1. מי אנחנו

Babel Automata Ltd (the company behind Polytxt) היא שירות לתרגום מסמכים עם סיוע בינה מלאכותית מבוסס בבריטניה. המשרד הרשום שלנו נמצא באדינבורו, סקוטלנד. לכל פנייה בנוגע לפרטיות יש לפנות אלינו.

2. אילו נתונים אנו אוספים

אנו מחזיקים שלוש קטגוריות של נתונים:

• נתוני חשבון — כתובת דוא״ל, גיבוב סיסמה, תפקיד והעדפות חשבון. נאספים רק אם אתה נרשם לחשבון; תצוגת ה-AI החינמית פועלת גם ללא חשבון.
• נתוני מסמכים — המסמכים שאתה מעלה, הטקסט שחולץ מהם באמצעות OCR, טיוטות ה-AI שלנו וכל תרגומים שאושרו על ידי בני אדם.
• נתוני ביקורת — יומן שמתווסף בלבד של כל פעולה שמתבצעת על משימה (העלאה, זיהוי שפה, הפעלת AI, בדיקה אנושית, אישור, הורדה). נתוני ביקורת הם מטא-דאטה בלבד ואינם כוללים כל תוכן של מסמך.

3. למה אנחנו אוספים את זה

אנו מחזיקים נתוני חשבון כדי לאמת אותך ולהתאים את החוויה שלך. אנו מחזיקים נתוני מסמכים כדי לתרגם את המסמכים שהעלית. אנו מחזיקים את יומן הביקורת כדי שכל תרגום יהיה ניתן להגנה וניתן למעקב — דרישה לעבודת תרגום מאושר.

4. כמה זמן אנו מחזיקים את זה

העלאות של אורח (ללא חשבון) מוחזקות למשך 30 ימים, ולאחר מכן נמחקות אוטומטית באמצעות משימת שמירה לילית. מסמכים שנשמרו לחשבון (נטענו לאחר ההרשמה) נשמרים כל עוד החשבון פעיל. מטא-דאטה של אירועי ביקורת (ללא תוכן מסמך) נשמרים למשך חלון ציות ארוך יותר בהתאם למדיניות השמירה שלנו, וזה מה שאנו משתמשים בו כדי להגן על תרגום אם רשות בבריטניה תבדוק אותו.

5. מי רואה את המסמכים שלך

המסמכים מעובדים על ידי:

• מערכות Polytxt הפועלות במרכזי נתונים בבריטניה — OCR, זיהוי שפה, ניתוח מבני.
• ספק תרגום ה-AI שלנו — אנו שולחים את הטקסט שחולץ לספק ה-AI באמצעות ה-API המאובטח שלו. הספק פועל בהתאם להסכם לעיבוד נתונים שמונע שימוש בנתונים שלך לצורך אימון המודלים שלו.
• מתרגמים אנושיים מוסמכים — רק אם תבקשו שדרוג מאושר לבני אדם. כל מתרגם מחויב בחוזה ל-NDA ומעבד מסמכים בתוך פורטל הבודקים שלנו תחת ביקורת.

אנו לא משתפים את המסמכים שלך עם מפרסמים, משווקים, מאגרי נתוני אימון של AI, או עם כל צד שלישי אחר שאינו מופיע למעלה.

6. הזכויות שלך לפי UK GDPR

לפי תקנת הפרטיות הכללית של בריטניה (UK General Data Protection Regulation), יש לך:

• זכות לעיון — בקש עותק של הנתונים שאנו מחזיקים עליך.
• זכות לתיקון — בקש מאיתנו לתקן נתונים לא מדויקים.
• זכות למחיקה — בקש מאיתנו למחוק את הנתונים שלך (כפוף לחובות שמירת נתונים).
• זכות להגביל עיבוד — בקש מאיתנו להשהות את העיבוד.
• זכות לניידות נתונים — בקש את הנתונים שלך בפורמט נייד.
• זכות להתנגד — התנגד לשימושים מסוימים בנתונים שלך.
• זכות שלא להיות כפוף לקבלת החלטות אוטומטית — אנחנו לא מקבלים החלטות משפטיות לגביך באמצעות AI.
• זכות להגיש תלונה — בפני ה-UK Information Commissioner’s Office ב-ico.org.uk.

כדי לממש כל אחת מהזכויות הללו שלח אימייל אלינו. אנו משיבים בתוך 30 ימים כפי ש-UK GDPR מחייב.

7. עוגיות ומעקב

אנו משתמשים רק בעוגיות צד ראשון חיוניות לאימות ולניהול סשן (למשל, העוגייה המאובטחת polylingo_guest שקושרת את תצוגת האורח שלך לדפדפן שלך). איננו משתמשים בעוגיות פרסום של צד שלישי, בפיקסלים למעקב של רשתות חברתיות, או בסקריפטים של ניתוח התנהגות.

8. העברות נתונים מחוץ לבריטניה

תוכן המסמך מעובד בתוך בריטניה. ספק התרגום שלנו ב-AI עשוי לעבד את הטקסט שחולץ במערכות התשתית שלו, שעשויות לכלול את ארצות הברית או את האיחוד האירופי. כל ההעברות האלה מכוסות על ידי סעיפי החוזה הסטנדרטיים של בריטניה או על ידי מנגנון שקילות מוכר בבריטניה.

9. פרטיות ילדים

Polytxt לא מכוון לילדים מתחת לגיל 13 ואיננו אוספים באופן מודע נתונים אישיים מהם. אם את/ה סבור/ה שילד סיפק לנו נתונים אישיים, שלח אימייל אלינו ואנו נמחק אותם.

10. איך ליצור איתנו קשר

לכל פנייה בנוגע לפרטיות, בקשה למימוש זכויות, או תלונה:

• אימייל: באמצעות טופס יצירת הקשר
• אפשר גם להגיש תלונה ל-UK ICO בכתובת ico.org.uk.

11. שינויים במדיניות זו

אם נשנה מדיניות זו באופן מהותי, נודיע לבעלי חשבונות רשומים באמצעות אימייל 30 ימים לפני שהשינוי ייכנס לתוקף, ונתלה הודעה בלוח הבקרה. עדכונים שגרתיים שאינם מהותיים (הבהרות, תיקוני שגיאות כתיב) מתבצעים ללא הודעה. התאריך עודכן לאחרונה בראש עמוד זה הוא תמיד מדויק.

12. אמצעי הגנה מפני שימוש לרעה לשימוש אנונימי

התצוגה המקדימה האנונימית החינמית פתוחה לכל אדם ללא רישום. כדי להגן על השירות מפני שימוש לרעה ובלתי מוגבל בשימוש אוטומטי, אנו מיישמים שני אמצעים שקופים להגשות אנונימיות:

טביעת אצבע נגד שימוש לרעה. כאשר אתה מעלה מסמך באופן אנונימי, אנו מרכיבים מזהה ייחודי לכל מבקר מארבע כותרות בקשה שהדפדפן שלך שולח בכל בקשת HTTP: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding, וכתובת ה-IP שלך. מזהה זה משמש אך ורק כדי לספור הגשות לכל מבקר לכל יום (אנו מגבילים שימוש אנונימי חינמי ל-20 הגשות ביום) וכדי לזהות שימוש לרעה. איננו מתעדים אילו מסמכים העלית מול מזהה זה, אילו שפות בחרת, או כל מטא-מידע תוכן אחר. הבסיס החוקי לעיבוד זה הוא UK GDPR סעיף 6(1)(f) — אינטרס לגיטימי במניעת שימוש לרעה בשירות — ויש לך את הזכות לפי סעיף 21 להתנגד לעיבוד זה על ידי יצירת קשר איתנו. המזהה נמחק 30 ימים לאחר הביקור האחרון שלך.

מכסת עמודים לתצוגות מקדימות אנונימיות. תרגומים אנונימיים מוגבלים ל- 10 העמודים הראשונים של כל מסמך שהועלה. אם במסמך שלך יש יותר עמודים, התצוגה המקדימה תציג הודעה ותבקש ממך להירשם כדי לתרגם את המסמך המלא. משתמשים רשומים אינם כפופים למכסה זו.

אנו לא משתמשים בשום טכניקות טביעת אצבע פעילות בצד הלקוח (canvas fingerprinting, בדיקת הקשר אודיו, זיהוי תכונות WebGL, מיפוי פונטים, גילוי IP של WebRTC). המזהה נבנה רק מהכותרות של HTTP שהדפדפן שלך שולח כברירת מחדל.

מעקב אחר קישור משותף. כאשר אתה לוחץ “Share” על תצוגת מקדימה של תרגום, אנו יוצרים כתובת URL ציבורית לקריאה בלבד. אם תשלח את ה-URL הזה לחבר, בכל פעם שהוא (או כל מי שיש לו את הקישור) פותח אותו, אנו סופרים את הפתיחה ואת טביעת האצבע נגד שימוש לרעה של החבר (אותם ארבעה אותות כמו לעיל) כדי שנוכל להראות לך כמה אנשים שונים צפו בתצוגה המקדימה. אנו לא מקשרים את טביעת האצבע של החבר לכל חשבון, שם או פרטי יצירת קשר; אנו לא אומרים לך מי בדיוק פתח את הקישור — רק את הספירה. אם החבר נרשם לחשבון ב-Polytxt בתוך שעה מרגע הצפייה בתצוגה המקדימה המשותפת שלך, אנו מייחסים את ההרשמה לשיתוף כדי שנוכל לדווח על שיעור ההמרה באופן פנימי; אנו לא אומרים לך את הזהות של החשבון החדש. תצוגות מקדימות משותפות ונתוני המעקב שלהן נמחקים יחד עם התרגום המקורי במסגרת תקופת השמירה של 30 ימים.