1. Biz kimik

Babel Automata Ltd (Polytxt-in arxasında duran şirkət) Böyük Britaniyada yerləşən, süni intellektin köməyi ilə sənəd tərcüməsi xidmətidir. Qeydiyyatdan keçmiş ofisimiz Şotlandiyanın Edinburq şəhərindədir. Hər hansı məxfilik sorğusu üçün əlaqə saxlayın bizimlə.

2. Hansı məlumatları toplayırıq

Biz üç kateqoriya məlumat saxlayırıq:

• Hesab məlumatı — e-poçt ünvanı, parolun hash-i, rol və hesab üstünlükləri. Yalnız hesab qeydiyyatı etdiyiniz halda toplanır; pulsuz AI ön baxış hesab olmadan işləyir.
• Sənəd məlumatı — yüklədiyiniz sənədlər, OCR-dən çıxarılmış mətn, bizim AI layihələrimiz və hər hansı insan tərəfindən təsdiqlənmiş tərcümələr.
• Audit məlumatı — yalnız əlavə edilən işdə görülən hər bir hərəkətin qeydi (yükləmə, dil aşkarlanması, AI çağırışı, insan yoxlaması, təsdiq, yükləmə). Audit məlumatı yalnız metadatadır və heç bir sənəd məzmununu ehtiva etmir.

3. Niyə bunu toplayırıq

Biz hesab məlumatını sizi autentifikasiya etmək və təcrübənizi fərdiləşdirmək üçün saxlayırıq. Biz sənəd məlumatını yüklədiyiniz sənədləri tərcümə etmək üçün saxlayırıq. Biz audit jurnalını saxlayırıq ki, hər bir tərcümə əsaslandırıla bilən və izlənə bilən olsun — sertifikatlı tərcümə işi üçün tələb olunan bir şərt.

4. Onu nə qədər saxlayırıq

Qonaq yükləmələri (hesab olmadan) 30 gün saxlanılır, sonra isə gecəlik saxlanma tapşırığı tərəfindən avtomatik silinir. Hesaba saxlanılan sənədlər (qeydiyyatdan sonra iddia edilən) hesab aktiv olduğu müddətcə saxlanılır. Audit-hadisə metadatası (sənəd məzmunu yoxdur) isə saxlanma siyasətimizə uyğun olaraq daha uzun uyğunluq müddəti üçün saxlanılır və UK səlahiyyəti onu soruşarsa, tərcüməni müdafiə etmək üçün istifadə etdiyimiz məlumat budur.

5. Sənədlərini kim görür

Sənədlər aşağıdakılar tərəfindən işlənir:

• Polytxt sistemləri Böyük Britaniyanın məlumat mərkəzlərində — OCR, dil aşkarlanması, struktur analizi.
• Süni intellekt tərcümə təminatçımız — çıxarılmış mətni AI təminatçısına onların təhlükəsiz API-si vasitəsilə göndəririk. Təminatçı Data Processing Agreement (Məlumatların Emalı Sazişi) çərçivəsində fəaliyyət göstərir və onların modellərini təlimləndirmək üçün məlumatınızdan istifadəni qadağan edir.
• İxtisaslı insan tərcüməçilər — yalnız insan sertifikatlı təkmilləşdirməni istəsəniz. Hər tərcüməçi NDA ilə müqavilə əsasında bağlıdır və sənədləri bizim rəyçi portalımızda audit altında emal edir.

Biz sizin sənədlərinizi yuxarıda göstərilməyən reklamçılarla, marketoloqlarla, AI-təlim verilənlər toplusu ilə və ya hər hansı üçüncü tərəflə paylaşmırıq.

6. Böyük Britaniya GDPR-ə əsasən sizin hüquqlarınız

Böyük Britaniyanın Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydası (UK General Data Protection Regulation) çərçivəsində sizdə bunlar var:

• Məlumatlara çıxış hüququ — sizin haqqınızda saxladığımız məlumatların surətini tələb edin.
• Düzəliş hüququ — qeyri-dəqiq məlumatların düzəldilməsini xahiş edin.
• Silinmə hüququ — məlumatlarınızı silməyimizi xahiş edin (saxlama öhdəliklərinə tabedir).
• Emalın məhdudlaşdırılması hüququ — emalı dayandırmağımızı xahiş edin.
• Məlumatların daşınması hüququ — məlumatlarınızı daşına bilən formatda tələb edin.
• Ettiraz hüququ — məlumatlarınızın müəyyən istifadələrinə etiraz edin.
• Avtomatlaşdırılmış qərarların predmeti olmamaq hüququ — biz sizinlə bağlı AI ilə hüquqi qərarlar qəbul etmirik.
• Şikayət vermək hüququ — Böyük Britaniyanın Məlumat Komissarı Ofisinə (UK Information Commissioner’s Office) ico.org.uk vasitəsilə.

Bu hüquqlardan hər hansı birini həyata keçirmək üçün e-poçt göndərin bizimlə. Biz UK GDPR-in tələb etdiyi kimi 30 gün ərzində cavab veririk.

7. Kukilər və izləmə

Biz yalnız autentifikasiya və sessiyanın idarə edilməsi üçün zəruri olan birinci tərəf kukilərdən istifadə edirik (məsələn, qonaq ön baxışınızı brauzerinizə bağlayan təhlükəsiz polylingo_guest kukisi). Biz üçüncü tərəf reklam kukilərindən istifadə etmirik, sosial şəbəkə izləmə piksellərindən və ya davranış-analitika skriptlərindən istifadə etmirik.

8. Böyük Britaniyanın hüdudlarından kənara məlumat ötürmələri

Sənəd məzmunu Böyük Britaniyanın daxilində emal edilir. Bizim AI tərcümə təminatçımız çıxarılmış mətni öz infrastrukturunda emal edə bilər; bu, Birləşmiş Ştatları və ya Avropa İttifaqını əhatə edə bilər. Belə bütün ötürmələr Böyük Britaniyanın Standart Müqavilə Şərtləri və ya ona ekvivalent Böyük Britaniya tərəfindən tanınan adekvatlıq mexanizmi ilə əhatə olunur.

9. Uşaqların məxfiliyi

Polytxt 13 yaşdan kiçik uşaqlara yönəlməyib və biz onların adından bilərəkdən şəxsi məlumat toplamırıq. Əgər siz hesab edirsinizsə ki, uşaq bizə şəxsi məlumat təqdim edib, e-poçt göndərin bizimlə və biz onu siləcəyik.

10. Bizimlə necə əlaqə saxlamaq olar

İstənilən məxfilik sorğusu, hüquqların həyata keçirilməsi sorğusu və ya şikayət üçün:

• E-poçt: əlaqə formasından istifadə etməklə
• Siz həmçinin UK ICO-ya ico.org.uk ünvanı ilə şikayət edə bilərsiniz.

11. Bu siyasətdə dəyişikliklər

Əgər bu siyasəti əhəmiyyətli dərəcədə dəyişsək, dəyişiklik qüvvəyə minənə 30 gün qalmış qeydiyyatdan keçmiş hesab sahiblərini e-poçt vasitəsilə xəbərdar edəcəyik və dashboard-da bildiriş yerləşdirəcəyik. Əhəmiyyətli olmayan rutin yeniləmələr (aydınlaşdırmalar, yazı xətası düzəlişləri) bildiriş olmadan edilir. Bu səhifənin yuxarısındakı son yenilənmə tarixi həmişə doğrudur.

12. Anonim istifadəyə qarşı sui-istifadə əleyhinə qorunmalar

Pulsuz anonim ön baxış qeydiyyatdan keçmədən hər kəs üçün açıqdır. Xidməti sui-istifadədən və məhdudsuz avtomatlaşdırılmış istifadədən qorumaq üçün anonim təqdimatlar üçün iki şəffaf tədbq tətbiq edirik:

Sui-istifadə əleyhinə barmaq izi. Sənədi anonim yüklədiyiniz zaman, brauzerinizin hər HTTP sorğusu ilə göndərdiyi dörd sorğu başlığından hər ziyarətçi üçün bir identifikator tərtib edirik: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding və IP ünvanınız. Bu identifikator yalnız hər gün hər ziyarətçi üzrə təqdimatların sayını hesablamaq üçün istifadə olunur (pulsuz anonim istifadəni gündə 20 təqdimat ilə məhdudlaşdırırıq) və sui-istifadəni aşkar etmək üçün. Biz bu identifikatora qarşı hansı sənədləri yüklədiyinizi, hansı dilləri seçdiyinizi və ya hər hansı digər məzmun metadatasını qeydə almırıq. Bu emal üçün hüquqi əsas UK GDPR Maddə 6(1)(f) — xidmət sui-istifadəsinin qarşısını almaqda qanuni maraqdır — və sizdə Maddə 21-ə əsasən bu emala etiraz etmək hüququ var; bizimlə əlaqə saxlayaraq etiraz edə bilərsiniz. Identifikator ən son ziyarətinizdən 30 gün sonra silinir.

Anonim ön baxışlar üçün səhifə sayına limit. Anonim tərcümələr hər hansı yüklənmiş sənədin ilk 10 səhifəsi ilə məhdudlaşdırılır. Sənədinizdə daha çox səhifə varsa, ön baxış sizə bildiriş göstərəcək və tam sənədi tərcümə etmək üçün qeydiyyatdan keçməyə yönləndirəcək. Qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilər bu limitə tabe deyil.

Biz heç bir aktiv müştəri-tərəfli barmaq izi (canvas fingerprinting, audio kontekstinin yoxlanması, WebGL imkanlarının aşkarlanması, şriftlərin siyahılanması, WebRTC IP kəşfi) texnikasından istifadə etmirik. Identifikator yalnız brauzerinizin standart olaraq göndərdiyi HTTP başlıqlarından qurulur.

Paylaşım bağlantısının izlənməsi. Siz tərcümə ön baxışında “Share” düyməsinə kliklədikdə, biz ictimai, yalnız oxumaq üçün URL yaradırıq. Əgər siz həmin URL-i dostunuza göndərsəniz, onlar (və ya linki olan hər kəs) onu hər dəfə açanda biz açılmanı sayırıq və dostun sui-istifadə əleyhinə barmaq izini (yuxarıdakı kimi eyni dörd siqnal) nəzərə alırıq ki, sizə ön baxışa neçə fərqli insanın baxdığını göstərə bilək. Biz dostun barmaq izini heç bir hesaba, ada və ya əlaqə məlumatına bağlamırıq; biz də linki kimin konkret açdığını — yalnız sayını — sizə bildirmirik. Əgər dostunuz paylaşılan ön baxışınıza baxdıqdan sonra bir saat ərzində Polytxt hesabı üçün qeydiyyatdan keçərsə, biz həmin qeydiyyatı paylaşımın nəticəsi kimi aid edirik ki, daxildə konversiya dərəcəsini hesabatlandıra bilək; biz yeni hesabın kimliyini sizə bildirmirik. Paylaşılan ön baxışlar və onların izləmə məlumatları, 30 günlük saxlanma müddəti çərçivəsində orijinal tərcümə ilə birlikdə silinir.