1. Pwy ydym ni

Mae Babel Automata Ltd (y cwmni sy'n gyfrifol am Polytxt) yn gwasanaeth cyfieithu dogfennau wedi'i gynorthwyo gan AI sy'n seiliedig yn y DU. Mae ein swyddfa gofrestru yn Edinburgh, yr Alban. Am unrhyw ymholiad preifatrwydd cysylltwch â ni.

2. Pa ddata rydym yn ei chasglu

Rydym yn cadw tri chategori o ddata:

• Data cyfrif — cyfeiriad e-bost, hash cyfrinair, rôl, a dewisiadau cyfrif. Dim ond os byddwch yn cofrestru cyfrif; mae'r rhagolwg AI am ddim yn gweithio heb un.
• Data dogfen — y dogfennau rydych yn eu huwchlwytho, eu testun a dynnwyd o OCR, ein drafftiau AI, a unrhyw gyfieithiadau a gadarnhawyd gan bobl.
• Data archwilio — cofrestr yn unig sy'n ychwanegu pob gweithred a wneir ar swydd (uwchlwytho, adnabod iaith, galw AI, adolygiad dynol, cymeradwyo, lawrlwytho). Mae data archwilio yn fanylion metdata yn unig ac ni chynnwys unrhyw gynnwys dogfen.

3. Pam rydym yn ei chasglu

Rydym yn cadw data cyfrif i'ch dilysu a phersonoli eich profiad. Rydym yn cadw data dogfen i gyfieithu'r dogfennau a uwchlwythoch. Rydym yn cadw'r cofrestr archwilio fel bod pob cyfieithiad yn amddiffynadwy ac yn olrhainadwy — gofyniad ar gyfer gwaith cyfieithu a gadarnhawyd.

4. Pa mor hir rydym yn ei gadw

Mae llwythiadau gwestai (heb gyfrif) yn cael eu cadw am 30 diwrnod, ac yna'n cael eu dileu'n awtomatig gan dasg gadw nosol. Mae dogfennau a arbedwyd i gyfrif (a hawliwyd ar ôl cofrestru) yn cael eu cadw cyn belled â bod y cyfrif yn weithredol. Mae metadata digwyddiadau archwilio (dim cynnwys dogfen) yn cael ei gadw am gyfnod cydymffurfio hirach yn unol â'n polisi cadw, ac mae hwn yn yr hyn a ddefnyddiwn i amddiffyn cyfieithiad os bydd awdurdod y DU yn ei holi.

5. Pwy sy'n gweld eich dogfennau

Mae dogfennau yn cael eu prosesu gan:

• Systemau Polytxt sy'n rhedeg mewn canolfannau data yn y DU — OCR, darganfyddiad iaith, dadansoddiad strwythurol.
• Ein darparwr cyfieithu AI — anfonwn y testun a dynnwyd i'r darparwr AI trwy eu API diogel. Mae'r darparwr yn gweithredu o dan Gytundeb Prosesu Data sy'n gwahardd defnyddio eich data ar gyfer hyfforddi eu modelau.
• Cyfieithwyr dynol cymwys — dim ond os gofynnwch am y gwelliant wedi'i ardystio gan ddyn. Mae pob cyfieithydd yn gorfod cydymffurfio â NDA ac yn prosesu dogfennau o fewn ein porth adolygu o dan archwiliad.

Ni rhennwn eich dogfennau gyda hysbysebwyr, marchnatwyr, setiau data hyfforddi AI, nac unrhyw drydydd parti nad yw wedi'i restri uchod.

6. Eich hawliau o dan GDPR y DU

O dan Ddeddf Diogelu Data Cyffredinol y DU, mae gennych:

• Hawlfraint mynediad — gofynnwch am gopi o'r data a gynhelir arnoch.
• Hawlfraint i gywiro — gofynnwch i ni gywiro data anghywir.
• Hawlfraint i ddileu — gofynnwch i ni ddileu eich data (yn amodol ar rwymedigaethau cadw).
• Hawlfraint i gyfyngu ar brosesu — gofynnwch i ni atal prosesu.
• Hawlfraint i drosglwyddo data — gofynnwch am eich data mewn fformat trosglwyddadwy.
• Hawlfraint i wrthwynebu — gwrthwynebiwch i ddefnydd penodol o'ch data.
• Hawlfraint i beidio â bod yn destun i benderfyniadau awtomataidd — ni wnaethom benderfyniadau cyfreithiol amdanat gyda AI.
• Hawlfraint i gyflwyno cwyn — gyda Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth y DU yn ico.org.uk.

I weithredu unrhyw un o'r hawliau hyn e-bostiwch ni. Rydym yn ymateb o fewn 30 diwrnod fel y mae GDPR y DU yn ei ofyn.

7. Cwcis a chofrestru

Rydym yn defnyddio dim ond cwcis cyntaf sy'n hanfodol ar gyfer dilysu a rheoli sesiwn (e.e. y cwci diogel polylingo_guest sy'n cysylltu eich rhagolwg gwestai â'ch porwr). Ni ddefnyddiwn ddim cwcis hysbysebu trydydd parti, pixelau olrhain rhwydwaith cymdeithasol, nac ysgrifenni dadansoddi ymddygiad.

8. Trosglwyddiadau data y tu allan i'r DU

Mae cynnwys y ddogfen yn cael ei brosesu o fewn y DU. Gall ein darparwr cyfieithu AI brosesu'r testun a dynnwyd yn eu seilwaith eu hunain, a all gynnwys yr UD neu'r Undeb Ewropeaidd. Mae pob trosglwyddiad o'r fath yn cael ei gwmpasu gan Glau Contractau Safonol y DU neu fecanwaith cydnawsedd a gydnabyddir gan y DU.

9. Preifatrwydd plant

Nid yw Polytxt wedi'i gyfeirio at blant o dan 13 ac ni chasglwn ddata personol ganddynt yn ymwybodol. Os credwch fod plentyn wedi rhoi data personol i ni, e-bostiwch ni a byddwn yn ei ddileu.

10. Sut i gysylltu â ni

Am unrhyw ymholiad preifatrwydd, cais i arfer hawliau, neu gwyn:

• E-bost: trwy'r ffurflen gyswllt
• Gallwch hefyd gyflwyno cwyn i ICO y DU yn ico.org.uk.

11. Newidiadau i'r polisi hwn

Os byddwn yn newid y polisi hwn yn sylweddol, byddwn yn hysbysu'r rheini sydd wedi cofrestru trwy e-bost 30 diwrnod cyn i'r newid ddod i rym, a byddwn yn postio hysbysiad ar y dashfwrdd. Mae diweddariadau rheolaidd nad ydynt yn sylweddol (egluroiadau, cywiriadau sillafu) yn cael eu gwneud heb hysbysiad. Mae'r dyddiad diweddarwyd diwethaf ar ben y dudalen hon bob amser yn gywir.

12. Diogelu yn erbyn cam-drin ar gyfer defnydd di-enw

Mae'r rhagolwg di-enw am ddim ar agor i unrhyw un heb gofrestru. I ddiogelu'r gwasanaeth rhag cam-drin a defnydd awtomatig di-ben-draw, rydym yn cymhwyso dwy fesur dryloyw i gyflwyniadau di-enw:

Bysell adnabod cam-drin. Pan fyddwch yn uwchlwytho dogfen yn ddi-enw, rydym yn creu adnabod per-gwesteiwr o bedair penawd cais y mae eich porwr yn eu hanfon gyda phob cais HTTP: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding, a'ch cyfeiriad IP. Mae'r adnabod hwn yn cael ei ddefnyddio yn unig i gyfrif cyflwyniadau fesul gwesteiwr y dydd (rydym yn cyfyngu defnydd di-enw am ddim i 20 cyflwyniad y dydd) a i ddarganfod cam-drin. Ni chofnodwn pa ddogfennau a uwchlwythoch yn erbyn yr adnabod hwn, pa ieithoedd a ddewiswyd gennych, nac unrhyw ddata metadadaeth arall. Mae'r sail gyfreithiol ar gyfer y broses hon yn UK GDPR Article 6(1)(f) — buddiant dilys yn atal cam-drin gwasanaeth — a mae gennych yr hawl o dan Article 21 i wrthwynebu'r broses hon trwy gysylltu â ni. Mae'r adnabod yn cael ei ddileu 30 diwrnod ar ôl eich ymweliad diweddaraf.

Cap nifer y tudalennau ar gyfer rhagolygfeydd di-enw. Mae cyfieithiadau di-enw wedi'u cyfyngu i'r 10 tudalen gyntaf o unrhyw ddogfen a uwchlwythwyd. Os oes gan eich dogfen fwy o dudalennau, bydd y rhagolwg yn dangos hysbysiad a'ch annog i gofrestru i gyfieithu'r ddogfen lawn. Nid yw defnyddwyr cofrestredig yn destun y cyfyngiad hwn.

Nid ydym yn defnyddio unrhyw dechnegau adnabod cleient yn weithredol (adnabod canfas, archwilio cyd-destun sain, darganfod nodweddion WebGL, enwi ffontiau, darganfod IP WebRTC). Mae'r adnabod yn cael ei adeiladu yn unig o benawdau HTTP y mae eich porwr yn eu hanfon yn ddiofyn.

Olrhain dolen rannu. Pan fyddwch yn clicio “Rhannu” ar ragolwg cyfieithiad, rydym yn cynhyrchu URL darllen-yn-unig cyhoeddus. Os byddwch yn anfon y URL hwn i ffrind, bob tro y byddant (neu unrhyw un gyda'r ddolen) yn ei agor, rydym yn cyfrif y agor a bysell adnabod cam-drin y ffrind (yr un pedair arwydd fel uchod) fel y gallwn ddangos i chi sawl person gwahanol a welodd y rhagolwg. Nid ydym yn cysylltu bysell adnabod y ffrind â unrhyw gyfrif, enw, nac unrhyw fanylion cyswllt; ni ddywedwn wrthych pwy yn benodol a agorodd y ddolen — dim ond y cyfrif. Os bydd y ffrind yn cofrestru ar gyfer cyfrif Polytxt o fewn awr o weld eich rhagolwg rhannol, rydym yn priodoli'r cofrestru i'r rhannu fel y gallwn adrodd cyfradd drosi yn fewnol; ni ddywedwn wrthych hunaniaeth y cyfrif newydd. Mae rhagolygfeydd rhannol a'u data olrhain yn cael eu dileu gyda'r cyfieithiad gwreiddiol ar y gorwel cadw o 30 diwrnod.