്ലെങ്കിൽ മുകളിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും മൂന്നാം കക്ഷിയുമായോ പങ്കിടുന്നില്ല.

6. UK GDPR പ്രകാരമുള്ള നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ

UK ജനറൽ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ പ്രകാരം, നിങ്ങൾക്ക് ഇവയുണ്ട്:

• പ്രവേശനാവകാശം — ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൈവശം വയ്ക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഒരു പകർപ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കുക.
• തിരുത്തൽാവകാശം — തെറ്റായ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ തിരുത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
• മായ്ക്കൽാവകാശം — നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മായ്ക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക (സംരക്ഷണ ബാധ്യതകൾക്ക് വിധേയമായി).
• പ്രോസസ്സിംഗ് നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള അവകാശം — പ്രോസസ്സിംഗ് നിർത്തിവയ്ക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
• ഡാറ്റ പോർട്ടബിലിറ്റിക്കുള്ള അവകാശം — നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പോർട്ടബിൾ ഫോർമാറ്റിൽ അഭ്യർത്ഥിക്കുക.
• എതിർക്കാനുള്ള അവകാശം — നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ പ്രത്യേക ഉപയോഗങ്ങൾക്കെതിരെ എതിർക്കുക.
• സ്വയമേറ്റ തീരുമാനമെടുക്കലിന് വിധേയമാകാതിരിക്കാനുള്ള അവകാശം — ഞങ്ങൾ AI ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിയമപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നില്ല.
• പരാതി നൽകാനുള്ള അവകാശം — UK Information Commissioner’s Office-ലേക്ക് ico.org.uk വഴി.

ഈ അവകാശങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും വിനിയോഗിക്കാൻ ഇമെയിൽ ചെയ്യുക ഞങ്ങളെ. UK GDPR ആവശ്യപ്പെടുന്നതുപോലെ ഞങ്ങൾ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ മറുപടി നൽകുന്നു.

7. കുക്കികളും ട്രാക്കിംഗും

പ്രാമാണീകരണത്തിനും സെഷൻ മാനേജ്മെന്റിനും അനിവാര്യമായ ഫസ്റ്റ്-പാർട്ടി കുക്കികൾ മാത്രം ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു (ഉദാ. നിങ്ങളുടെ ഗസ്റ്റ് പ്രിവ്യൂയെ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന സുരക്ഷിതമായ polylingo_guest കുക്കി). ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല മൂന്നാം കക്ഷി പരസ്യ കുക്കികൾ, സോഷ്യൽ-നെറ്റ്‌വർക്ക് ട്രാക്കിംഗ് പിക്‌സലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പെരുമാറ്റ-വിശകലന സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ.

8. UK-യ്ക്ക് പുറത്തേക്കുള്ള ഡാറ്റ കൈമാറ്റങ്ങൾ

രേഖകളിലെ ഉള്ളടക്കം UK-യ്ക്കുള്ളിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഞങ്ങളുടെ AI വിവർത്തന ദാതാവ് എടുത്തെടുത്ത വാചകം അവരുടെ സ്വന്തം അടിസ്ഥാനസൗകര്യത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം, അതിൽ United States അല്ലെങ്കിൽ European Union ഉൾപ്പെടാം. അത്തരം എല്ലാ കൈമാറ്റങ്ങളും UK-യുടെ Standard Contractual Clauses അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ UK-അംഗീകരിച്ച യോഗ്യതാ സംവിധാനത്തിലൂടെ ഉൾക്കൊള്ളപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

9. കുട്ടികളുടെ സ്വകാര്യത

Polytxt 13 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടികളെ ലക്ഷ്യമിടുന്നതല്ല, കൂടാതെ ഞങ്ങൾ അവരിൽ നിന്ന് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ അറിയാവുന്ന വിധത്തിൽ ശേഖരിക്കുന്നില്ല. ഒരു കുട്ടി ഞങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നൽകിയതായി നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇമെയിൽ ചെയ്യുക ഞങ്ങളെ ഞങ്ങൾ അത് മായ്ക്കും.

10. ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുന്നത് എങ്ങനെ

ഏതെങ്കിലും സ്വകാര്യതാ അന്വേഷണത്തിനും, അവകാശപ്രയോഗ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും, അല്ലെങ്കിൽ പരാതിക്കും:

• ഇമെയിൽ: ബന്ധപ്പെടൽ ഫോമിലൂടെ
• UK ICO-യിൽ ico.org.uk വഴി നിങ്ങൾക്ക് പരാതിയും സമർപ്പിക്കാം.

11. ഈ നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ

ഞങ്ങൾ ഈ നയത്തിൽ ഗണ്യമായ മാറ്റം വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ, മാറ്റം പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതിന് 30 ദിവസം മുമ്പ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത അക്കൗണ്ട് ഉടമകൾക്ക് ഇമെയിൽ വഴി അറിയിക്കും, കൂടാതെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ ഒരു അറിയിപ്പ് പ്രസിദ്ധീകരിക്കും. പതിവായ, ഗണ്യമല്ലാത്ത പുതുക്കലുകൾ (വ്യക്തീകരണങ്ങൾ, ടൈപ്പോ തിരുത്തലുകൾ) അറിയിപ്പില്ലാതെ നടത്തപ്പെടും. ഈ പേജിന്റെ മുകളിലുള്ള അവസാനം പുതുക്കിയത് എന്ന തീയതി എല്ലായ്പ്പോഴും കൃത്യമാണ്.

12. അജ്ഞാത ഉപയോഗത്തിനുള്ള ദുരുപയോഗവിരുദ്ധ സംരക്ഷണങ്ങൾ

സൗജന്യ അജ്ഞാത പ്രിവ്യൂ രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലാതെ ഏവർക്കും തുറന്നതാണ്. സേവനത്തെ ദുരുപയോഗത്തിൽ നിന്നും നിയന്ത്രണമില്ലാത്ത സ്വയമേറ്റ ഉപയോഗത്തിൽ നിന്നും സംരക്ഷിക്കാൻ, അജ്ഞാത സമർപ്പണങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങൾ രണ്ട് സുതാര്യമായ നടപടികൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു:

ദുരുപയോഗവിരുദ്ധ വിരലടയാളം. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രമാണം അജ്ഞാതമായി അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ ഓരോ HTTP അഭ്യർത്ഥനയോടും അയക്കുന്ന നാല് അഭ്യർത്ഥന ഹെഡറുകളിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഓരോ സന്ദർശകനുമുള്ള ഒരു തിരിച്ചറിയൽ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ IP വിലാസം. ഈ തിരിച്ചറിയൽ ഓരോ സന്ദർശകനും ഓരോ ദിവസവും എത്ര സമർപ്പണങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് എണ്ണുന്നതിനായി മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നു (സൗജന്യ അജ്ഞാത ഉപയോഗം ഞങ്ങൾ ദിവസേന 20 സമർപ്പണങ്ങൾ ആയി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു) കൂടാതെ ദുരുപയോഗം കണ്ടെത്തുന്നതിനും. ഈ തിരിച്ചറിയലുമായി നിങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ ഏതൊക്കെയാണെന്ന്, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഷകൾ ഏതൊക്കെയാണെന്ന്, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഏതെങ്കിലും ഉള്ളടക്ക മെറ്റാഡാറ്റയും ഞങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല. ഈ പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനമാണ് UK GDPR Article 6(1)(f) — സേവന ദുരുപയോഗം തടയുന്നതിലുള്ള നിയമാനുസൃത താൽപര്യം — കൂടാതെ ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുന്നതിലൂടെ ഈ പ്രോസസ്സിംഗിനെതിരെ എതിർപ്പ് അറിയിക്കാൻ Article 21 പ്രകാരം നിങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ സന്ദർശനത്തിന് 30 ദിവസം കഴിഞ്ഞാൽ ഈ തിരിച്ചറിയൽ നീക്കം ചെയ്യും.

അജ്ഞാത പ്രിവ്യൂകൾക്കുള്ള പേജ്-എണ്ണം പരിധി. അജ്ഞാത വിവർത്തനങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ഏതെങ്കിലും പ്രമാണത്തിന്റെ ആദ്യ 10 പേജുകൾക്ക് മാത്രമാണ് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ കൂടുതൽ പേജുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രിവ്യൂ ഒരു അറിയിപ്പ് കാണിക്കുകയും മുഴുവൻ പ്രമാണം വിവർത്തനം ചെയ്യാൻ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും. രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ പരിധി ബാധകമല്ല.

ഞങ്ങൾ canvas fingerprinting, audio context probing, WebGL feature detection, font enumeration, WebRTC IP discovery എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഏതെങ്കിലും സജീവ client-side fingerprinting സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ സ്വതേ അയക്കുന്ന HTTP ഹെഡറുകളിൽ നിന്നുമാത്രമാണ് ഈ തിരിച്ചറിയൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.

പങ്കിട്ട ലിങ്ക് ട്രാക്കിംഗ്. ഒരു വിവർത്തന പ്രിവ്യൂയിൽ നിങ്ങൾ “Share” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഒരു പൊതുവായ read-only URL സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ആ URL ഒരു സുഹൃത്തിനോട് അയച്ചാൽ, അവർ (അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്ക് ഉള്ള ആരെങ്കിലും) അത് തുറക്കുന്ന ഓരോ തവണയും, തുറന്നതും സുഹൃത്തിന്റെ ദുരുപയോഗവിരുദ്ധ വിരലടയാളവും (മുകളിൽ പറഞ്ഞ അതേ നാല് സിഗ്നലുകൾ) ഞങ്ങൾ എണ്ണുന്നു, അതുവഴി പ്രിവ്യൂ കണ്ട വ്യത്യസ്ത ആളുകളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് കാണിക്കാനാകും. സുഹൃത്തിന്റെ വിരലടയാളം ഏതെങ്കിലും അക്കൗണ്ടുമായോ, പേരുമായോ, ബന്ധപ്പെടൽ വിവരങ്ങളുമായോ ഞങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നില്ല; ലിങ്ക് തുറന്നത് ആരാണെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയുന്നില്ല — എണ്ണം മാത്രം. നിങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട പ്രിവ്യൂ കണ്ടതിന് ഒരു മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ സുഹൃത്ത് ഒരു Polytxt അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്താൽ, ആ സൈൻ-അപ്പ് ഷെയറിന് ഞങ്ങൾ ആട്രിബ്യൂട്ട് ചെയ്യും, അതുവഴി ആന്തരികമായി ഒരു conversion rate റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയും; പുതിയ അക്കൗണ്ടിന്റെ തിരിച്ചറിയൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയുന്നില്ല. പങ്കിട്ട പ്രിവ്യൂകളും അവയുടെ ട്രാക്കിംഗ് ഡാറ്റയും 30-ദിവസത്തെ നിലനിർത്തൽ കാലാവധിയിൽ യഥാർത്ഥ വിവർത്തനത്തോടൊപ്പം തന്നെ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.