1. 我们是谁

Babel Automata Ltd（Polytxt背后的公司）是一家 基于英国的AI辅助文档翻译服务。我们的注册 办公室位于苏格兰爱丁堡。如有任何隐私查询，请联系 我们.

2. 我们收集的数据

我们持有三类数据：

• 账户数据 — 电子邮件地址、密码哈希、角色和账户偏好。仅在您注册账户时收集；免费AI预览无需账户。
• 文档数据 — 您上传的文档、从OCR提取的文本、我们的AI草稿以及任何人工认证的翻译。
• 审计数据 — 每个操作（上传、语言检测、AI调用、人工审核、签署、下载）所采取的附加日志。审计数据仅为元数据，不包含文档内容。

3. 我们收集它的原因

我们持有账户数据以验证您的身份并个性化您的体验。我们持有文档数据以翻译您上传的文档。我们持有审计日志，以便每个翻译都是可辩护和可追溯的 — 这是认证翻译工作的要求。

4. 我们保存它的时间

访客上传（无账户）保存30天，然后通过夜间保留任务自动清除。保存到账户的文档（在注册后声明）将保留至账户处于活动状态。审计事件元数据（无文档内容）根据我们的保留政策在更长的合规窗口内保留，并用于在英国当局查询时为翻译辩护。

5. 谁可以查看您的文档

文档由以下人员处理：

• Polytxt系统在英国数据中心运行 — OCR、语言检测、结构 分析。
• 我们的AI翻译提供商 — 我们通过其安全API将提取的文本发送给AI提供商。该提供商根据数据处理协议运营，禁止将您的数据用于训练其模型。
• 合格的人工翻译者 — 仅在您请求人工认证升级时。每位翻译者都受合同约束，签署保密协议，并在我们的审核门户内处理文档，接受审计。

我们不与广告商、营销人员、AI训练数据集或任何未列出的第三方共享您的文档。

6. 您在英国GDPR下的权利

根据英国通用数据保护条例，您拥有：

• 访问权 — 请求我们持有的关于您的数据副本。
• 更正权 — 要求我们更正不准确的数据。
• 删除权 — 请求我们删除您的数据（受保留义务的限制）。
• 限制处理权 — 请求我们暂停处理。
• 数据可携带权 — 请求以可携带格式获取您的数据。
• 反对权 — 反对对您数据的特定使用。
• 不受自动决策影响的权利 — 我们不会使用人工智能对您做出法律决策。
• 投诉权 — 向英国信息专员办公室投诉，网址为 ico.org.uk。

要行使这些权利，请发送电子邮件 我们. 我们将在30天内回复，符合英国GDPR的要求。

7. Cookies和跟踪

我们仅使用对身份验证 和会话管理至关重要的第一方cookie（例如，安全的 polylingo_guest cookie，将您的访客 预览与您的浏览器关联）。我们不使用 第三方广告cookie、社交网络跟踪 像素或行为分析脚本。

8. 数据转移到英国以外

文档内容在英国处理。我们的AI 翻译提供商可能会在其自己的基础设施中处理提取的文本， 这可能包括美国或欧盟。所有此类转移均受 英国的标准合同条款或等效的英国认可的适当机制的保护。

9. 儿童隐私

Polytxt不针对13岁以下的儿童，我们不会故意收集他们的个人数据。如果您认为儿童向我们提供了个人数据，请发送电子邮件 我们 我们将删除这些数据。

10. 如何联系我们

如需任何隐私查询、权利行使请求或投诉：

• 电子邮件： 通过联系表单
• 您还可以向英国ICO投诉，网址为 ico.org.uk。

11. 本政策的变更

如果我们实质性地更改此政策，我们将在变更生效前30天通过电子邮件通知 注册账户持有者，并在仪表板上发布通知。 常规非实质性更新（澄清、拼写错误修正）将不另行通知。此页面顶部的 最后更新日期始终准确。

12. 匿名使用的反滥用保护

免费匿名预览对任何人开放，无需 注册。为了保护服务免受滥用和 无限制的自动使用，我们对匿名提交采取两项透明的 措施：

反滥用指纹。 当您匿名上传 文档时，我们从您的浏览器每次发送的四个请求头中组合一个每访客 标识符：User-Agent、 Accept-Language、Accept-Encoding和 您的IP地址。此标识符仅用于 计算每位访客每天的提交次数（我们将免费 匿名使用限制为每天20次提交） 并检测滥用。我们不会记录您上传的文档与此标识符的对应关系、您选择的语言或任何其他内容元数据。此处理的合法依据是英国GDPR 第6条第1款(f) — 防止服务滥用的合法利益 — 您有权根据第21条反对此处理， 通过联系我们。该标识符将在您最近一次访问后30天内被清除。

匿名预览的页面计数上限。 匿名翻译的上限为任何上传文档的 前10页。如果您的文档有更多页面，预览将显示通知并提示您注册以 翻译完整文档。注册用户不受此限制。

我们不使用任何主动的客户端指纹 技术（画布指纹、音频上下文探测、WebGL特性检测、字体 枚举、WebRTC IP发现）。该标识符仅由您的浏览器默认发送的HTTP头构成。

共享链接跟踪。 当您在翻译预览上点击“分享”时，我们会生成一个公共只读URL。如果您将该URL发送给朋友，每次他们（或任何拥有该链接的人）打开它时，我们都会计算打开次数和朋友的反滥用指纹（与上述相同的四个信号），以便我们可以告诉您有多少个不同的人查看了预览。我们不将朋友的指纹与任何账户、姓名或联系信息关联；我们不告诉您具体是谁打开了链接——只有计数。如果朋友在查看您的共享预览后一个小时内注册了Polytxt账户，我们会将注册归因于分享，以便我们可以内部报告转化率；我们不告诉您新账户的身份。共享预览及其跟踪数据将在30天保留期结束时与原始翻译一起删除。