1. Wie ons is

Babel Automata Ltd (die maatskappy agter Polytxt) is ’n VK-gebaseerde KI-ondersteunde dokumentvertaaldienst. Ons geregistreerde kantoor is in Edinburgh, Skotland. Vir enige privaatheidsnavraag kontak asseblief ons.

2. Watter data ons insamel

Ons hou drie kategorieë data aan:

• Rekeningdata — e-posadres, wagwoord-hash, rol en rekeningvoorkeure. Slegs ingesamel as jy ’n rekening registreer; die gratis AI -voorskou werk sonder een.
• Dokumentdata — die dokumente wat u oplaai, hul onttrekte teks uit OCR, ons KI konsepte, en enige mens-gesertifiseerde vertalings.
• Ouditdata — ’n aanhangsel-slegs log van elke aksie wat op ’n taak geneem word (oplaai, taal opsporing, KI-aanroeping, menslike hersiening, ondertekening, aflaai). Ouditdata is slegs metadata en bevat geen dokumentinhoud nie.

3. Waarom ons dit insamel

Ons hou rekeningdata om u te verifieer en u ervaring te personaliseer. Ons hou dokumentdata om die dokumente wat u opgelaai het, te vertaal. Ons hou die ouditlog sodat elke vertaling verdedigbaar en naspeurbaar is — ’n vereiste vir gesertifiseerde vertaalwerk.

4. Hoe lank ons dit hou

Gastoelaes (geen rekening nie) word vir 30 dae gehou, en word dan outomaties deur ’n nagtelike retensie-taak uitgevee. Dokumente wat na ’n rekening gestoor word (geëis nadat u ingeteken het) word gehou solank die rekening aktief is. Oudit-gebeurtenismetadata (geen dokumentinhoud nie) word vir ’n langer nakomingsvenster gehou volgens ons retensiebeleid, en dit is wat ons gebruik om ’n vertaling te verdedig indien ’n VK-owerheid dit navraag doen.

5. Wie sien u dokumente

Dokumente word verwerk deur:

• Polytxt-stelsels wat in VK-datumsentrums loop — OCR, taalopsporing, strukturele ontleding.
• Ons KI-vertaalverskaffer — ons stuur die onttrekte teks na die KI-verskaffer via hul beveiligde API. Die verskaffer werk onder ’n Data Verwerkingsooreenkoms wat die gebruik van u data verbied om hul modelle op te lei.
• Gekwalifiseerde menslike vertalers — slegs indien u die menslike-gesertifiseerde opgradering versoek. Elke vertaler is kontraktueel gebind deur ’n NDA en verwerk dokumente binne ons beoordelaarportaal onder oudit.

Ons deel nie u dokumente met adverteerders, bemarkers, KI-opleidingsdatastelle, of enige ander derde party wat nie hierbo gelys is nie.

6. U regte ingevolge die VK GDPR

Ingevolge die VK Algemene Regulasie vir Databeskerming (UK General Data Protection Regulation) het u:

• Reg op toegang — versoek ’n afskrif van die data wat ons oor u hou.
• Reg op regstelling — vra ons om onakkurate data reg te stel.
• Reg op uitwissing — vra ons om u data uit te vee (onderhewig aan bewaringverpligtinge).
• Reg om verwerking te beperk — vra ons om verwerking te staak.
• Reg op dataportabiliteit — versoek u data in ’n draagbare formaat.
• Reg om beswaar aan te teken — teken beswaar aan teen spesifieke gebruike van u data.
• Reg om nie onderhewig te wees aan geoutomatiseerde besluitneming nie — ons neem nie regsb esluite oor u met KI nie.
• Reg om ’n klag in te dien — by die UK Information Commissioner’s Office by ico.org.uk.

Om enige van hierdie regte uit te oefen, e-pos ons. Ons antwoord binne 30 dae soos die VK GDPR vereis.

7. Koekies en opsporing

Ons gebruik slegs eerstekant-koekies wat noodsaaklik is vir verifikasie en sessiebestuur (bv. die veilige polylingo_guest-koekie wat u gaste voorskou aan u blaaier koppel). Ons gebruik nie derdeparty-advertensiekoekies, sosiale-netwerk-opsporingspixels, of gedrags-analise-skrifte nie.

8. Dat o-oordragte buite die VK

Dokumentinhoud word binne die VK verwerk. Ons KI vertaalverskaffer mag die onttrekte teks verwerk in hul eie infrastruktuur, wat die Verenigde State of die Europese Unie kan insluit. Alle sulke oordragte word gedek deur die VK se Standaard Kontraktuele Klousules of ’n ekwivalente meganisme vir VK-erkenbare toereikendheid.

9. Kinders se privaatheid

Polytxt is nie gerig op kinders onder 13 nie en ons doen nie doelbewus kennisinsameling van persoonlike data van hulle nie. As u glo dat ’n kind persoonlike data aan ons verskaf het, e-pos ons en ons sal dit uitvee.

10. Hoe om ons te kontak

Vir enige privaatheidsnavraag, versoek om regte uit te oefen, of ’n klag:

• E-pos: via die kontakvorm
• U kan ook ’n klag by die VK se ICO indien by ico.org.uk.

11. Veranderinge aan hierdie beleid

As ons hierdie beleid wesenlik verander, sal ons geregistreerde rekeninghouers per e-pos in kennis stel 30 dae voor die verandering in werking tree, en ’n kennisgewing op die dashboard plaas. Roetine-opdaterings wat nie wesenlik is nie (verduidelikings, tikfoute) word sonder kennisgewing gedoen. Die laaste opdateringsdatum boaan hierdie bladsy is altyd akkuraat.

12. Anti-misbruikbeskerming vir anonieme gebruik

Die gratis anonieme voorskou is oop vir enigiemand sonder registrasie. Om die diens teen misbruik en onbeperkte geoutomatiseerde gebruik te beskerm, pas ons twee deursigtige maatreëls toe vir anonieme indienings:

Anti-misbruik-vingerafdruk. Wanneer u ’n dokument anoniem oplaai, stel ons ’n per-besoeker identifiseerder saam uit vier versoekopskrifte wat u blaaier stuur met elke HTTP-versoek: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding, en u IP-adres. Hierdie identifiseerder word slegs gebruik om indienings per besoeker per dag te tel (ons beperk gratis anonieme gebruik tot 20 indienings per dag) en om misbruik op te spoor. Ons teken nie aan watter dokumente u teen hierdie identifiseerder opgelaai het nie, watter tale u gekies het nie, of enige ander inhoud-metadata nie. Die wettige grondslag vir hierdie verwerking is UK GDPR Artikel 6(1)(f) — ’n regmatige belang om misbruik van die diens te voorkom — en u het die reg ingevolge Artikel 21 om teen hierdie verwerking beswaar te maak deur ons te kontak. Die identifiseerder word 30 dae nadat u mees onlangse besoek verwyder.

Bladsytelling-limiet vir anonieme voorskoue. Anonieme vertalings word beperk tot die eerste 10 bladsye van enige dokument wat opgelaai is. As u dokument meer bladsye het, sal die voorskou ’n kennisgewing wys en u vra om te registreer om die volledige dokument te vertaal. Geregistreerde gebruikers is nie onderhewig aan hierdie limiet nie.

Ons gebruik nie enige aktiewe kliënt-kant vingerafdruk-tegnieke (canvas-vingerafdruk, klankkonteks-ondersoek, WebGL-kenmerkopsporing, lettertipe-opnoeming, WebRTC IP-ontdekking) nie. Die identifiseerder word slegs gebou uit HTTP-opskrifte wat u blaaier by verstek stuur.

Opsporing van gedeelde skakels. Wanneer u op ’n vertaalvoorskou op “Deel” klik, genereer ons ’n publieke leesalleen-URL. As u daardie URL aan ’n vriend stuur, tel ons elke keer wanneer hulle (of enigiemand met die skakel) dit oopmaak die oopmaak en die vriend se anti-misbruik-vingerafdruk (dieselfde vier seine as hierbo) sodat ons kan wys hoeveel verskillende mense die voorskou bekyk het. Ons koppel nie die vriend se vingerafdruk aan enige rekening, naam of kontakbesonderhede nie; ons sê nie vir u wie spesifiek die skakel oopgemaak het nie — slegs die telling. As die vriend binne ’n uur nadat hulle u gedeelde voorskou bekyk het, vir ’n Polytxt-rekening inteken, skryf ons die intekening toe aan die deel sodat ons ’n omskakelingskoers intern kan rapporteer; ons sê nie vir u die nuwe rekening se identiteit nie. Gedeelde voorskoue en hul opsporingsdata word saam met die oorspronklike vertaling uitgevee by die 30-dae bewaringstydperk.