1. Kas mēs esam

Babel Automata Ltd (uzņēmums, kas pārvalda Polytxt) ir Lielbritānijā bāzēta AI atbalstīta dokumentu tulkošanas pakalpojumu sniedzēja. Mūsu reģistrētā biroja adrese ir Edinburgā, Skotijā. Jebkuru privātuma jautājumu gadījumā sazinieties ar mēs.

2. Kādus datus mēs vācam

Mēs glabājam trīs datu kategorijas:

• Kontu dati — e-pasta adrese, paroles hashes, loma un konta preferences. Tiek vākti tikai tad, ja reģistrējat kontu; bezmaksas AI priekšskatījums darbojas bez tā.
• Dokumentu dati — dokumenti, ko augšupielādējat, to izvilktā teksta no OCR, mūsu AI projekti un jebkuras cilvēku apstiprinātas tulkojumi.
• Auditācijas dati — pievienojamais žurnāls par katru darbību, kas veikta uz uzdevuma (augšupielāde, valodas noteikšana, AI izsaukums, cilvēku pārbaude, apstiprināšana, lejupielāde). Auditācijas dati ir tikai metadati un nesatur dokumentu saturu.

3. Kāpēc mēs tos vācam

Mēs glabājam kontu datus, lai autentificētu jūs un personalizētu jūsu pieredzi. Mēs glabājam dokumentu datus, lai tulkotu dokumentus, ko jūs augšupielādējāt. Mēs glabājam auditācijas žurnālu, lai katrs tulkojums būtu aizsargājams un izsekojams — tas ir prasība sertificēta tulkojuma darbam.

4. Cik ilgi mēs tos glabājam

Viesu augšupielādes (bez konta) tiek glabātas 30 dienas, pēc tam automātiski izdzēstas ar nakts saglabāšanas uzdevumu. Dokumenti, kas saglabāti kontā (pieteikti pēc reģistrācijas), tiek saglabāti tik ilgi, cik konts ir aktīvs. Auditācijas notikumu metadati (bez dokumentu satura) tiek glabāti ilgākai atbilstības periodam saskaņā ar mūsu saglabāšanas politiku, un to mēs izmantojam, lai aizstāvētu tulkojumu, ja Lielbritānijas iestāde to jautā.

5. Kas redz jūsu dokumentus

Dokumenti tiek apstrādāti:

• Polytxt sistēmas, kas darbojas Lielbritānijas datu centros — OCR, valodas noteikšana, strukturālā analīze.
• Mūsu AI tulkošanas pakalpojumu sniedzējs — mēs nosūtām izvilkto tekstu AI pakalpojumu sniedzējam, izmantojot viņu drošo API. Pakalpojumu sniedzējs darbojas saskaņā ar Datu apstrādes līgumu, kas aizliedz jūsu datu izmantošanu viņu modeļu apmācībai.
• Kvalificēti cilvēku tulkotāji — tikai tad, ja jūs pieprasāt cilvēku apstiprināto uzlabojumu. Katrs tulkotājs ir līgumiski saistīts ar NDA un apstrādā dokumentus mūsu pārskatītāja portālā, veicot auditāciju.

Mēs nepārdodam jūsu dokumentus tirgotājiem, reklāmdevējiem, AI apmācības datu kopām vai jebkurai trešai pusei, kas nav uzskaitīta iepriekš.

6. Jūsu tiesības saskaņā ar Lielbritānijas GDPR

Saskaņā ar Apvienotās Karalistes Vispārīgo datu aizsardzības regulu jums ir:

• Piekļuves tiesības — pieprasiet kopiju no datiem, kas mums ir par jums.
• Labojumu tiesības — lūdziet mums labot neprecīzus datus.
• Dzēšanas tiesības — lūdziet mums izdzēst jūsu datus (atkarībā no glabāšanas pienākumiem).
• Apstrādes ierobežošanas tiesības — lūdziet mums apturēt apstrādi.
• Datu pārnesamības tiesības — pieprasiet savus datus pārnesamā formātā.
• Pretenziju tiesības — iebildiet pret konkrētu jūsu datu izmantošanu.
• Tiesības nebūt pakļautam automatizētai lēmumu pieņemšanai — mēs nepieņemam juridiskus lēmumus par jums, izmantojot AI.
• Tiesības iesniegt sūdzību — Apvienotās Karalistes Informācijas komisāra birojā pie ico.org.uk.

Lai īstenotu jebkuras no šīm tiesībām, rakstiet uz e-pastu mēs. Mēs atbildam 30 dienu laikā, kā to prasa Apvienotās Karalistes GDPR.

7. Sīkdatnes un izsekošana

Mēs izmantojam tikai pirmās puses sīkdatnes, kas ir būtiskas autentifikācijai un sesiju pārvaldībai (piemēram, drošo polylingo_guest sīkdatni, kas sasaista jūsu viesu priekšskatījumu ar jūsu pārlūkprogrammu). Mēs neizmantojam trešo pušu reklāmas sīkdatnes, sociālo tīklu izsekošanas pikseļus vai uzvedības analīzes skriptus.

8. Datu pārsūtīšana ārpus Apvienotās Karalistes

Dokumenta saturs tiek apstrādāts Apvienotajā Karalistē. Mūsu AI tulkošanas pakalpojumu sniedzējs var apstrādāt iegūto tekstu savā infrastruktūrā, kas var ietvert Amerikas Savienotās Valstis vai Eiropas Savienību. Visas šādas pārsūtīšanas ir segtas ar Apvienotās Karalistes Standarta līguma klauzulām vai līdzvērtīgu Apvienotajā Karalistē atzītu atbilstības mehānismu.

9. Bērnu privātums

Polytxt nav vērsts uz bērniem, kas jaunāki par 13 gadiem, un mēs neapzināti neiegūstam personiskos datus no viņiem. Ja jūs uzskatāt, ka bērns mums ir sniedzis personiskos datus, sūtiet e-pastu mēs un mēs to izdzēsīsim.

10. Kā sazināties ar mums

Jebkura privātuma jautājuma, tiesību īstenošanas pieprasījuma vai sūdzības gadījumā:

• E-pasts: caur kontaktformu
• Jūs varat arī iesniegt sūdzību Lielbritānijas ICO vietnē ico.org.uk.

11. Izmaiņas šajā politikā

Ja mēs būtiski mainām šo politiku, mēs paziņosim reģistrētajiem konta turētājiem pa e-pastu 30 dienas pirms izmaiņas stājas spēkā un publicēsim paziņojumu uz informācijas paneļa. Ikdienas nenozīmīgas izmaiņas (precizējumi, drukas kļūdu labojumi) tiek veiktas bez paziņojuma. Datums pēdējoreiz atjaunots šīs lapas augšdaļā ir vienmēr precīzs.

12. Pretizsardzības pasākumi anonīmai lietošanai

Bezmaksas anonīma priekšskatījuma iespēja ir pieejama ikvienam bez reģistrācijas. Lai aizsargātu pakalpojumu no ļaunprātīgas izmantošanas un neierobežotas automatizētas lietošanas, mēs piemērojam divus caurspīdīgus pasākumus anonīmiem iesniegumiem:

Pretizsardzības pirkstu nospiedums. Kad jūs augšupielādējat dokumentu anonīmi, mēs izveidojam katra apmeklētāja identifikatoru no četriem pieprasījuma virsrakstiem, kurus jūsu pārlūkprogramma sūta ar katru HTTP pieprasījumu: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding un jūsu IP adrese. Šis identifikators tiek izmantots tikai, lai skaitītu iesniegumus katram apmeklētājam dienā (mēs ierobežojam bezmaksas anonīmo lietošanu līdz 20 iesniegumiem dienā) un lai atklātu ļaunprātīgu izmantošanu. Mēs nereģistrējam, kuri dokumenti tika augšupielādēti pret šo identifikatoru, kādas valodas tika izvēlētas vai jebkuru citu satura metadatu. Likumīgais pamats šai apstrādei ir Lielbritānijas GDPR 6. pants (1)(f) — likumīgas intereses aizsargāt pakalpojumu no ļaunprātīgas izmantošanas — un jums ir tiesības saskaņā ar 21. pantu iebilst pret šo apstrādi, sazinoties ar mums. Identifikators tiek dzēsts 30 dienas pēc jūsu pēdējās vizītes.

Lapaspuses skaita ierobežojums anonīmajiem priekšskatījumiem. Anonīmas tulkošanas tiek ierobežotas līdz pirmajām 10 lapām jebkura augšupielādētā dokumenta. Ja jūsu dokumentam ir vairāk lapu, priekšskatījums parādīs paziņojumu un aicinās jūs reģistrēties, lai tulkotu pilnu dokumentu. Reģistrētie lietotāji nav pakļauti šim ierobežojumam.

Mēs neizmantojam nekādas aktīvas klienta puses pirkstu nospiedumu tehnikas (kanvas pirkstu nospiedumi, audio konteksta izpēte, WebGL funkciju noteikšana, fontu uzskaitīšana, WebRTC IP atklāšana). Identifikators ir izveidots tikai no HTTP virsrakstiem, kurus jūsu pārlūkprogramma sūta pēc noklusējuma.

Kopīgošanas saites izsekošana. Kad jūs noklikšķināt uz “Kopīgot” tulkošanas priekšskatījumā, mēs ģenerējam publisku lasāmu URL. Ja jūs nosūtāt šo URL draugam, katru reizi, kad viņi (vai ikviens ar saiti) to atver, mēs skaitām atvēršanu un drauga pretizsardzības pirkstu nospiedumu (tie paši četri signāli kā iepriekš) tāpēc mēs varam parādīt, cik daudz atšķirīgu cilvēku ir skatījušies priekšskatījumu. Mēs nepiesaistām drauga pirkstu nospiedumu nevienam kontam, vārdam vai kontaktinformācijai; mēs nepaziņojam jums, kurš tieši atvēra saiti — tikai skaitu. Ja draugs reģistrējas Polytxt kontam stundas laikā pēc jūsu kopīgā priekšskatījuma skatīšanas, mēs attiecinām reģistrāciju uz kopīgošanu, lai mēs varētu iekšēji ziņot par konversijas līmeni; mēs nepaziņojam jums par jaunā konta identitāti. Kopīgotie priekšskatījumi un to izsekošanas dati tiek dzēsti kopā ar oriģinālo tulkojumu 30 dienu saglabāšanas periodā.