1. Chi siamo

Babel Automata Ltd (l'azienda dietro Polytxt) è un servizio di traduzione documentale assistito da AI con sede nel Regno Unito. Il nostro ufficio registrato si trova a Edimburgo, Scozia. Per qualsiasi richiesta di privacy contattare noi.

2. Quali dati raccogliamo

Deteniamo tre categorie di dati:

• Dati dell'account — indirizzo email, hash della password, ruolo e preferenze dell'account. Raccolti solo se registri un account; la anteprima AI gratuita funziona senza uno.
• Dati del documento — i documenti che carichi, il loro testo estratto da OCR, le nostre bozze AI e eventuali traduzioni certificate da umani.
• Dati di audit — un registro append-only di ogni azione eseguita su un lavoro (caricamento, rilevamento della lingua, invocazione AI, revisione umana, approvazione, download). I dati di audit sono solo metadati e non contengono contenuti del documento.

3. Perché li raccogliamo

Deteniamo i dati dell'account per autenticarti e personalizzare la tua esperienza. Deteniamo i dati del documento per tradurre i documenti che hai caricato. Manteniamo il registro di audit affinché ogni traduzione sia difendibile e tracciabile — un requisito per il lavoro di traduzione certificata.

4. Per quanto tempo li conserviamo

I caricamenti degli ospiti (senza account) vengono conservati per 30 giorni, poi automaticamente eliminati da un'attività di retention notturna. I documenti salvati in un account (richiesti dopo la registrazione) vengono mantenuti finché l'account è attivo. I metadati degli eventi di audit (senza contenuti del documento) vengono conservati per un periodo di conformità più lungo secondo la nostra politica di retention, e sono ciò che utilizziamo per difendere una traduzione se un'autorità del Regno Unito la interroga.

5. Chi vede i tuoi documenti

I documenti vengono elaborati da:

• Sistemi Polytxt che operano in centri dati nel Regno Unito — OCR, rilevamento della lingua, analisi strutturale.
• Il nostro fornitore di traduzione AI — inviamo il testo estratto al fornitore AI tramite la loro API sicura. Il fornitore opera sotto un Accordo di Elaborazione dei Dati che vieta l'uso dei tuoi dati per addestrare i loro modelli.
• Traduttori umani qualificati — solo se richiedi l'upgrade certificato da un umano. Ogni traduttore è vincolato contrattualmente da un NDA e elabora i documenti all'interno del nostro portale di revisione sotto audit.

Noi non condividiamo i tuoi documenti con inserzionisti, marketer, dataset per l'addestramento AI, o qualsiasi terza parte non elencata sopra.

6. I tuoi diritti ai sensi del GDPR del Regno Unito

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito, hai:

• Diritto di accesso — richiedere una copia dei dati che abbiamo su di te.
• Diritto di rettifica — chiedere di correggere dati inaccurati.
• Diritto alla cancellazione — chiedere di eliminare i tuoi dati (soggetti a obblighi di conservazione).
• Diritto di limitazione del trattamento — chiedere di sospendere il trattamento.
• Diritto alla portabilità dei dati — richiedere i tuoi dati in un formato portatile.
• Diritto di opposizione — opporsi a specifici utilizzi dei tuoi dati.
• Diritto di non essere soggetto a decisioni automatizzate — non prendiamo decisioni legali su di te con l'IA.
• Diritto di presentare un reclamo — presso l'Ufficio del Commissario per l'Informazione del Regno Unito all' ico.org.uk.

Per esercitare uno di questi diritti, invia un'email noi. Rispondiamo entro 30 giorni come richiesto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito.

7. Cookie e tracciamento

Utilizziamo solo cookie di prima parte essenziali per l'autenticazione e la gestione delle sessioni (ad es. il sicuro polylingo_guest cookie che collega la tua anteprima ospite al tuo browser). Non utilizziamo cookie pubblicitari di terze parti, pixel di tracciamento dei social network o script di analisi comportamentale.

8. Trasferimenti di dati al di fuori del Regno Unito

Il contenuto del documento è elaborato all'interno del Regno Unito. Il nostro fornitore di traduzione AI può elaborare il testo estratto nella propria infrastruttura, che può includere gli Stati Uniti o l'Unione Europea. Tutti questi trasferimenti sono coperti dalle Clausole contrattuali standard del Regno Unito o da un meccanismo di adeguatezza riconosciuto equivalente dal Regno Unito.

9. Privacy dei bambini

Polytxt non è destinato ai bambini di età inferiore ai 13 anni e non raccogliamo consapevolmente dati personali da loro. Se credi che un bambino ci abbia fornito dati personali, invia un'email noi e li elimineremo.

10. Come contattarci

Per qualsiasi richiesta di privacy, esercizio dei diritti o reclamo:

• Email: tramite il modulo di contatto
• Puoi anche presentare un reclamo presso l'ICO del Regno Unito su ico.org.uk.

11. Modifiche a questa politica

Se apportiamo modifiche sostanziali a questa politica, ti informeremo gli utenti registrati via email 30 giorni prima che la modifica entri in vigore e pubblicheremo un avviso sulla dashboard. Aggiornamenti di routine non sostanziali (chiarimenti, correzioni di refusi) vengono effettuati senza preavviso. La data dell'ultimo aggiornamento in cima a questa pagina è sempre accurata.

12. Protezioni anti-abuso per l'uso anonimo

L'anteprima anonima gratuita è aperta a chiunque senza registrazione. Per proteggere il servizio da abusi e utilizzi automatizzati illimitati, applichiamo due misure trasparenti per le sottomissioni anonime:

Impronta anti-abuso. Quando carichi un documento in modo anonimo, componiamo un identificatore per visitatore da quattro intestazioni di richiesta che il tuo browser invia con ogni richiesta HTTP: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding e il tuo indirizzo IP. Questo identificatore è utilizzato esclusivamente per contare le sottomissioni per visitatore al giorno (limitiamo l'uso anonimo gratuito a 20 sottomissioni al giorno) e per rilevare abusi. Non registriamo quali documenti hai caricato contro questo identificatore, quali lingue hai scelto o qualsiasi altro metadato del contenuto. La base giuridica per questo trattamento è il GDPR del Regno Unito Articolo 6(1)(f) — legittimo interesse a prevenire abusi del servizio — e hai il diritto ai sensi dell'Articolo 21 di opporti a questo trattamento contattandoci. L'identificatore viene eliminato 30 giorni dopo la tua visita più recente.

Limite di pagine per anteprime anonime. Le traduzioni anonime sono limitate alle prime 10 pagine di qualsiasi documento caricato. Se il tuo documento ha più pagine, l'anteprima mostrerà un avviso e ti inviterà a registrarti per tradurre l'intero documento. Gli utenti registrati non sono soggetti a questo limite.

Non utilizziamo alcuna tecnica attiva di fingerprinting client-side (fingerprinting canvas, probing del contesto audio, rilevamento delle funzionalità WebGL, enumerazione dei font, scoperta dell'IP WebRTC). L'identificatore è costruito solo dalle intestazioni HTTP che il tuo browser invia per impostazione predefinita.

Tracciamento dei link condivisi. Quando clicchi su “Condividi” in un'anteprima di traduzione, generiamo un URL pubblico in sola lettura. Se invii quell'URL a un amico, ogni volta che lui (o chiunque abbia il link) lo apre, contiamo l'apertura e l'impronta anti-abuso dell'amico (stessi quattro segnali di cui sopra) in modo da poterti mostrare quante persone distinte hanno visualizzato l'anteprima. Non colleghiamo l'impronta dell'amico a nessun account, nome o dettaglio di contatto; non ti diciamo chi ha aperto specificamente il link — solo il conteggio. Se l'amico si registra per un account Polytxt entro un'ora dalla visualizzazione della tua anteprima condivisa, attribuiamo la registrazione alla condivisione in modo da poter riportare un tasso di conversione internamente; non ti diciamo l'identità del nuovo account. Le anteprime condivise e i loro dati di tracciamento vengono eliminati insieme alla traduzione originale al termine del periodo di conservazione di 30 giorni.