1. आम्ही कोण आहोत

Babel Automata Ltd (the company behind Polytxt) ही UK-आधारित AI-सहाय्यित कागदपत्र अनुवाद सेवा आहे. आमचे नोंदणीकृत कार्यालय एडिनबरो, स्कॉटलंड येथे आहे. कोणत्याही गोपनीयता चौकशीसाठी संपर्क साधा आमच्याशी.

2. आम्ही कोणता डेटा गोळा करतो

आम्ही डेटाच्या तीन श्रेणी ठेवतो:

• खाते डेटा — ईमेल पत्ता, पासवर्ड हॅश, भूमिका, आणि खाते प्राधान्ये. फक्त तुम्ही खाते नोंदणी करता तेव्हाच गोळा केला जातो; मोफत AI प्रीव्ह्यू त्याशिवायही कार्य करतो.
• कागदपत्र डेटा — तुम्ही अपलोड करता ती कागदपत्रे, OCR मधून काढलेला त्यांचा मजकूर, आमचे AI ड्राफ्ट्स, आणि कोणतेही मानवी-प्रमाणित अनुवाद.
• ऑडिट डेटा — प्रत्येक जॉबवर घेतलेल्या प्रत्येक कृतीचा फक्त-append असा लॉग (अपलोड, भाषा शोध, AI कॉल, मानवी पुनरावलोकन, साइन-ऑफ, डाउनलोड). ऑडिट डेटा फक्त मेटाडेटा असतो आणि त्यात कोणताही कागदपत्र मजकूर नसतो.

3. आम्ही तो का गोळा करतो

आम्ही तुम्हाला प्रमाणीकरण करण्यासाठी आणि तुमचा अनुभव वैयक्तिकृत करण्यासाठी खाते डेटा ठेवतो. तुम्ही अपलोड केलेल्या कागदपत्रांचे अनुवाद करण्यासाठी आम्ही कागदपत्र डेटा ठेवतो. प्रत्येक अनुवाद बचावनीय आणि मागोवा घेता येण्याजोगा असावा म्हणून आम्ही ऑडिट लॉग ठेवतो — प्रमाणित अनुवाद कामासाठी ही आवश्यकता आहे.

4. आम्ही तो किती काळ ठेवतो

अतिथी अपलोड्स (खाते नाही) 30 दिवस ठेवले जातात, त्यानंतर रात्रीच्या रिटेन्शन टास्कद्वारे आपोआप हटवले जातात. खात्यावर जतन केलेली कागदपत्रे (साइन-अपनंतर दावा केलेली) खाते सक्रिय असेपर्यंत ठेवली जातात. ऑडिट-इव्हेंट मेटाडेटा (कागदपत्र मजकूर नाही) आमच्या रिटेन्शन धोरणानुसार अधिक दीर्घ अनुपालन कालावधीसाठी ठेवला जातो, आणि UK प्राधिकरण ते विचारल्यास आम्ही अनुवादाचा बचाव करण्यासाठी याचा वापर करतो.

5. तुमची कागदपत्रे कोण पाहते

कागदपत्रांवर प्रक्रिया केली जाते:

• Polytxt systems UK डेटा सेंटर्समध्ये चालणारी — OCR, भाषा शोध, संरचनात्मक विश्लेषण.
• आमचा AI अनुवाद पुरवठादार — आम्ही काढलेला मजकूर त्यांच्या सुरक्षित API द्वारे AI पुरवठादाराकडे पाठवतो. पुरवठादार Data Processing Agreement अंतर्गत कार्य करतो, ज्यामुळे तुमचा डेटा त्यांच्या मॉडेल्सच्या प्रशिक्षणासाठी वापरण्यास मनाई आहे.
• पात्र मानवी अनुवादक — फक्त तेव्हाच, जेव्हा तुम्ही मानवी-प्रमाणित अपग्रेडची विनंती करता. प्रत्येक अनुवादक NDA अंतर्गत कराराने बांधील आहे आणि आमच्या reviewer portal मध्ये दस्तऐवज प्रक्रिया करतो, जे ऑडिट अंतर्गत आहे.

आम्ही तुमचे दस्तऐवज जाहिरातदार, मार्केटर्स, AI-training datasets, किंवा वर नमूद नसलेल्या कोणत्याही तृतीय पक्षासोबत शेअर करत नाही.

6. UK GDPR अंतर्गत तुमचे हक्क

UK General Data Protection Regulation अंतर्गत, तुमच्याकडे:

• प्रवेशाचा हक्क — तुमच्याबद्दल आमच्याकडे असलेल्या डेटाची प्रत मागवा.
• दुरुस्तीचा हक्क — अचूक नसलेला डेटा दुरुस्त करण्यासाठी आम्हाला विचारा.
• नष्ट करण्याचा हक्क — तुमचा डेटा हटवण्याची विनंती करा (साठवणुकीच्या जबाबदाऱ्यांच्या अधीन).
• प्रक्रिया मर्यादित करण्याचा हक्क — प्रक्रिया थांबवण्याची विनंती करा.
• डेटा पोर्टेबिलिटीचा हक्क — तुमचा डेटा पोर्टेबल स्वरूपात मागवा.
• विरोध करण्याचा हक्क — तुमच्या डेटाच्या विशिष्ट वापरांना विरोध करा.
• स्वयंचलित निर्णय-निर्मितीचा विषय न होण्याचा हक्क — आम्ही AI सह तुमच्याबाबत कायदेशीर निर्णय घेत नाही.
• तक्रार नोंदवण्याचा हक्क — UK Information Commissioner’s Office कडे ico.org.uk.

या कोणत्याही हक्काचा वापर करण्यासाठी ईमेल करा आमच्याशी. UK GDPR जसे मागते तसे आम्ही 30 दिवसांच्या आत उत्तर देतो.

7. कुकीज आणि ट्रॅकिंग

आम्ही फक्त प्रमाणीकरण आणि सेशन व्यवस्थापनासाठी आवश्यक असलेल्या फर्स्ट-पार्टी कुकीज वापरतो (उदा. सुरक्षित polylingo_guest कुकी जी तुमच्या guest preview ला तुमच्या ब्राउझरशी जोडते). आम्ही तृतीय-पक्ष जाहिरात कुकीज, सोशल-नेटवर्क ट्रॅकिंग पिक्सेल, किंवा behavioural-analytics स्क्रिप्ट्स वापरत नाही.

8. UK च्या बाहेर डेटा हस्तांतरण

दस्तऐवजातील मजकूर UK च्या आत प्रक्रिया केला जातो. आमचा AI अनुवाद पुरवठादार काढलेला मजकूर त्यांच्या स्वतःच्या इन्फ्रास्ट्रक्चरमध्ये प्रक्रिया करू शकतो, ज्यामध्ये युनायटेड स्टेट्स किंवा युरोपियन युनियनचा समावेश असू शकतो. अशा सर्व हस्तांतरणांवर UK च्या Standard Contractual Clauses किंवा समतुल्य UK-मान्य adequacy यंत्रणा लागू असते.

9. मुलांची गोपनीयता

Polytxt हे 13 वर्षांखालील मुलांसाठी निर्देशित नाही आणि आम्ही त्यांच्याकडून वैयक्तिक डेटा जाणूनबुजून गोळा करत नाही. जर तुम्हाला वाटत असेल की एखाद्या मुलाने आम्हाला वैयक्तिक डेटा दिला आहे, तर ईमेल करा आमच्याशी आणि आम्ही तो हटवू.

10. आमच्याशी संपर्क कसा साधायचा

कोणत्याही गोपनीयता चौकशीसाठी, हक्कांचा वापर करण्यासाठीची विनंती, किंवा तक्रारीसाठी:

• ईमेल: संपर्क फॉर्मद्वारे
• तुम्ही UK ICO कडे ico.org.uk येथे तक्रारही नोंदवू शकता.

11. या धोरणातील बदल

जर आम्ही हे धोरण लक्षणीयरीत्या बदलले, तर बदल प्रभावी होण्याच्या 30 दिवस आधी आम्ही ईमेलद्वारे नोंदणीकृत खातेधारकांना सूचित करू आणि डॅशबोर्डवर सूचना पोस्ट करू. नियमित, लक्षणीय नसलेले अद्यतने (स्पष्टीकरणे, टायपो दुरुस्त्या) कोणतीही सूचना न देता केली जातात. या पानाच्या वरच्या भागातील शेवटचे अद्यतनित तारीख नेहमी अचूक असते.

12. अनामिक वापरासाठी अँटी-अॅब्यूज संरक्षणे

मोफत अनामिक पूर्वावलोकन कोणासाठीही उपलब्ध आहे—नोंदणीशिवाय. गैरवाप्यापासून सेवा संरक्षित करण्यासाठी आणि अमर्यादित स्वयंचलित वापर टाळण्यासाठी, आम्ही अनामिक सबमिशनसाठी दोन पारदर्शक उपाय लागू करतो:

अँटी-अॅब्यूज फिंगरप्रिंट. जेव्हा तुम्ही एखादा दस्तऐवज अनामिकपणे अपलोड करता, तेव्हा आम्ही तुमच्या ब्राउझरने प्रत्येक HTTP विनंतीसोबत पाठवलेल्या चार विनंती हेडर्समधून प्रति-भेट देणारा ओळखकर्ता तयार करतो: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding, आणि तुमचा IP पत्ता. हा ओळखकर्ता फक्त प्रति भेट देणारा प्रति दिवस सबमिशन मोजण्यासाठी (आम्ही मोफत अनामिक वापर दररोज 20 सबमिशन इतकाच मर्यादित ठेवतो) आणि गैरवापर ओळखण्यासाठी वापरला जातो. आम्ही या ओळखकर्त्याच्या संदर्भात तुम्ही कोणते दस्तऐवज अपलोड केले, तुम्ही कोणत्या भाषा निवडल्या, किंवा इतर कोणतेही कंटेंट मेटाडेटा नोंदवत नाही. या प्रक्रियेसाठी कायदेशीर आधार UK GDPR Article 6(1)(f) — सेवा गैरवापर टाळण्यासाठी वैध हितसंबंध — आहे आणि तुम्हाला Article 21 अंतर्गत आमच्याशी संपर्क साधून या प्रक्रियेविरुद्ध आक्षेप घेण्याचा अधिकार आहे. तुमच्या सर्वात अलीकडील भेटीनंतर 30 दिवसांनी हा ओळखकर्ता हटवला जातो.

अनामिक पूर्वावलोकनांसाठी पानांची मर्यादा. अपलोड केलेल्या कोणत्याही दस्तऐवजाच्या पहिल्या 10 पानांपुरते अनामिक भाषांतरांचे पूर्वावलोकन मर्यादित असते. तुमच्या दस्तऐवजात अधिक पाने असतील, तर पूर्वावलोकनात सूचना दिसेल आणि पूर्ण दस्तऐवजाचे भाषांतर करण्यासाठी तुम्हाला नोंदणी करण्यास प्रवृत्त केले जाईल. नोंदणीकृत वापरकर्त्यांवर ही मर्यादा लागू होत नाही.

आम्ही कधीही कोणत्याही सक्रिय क्लायंट-साइड फिंगरप्रिंटिंग तंत्रांचा (canvas fingerprinting, audio context probing, WebGL feature detection, font enumeration, WebRTC IP discovery) वापर करत नाही. हा ओळखकर्ता फक्त डीफॉल्टनुसार तुमचा ब्राउझर पाठवतो त्या HTTP हेडर्समधूनच तयार केला जातो.

शेअर-लिंक ट्रॅकिंग. जेव्हा तुम्ही भाषांतर पूर्वावलोकनावर “Share” क्लिक करता, तेव्हा आम्ही एक सार्वजनिक, फक्त-वाचन URL तयार करतो. जर तुम्ही तो URL एखाद्या मित्राला पाठवला, तर तो (किंवा लिंक असलेला कोणीही) प्रत्येक वेळी तो उघडतो, तेव्हा आम्ही उघडण्याची नोंद आणि मित्राचा अँटी-अॅब्यूज फिंगरप्रिंट (वरील तेच चार संकेत) मोजतो, जेणेकरून पूर्वावलोकन पाहणाऱ्या वेगवेगळ्या लोकांची संख्या आम्ही तुम्हाला दाखवू शकू. आम्ही मित्राचा फिंगरप्रिंट कोणत्याही खात्याशी, नावाशी, किंवा संपर्क तपशीलाशी जोडत नाही; आम्ही तुम्हाला नेमके कोणत्या व्यक्तीने लिंक उघडली हे सांगत नाही — फक्त संख्या सांगतो. जर मित्राने तुमचे शेअर केलेले पूर्वावलोकन पाहिल्यानंतर एका तासाच्या आत Polytxt खाते नोंदवले, तर आम्ही साइन-अपला शेअरशी जोडतो, जेणेकरून आम्ही अंतर्गत कन्व्हर्जन रेट अहवाल देऊ शकू; आम्ही नवीन खात्याची ओळख सांगत नाही. शेअर केलेली पूर्वावलोकने आणि त्यांचा ट्रॅकिंग डेटा मूळ भाषांतरासोबतच 30 दिवसांच्या रिटेन्शन कालावधीत हटवला जातो.