1. Kes me oleme

Babel Automata Ltd (ettevõte, mis haldab Polytxt) on Ühendkuningriigis asuv AI-abistatud dokumentide tõlke teenus. Meie registreeritud kontor asub Edinburghis, Šotimaal. Kõigi privaatsuse küsimuste korral võtke ühendust meid.

2. Milliseid andmeid me kogume

Me hoiame kolme kategooria andmeid:

• Konto andmed — e-posti aadress, parooli hash, roll ja konto eelistused. Kogutakse ainult siis, kui registreerite konto; tasuta AI eelvaade töötab ilma selleta.
• Dokumendi andmed — dokumendid, mille te üles laadite, nende välja tõmmatud tekst OCR-ilt, meie AI mustandid ja kõik inimkvalifitseeritud tõlked.
• Audit andmed — append-only log iga toimingu kohta, mis on tehtud tööga (üleslaadimine, keele tuvastamine, AI käivitamine, inimülevaatus, kinnitamine, allalaadimine). Audit andmed on ainult metaandmed ja ei sisalda dokumendi sisu.

3. Miks me neid kogume

Me hoiame konto andmeid, et teid autentida ja teie kogemust isikupärastada. Me hoiame dokumendi andmeid, et tõlkida üles laaditud dokumente. Me hoiame audit logi, et iga tõlge oleks kaitstav ja jälgitav — nõue sertifitseeritud tõlketööde jaoks.

4. Kui kaua me neid hoiame

Külastaja üleslaadimised (ilma kontota) hoitakse 30 päeva, seejärel kustutatakse automaatselt öise säilitamise ülesande kaudu. Kontole salvestatud dokumendid (nõutud pärast registreerimist) säilitatakse seni, kuni konto on aktiivne. Audit-sündmuste metaandmed (ilma dokumendi sisuta) säilitatakse pikema vastavuse akna jooksul vastavalt meie säilitamispoliitikale ja seda kasutame tõlke kaitsmiseks, kui Ühendkuningriigi ametivõimud seda küsivad.

5. Kes näeb teie dokumente

Dokumente töötlevad:

• Polytxt süsteemid, mis töötavad Ühendkuningriigi andmekeskustes — OCR, keele tuvastamine, struktuurianalüüs.
• Meie AI tõlke pakkuja — me saadame välja tõmmatud teksti AI pakkujale nende turvalise API kaudu. Pakkuja tegutseb Andmete Töötlemise Lepingu alusel, mis keelab teie andmete kasutamise nende mudelite koolitamiseks.
• Kvalifitseeritud inimtõlkijad — ainult siis, kui te taotlete inimkvalifitseeritud uuendust. Iga tõlkija on lepinguliselt seotud NDA-ga ja töötleb dokumente meie ülevaataja portaalis auditi all.

Me ei jaga teie dokumente reklaamijatega, turundajatega, AI-õppe andmekogumitega ega ühegi ülalnimetamata kolmanda osapoolega.

6. Teie õigused Ühendkuningriigi GDPR-i alusel

Ühendkuningriigi üldise andmekaitse määruse kohaselt on teil:

• Juurdepääsuõigus — taotlege koopia andmetest, mis meil teie kohta on.
• Parandamise õigus — paluge meil parandada ebatäpsed andmed.
• Kustutamise õigus — paluge meil teie andmed kustutada (vastavalt säilitamise kohustustele).
• Andmete töötlemise piiramise õigus — paluge meil töötlemine peatada.
• Andmete üleviimise õigus — taotlege oma andmeid kantava formaadina.
• Vastuväite õigus — esitage vastuväiteid teie andmete konkreetsete kasutusviiside suhtes.
• Õigus mitte olla automaatsete otsuste objektiks — me ei tee teie kohta õiguslikke otsuseid AI abil.
• Kaebuse esitamise õigus — Ühendkuningriigi teabevoliniku büroosse aadressil ico.org.uk.

Nende õiguste teostamiseks saatke e-kiri meid. Me vastame 30 päeva jooksul, nagu nõuab Ühendkuningriigi GDPR.

7. Küpsised ja jälgimine

Kasutame ainult esmaklassilisi küpsiseid, mis on hädavajalikud autentimiseks ja seansihalduseks (nt turvaline polylingo_guest küpsis, mis seob teie külalisvaate teie brauseriga). Me ei kasuta kolmandate osapoolte reklaamiküpsiseid, sotsiaalmeedia jälgimise pikse või käitumisanalüüsi skripte.

8. Andmete edastamine Ühendkuningriigist väljapoole

Dokumendi sisu töödeldakse Ühendkuningriigis. Meie AI tõlketeenuse pakkuja võib töödelda eraldatud teksti oma infrastruktuuris, mis võib hõlmata Ameerika Ühendriike või Euroopa Liitu. Kõik sellised edastamised on kaetud Ühendkuningriigi standardsete lepinguliste klauslite või ekvivalentse Ühendkuningriigis tunnustatud piisavuse mehhanismiga.

9. Laste privaatsus

Polytxt ei ole suunatud alla 13-aastastele lastele ja me ei kogu teadlikult nende isikuandmeid. Kui arvate, et laps on meile isikuandmeid edastanud, saatke e-kiri meid ja kustutame selle.

10. Kuidas meiega ühendust võtta

Iga privaatsuse küsimuse, õiguste teostamise taotluse või kaebuse korral:

• E-kiri: kontaktivormi kaudu
• Te saate esitada ka kaebuse Ühendkuningriigi ICO-le aadressil ico.org.uk.

11. Muudatused selles poliitikas

Kui me muudame seda poliitikat oluliselt, teavitame registreeritud konto omanikke e-posti teel 30 päeva enne muudatuse jõustumist ning postitame teate juhtpaneelile. Rutiinsed mitteolulised uuendused (selgitused, trükivead) tehakse ilma ette teatamata. Lehe ülaosas olev viimane uuendus kuupäev on alati täpne.

12. Kuritarvitamise kaitse anonüümse kasutamise jaoks

Tasuta anonüümne eelvaade on avatud kõigile ilma registreerimiseta. Teenuse kaitsmiseks kuritarvitamise ja piiramatu automatiseeritud kasutamise eest rakendame kahte läbipaistvat meetodit anonüümsete esitamiste jaoks:

Kuritarvitamise sõrmejälg. Kui laadite anonüümselt üles dokumendi, koostame iga külastaja jaoks identifikaatori neljast päringu päisest, mille teie brauser saadab iga HTTP päringuga: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding ja teie IP-aadress. Seda identifikaatorit kasutatakse ainult selleks, et lugeda esitamisi külastaja kohta päevas (me piirame tasuta anonüümset kasutamist 20 esitamisega päevas) ja tuvastada kuritarvitamist. Me ei salvesta, milliseid dokumente te selle identifikaatori alusel üles laadisite, milliseid keeli valisite või muid sisu metaandmeid. Selle töötlemise seaduslik alus on Ühendkuningriigi GDPR Artikkel 6(1)(f) — seaduslik huvi teenuse kuritarvitamise ennetamise vastu — ja teil on õigus vastavalt artiklile 21 sellele töötlemisele vastu vaielda, võttes meiega ühendust. Identifikaator kustutatakse 30 päeva pärast teie viimast külastust.

Lehekülgede arvu piirang anonüümsetele eelvaadetele. Anonüümsed tõlked on piiratud esimese 10 leheküljega igas üles laaditud dokumendis. Kui teie dokumendil on rohkem lehekülgi, näitab eelvaade teadet ja kutsub teid registreeruma, et tõlkida täisdokumenti. Registreeritud kasutajad ei ole selle piirangu all.

Me ei kasuta mitte ühtegi aktiivset kliendi poole sõrmejälgimise tehnikat (kanva sõrmejälgimine, helikonteksti uurimine, WebGL funktsioonide tuvastamine, fondi loetlemine, WebRTC IP avastamine). Identifikaator on koostatud ainult HTTP päistest, mille teie brauser vaikimisi saadab.

Jagatud lingi jälgimine. Kui klõpsate tõlke eelvaates nupul „Jaga”, genereerime avaliku lugemisõigusega URL-i. Kui saadate selle URL-i sõbrale, loeme iga kord, kui nad (või keegi, kellel on link) selle avavad, avamise ja sõbra kuritarvitamise sõrmejälje (samad neli signaali nagu eespool), et saaksime näidata, kui palju erinevaid inimesi eelvaadet vaatas. Me ei seo sõbra sõrmejälge ühegi konto, nime või kontaktandmega; me ei ütle teile, kes täpselt lingi avas — ainult arvu. Kui sõber registreerib Polytxt konto tunni jooksul pärast teie jagatud eelvaate vaatamist, seome registreerimise jagamisega, et saaksime sisemiselt aru anda konversioonimäärast; me ei ütle teile uue konto identiteeti. Jagatud eelvaated ja nende jälgimisandmed kustutatakse koos originaalse tõlkega 30-päevase säilitamise tähtaega.