1. Kim jesteśmy

Babel Automata Ltd (firma stojąca za Polytxt) jest brytyjską usługą tłumaczenia dokumentów wspomaganą przez AI. Nasza zarejestrowana siedziba znajduje się w Edynburgu, Szkocja. W przypadku jakichkolwiek zapytań dotyczących prywatności skontaktuj się z nas.

2. Jakie dane zbieramy

Przechowujemy trzy kategorie danych:

• Dane konta — adres e-mail, hash hasła, rola i preferencje konta. Zbierane tylko, jeśli zarejestrujesz konto; darmowy podgląd AI działa bez niego.
• Dane dokumentu — dokumenty, które przesyłasz, ich wyodrębniony tekst z OCR, nasze projekty AI oraz wszelkie tłumaczenia certyfikowane przez ludzi.
• Dane audytowe — log tylko do odczytu wszystkich działań podjętych w ramach zadania (przesyłanie, wykrywanie języka, wywołanie AI, przegląd przez człowieka, zatwierdzenie, pobranie). Dane audytowe to tylko metadane i nie zawierają treści dokumentu.

3. Dlaczego je zbieramy

Przechowujemy dane konta, aby Cię uwierzytelnić i spersonalizować Twoje doświadczenie. Przechowujemy dane dokumentów, aby tłumaczyć dokumenty, które przesłałeś/przesłałaś. Przechowujemy dziennik audytu, aby każda tłumaczenie było możliwe do obrony i prześledzenia — wymóg dla prac związanych z tłumaczeniem poświadczonym.

4. Jak długo je przechowujemy

Przesyłki gości (bez konta) są przechowywane przez 30 dni, a następnie automatycznie usuwane przez nocne zadanie retencyjne. Dokumenty zapisane na koncie (przyjęte po rejestracji) są przechowywane tak długo, jak konto jest aktywne. Metadane zdarzeń audytowych (bez treści dokumentu) są przechowywane przez dłuższy okres zgodności zgodnie z naszą polityką retencji i są tym, co wykorzystujemy do obrony tłumaczenia, jeśli brytyjski organ je kwestionuje.

5. Kto ma wgląd w Twoje dokumenty

Dokumenty są przetwarzane przez:

• Systemy Polytxt działające w brytyjskich centrach danych — OCR, wykrywanie języka, analiza strukturalna.
• Nasz dostawca tłumaczeń AI — przesyłamy wyodrębniony tekst do dostawcy AI za pośrednictwem ich bezpiecznego API. Dostawca działa na podstawie Umowy o Przetwarzaniu Danych, która zabrania wykorzystywania Twoich danych do szkolenia ich modeli.
• Wykwalifikowani tłumacze ludzie — tylko jeśli poprosisz o aktualizację certyfikowaną przez ludzi. Każdy tłumacz jest zobowiązany umową do zachowania poufności i przetwarza dokumenty w naszym portalu recenzentów pod audytem.

Nie dzielimy się Twoimi dokumentami z reklamodawcami, marketerami, zbiorami danych do szkolenia AI ani żadną stroną trzecią, która nie jest wymieniona powyżej.

6. Twoje prawa wynikające z UK GDPR

Na mocy brytyjskiego Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych masz:

• Prawo dostępu — zażądaj kopii danych, które przechowujemy na Twój temat.
• Prawo do sprostowania — poproś nas o poprawienie nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia — poproś nas o usunięcie swoich danych (z zastrzeżeniem obowiązków przechowywania).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — poproś nas o wstrzymanie przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych — poproś o swoje dane w przenośnym formacie.
• Prawo do sprzeciwu — sprzeciw wobec konkretnych zastosowań swoich danych.
• Prawo do tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji — nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji prawnych przy użyciu AI.
• Prawo do złożenia skargi — do Biura Komisarza Informacji w Wielkiej Brytanii pod ico.org.uk.

Aby skorzystać z tych praw, wyślij e-mail nas. Odpowiadamy w ciągu 30 dni, jak wymaga UK GDPR.

7. Pliki cookie i śledzenie

Używamy wyłącznie plików cookie własnych, niezbędnych do uwierzytelniania i zarządzania sesją (np. bezpiecznego polylingo_guest cookie, które łączy podgląd gościa z Twoją przeglądarką). Nie używamy plików cookie reklamowych stron trzecich, pikseli do śledzenia w sieciach społecznościowych ani skryptów do analityki behawioralnej.

8. Przekazywanie danych poza UK

Treść dokumentu jest przetwarzana w Wielkiej Brytanii. Nasz dostawca tłumaczeń AI może przetwarzać wyodrębniony tekst w swojej własnej infrastrukturze, która może obejmować Stany Zjednoczone lub Unię Europejską. Wszystkie takie transfery są objęte Standardowymi Klauzulami Umownymi w Wielkiej Brytanii lub równoważnym mechanizmem uznawanym w Wielkiej Brytanii.

9. Prywatność dzieci

Polytxt nie jest skierowany do dzieci poniżej 13 roku życia i nie zbieramy świadomie danych osobowych od nich. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe, wyślij e-mail nas a my je usuniemy.

10. Jak się z nami skontaktować

W przypadku jakichkolwiek zapytań dotyczących prywatności, wniosków o skorzystanie z praw lub skarg:

• E-mail: za pośrednictwem formularza kontaktowego
• Możesz również złożyć skargę do UK ICO pod ico.org.uk.

11. Zmiany w tej polityce

Jeśli zmienimy tę politykę w sposób istotny, powiadomimy zarejestrowanych posiadaczy kont e-mailem 30 dni przed wejściem w życie zmiany i opublikujemy powiadomienie na pulpicie. Rutynowe aktualizacje nieistotne (wyjaśnienia, poprawki literówek) są dokonywane bez powiadomienia. Data ostatniej aktualizacji na górze tej strony jest zawsze dokładna.

12. Ochrona przed nadużyciami dla anonimowego użytkowania

Bezpłatny anonimowy podgląd jest dostępny dla każdego bez rejestracji. Aby chronić usługę przed nadużyciami i nieograniczonym automatycznym użyciem, stosujemy dwa przejrzyste środki w przypadku anonimowych zgłoszeń:

Odcisk palca zapobiegający nadużyciom. Gdy przesyłasz dokument anonimowo, tworzymy identyfikator przypisany do każdego odwiedzającego na podstawie czterech nagłówków żądań, które Twoja przeglądarka wysyła przy każdym żądaniu HTTP: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding oraz Twój adres IP. Ten identyfikator jest używany wyłącznie do zliczania zgłoszeń na odwiedzającego na dzień (ograniczamy bezpłatne anonimowe użycie do 20 zgłoszeń dziennie) oraz do wykrywania nadużyć. Nie zapisujemy, które dokumenty przesłałeś/przesłałaś w odniesieniu do tego identyfikatora, jakie języki wybrałeś/wybrałaś ani żadnych innych metadanych treści. Podstawą prawną tego przetwarzania jest UK GDPR Artykuł 6(1)(f) — uzasadniony interes w zapobieganiu nadużyciom usługi — oraz przysługuje Ci prawo na mocy Artykułu 21 do sprzeciwu wobec tego przetwarzania poprzez kontakt z nami. Identyfikator jest usuwany 30 dni po Twojej ostatniej wizycie.

Limit liczby stron dla anonimowych podglądów. Tłumaczenia anonimowe są ograniczone do pierwszych 10 stron dowolnego przesłanego dokumentu. Jeśli Twój dokument ma więcej stron, podgląd pokaże komunikat i poprosi Cię o rejestrację, aby przetłumaczyć pełny dokument. Zarejestrowani użytkownicy nie podlegają temu limitowi.

Nie używamy żadnych aktywnych technik fingerprintingu po stronie klienta (canvas fingerprinting, probing kontekstu audio, wykrywanie funkcji WebGL, wyliczanie czcionek, wykrywanie IP WebRTC). Identyfikator jest tworzony wyłącznie na podstawie nagłówków HTTP, które Twoja przeglądarka wysyła domyślnie.

Śledzenie linków udostępnionych. Kiedy klikniesz „Udostępnij” na podglądzie tłumaczenia, generujemy publiczny URL tylko do odczytu. Jeśli wyślesz ten URL do znajomego, za każdym razem, gdy on (lub ktokolwiek z linkiem) go otworzy, zliczamy otwarcia oraz odcisk palca antynadużyciowego znajomego (te same cztery sygnały co powyżej), aby pokazać Ci, ile osób unikalnych obejrzało podgląd. Nie łączymy odcisku palca znajomego z żadnym kontem, imieniem ani danymi kontaktowymi; nie informujemy Cię, kto konkretnie otworzył link — tylko liczbę. Jeśli znajomy zarejestruje się na konto Polytxt w ciągu godziny od obejrzenia Twojego udostępnionego podglądu, przypisujemy rejestrację do udostępnienia, abyśmy mogli wewnętrznie raportować wskaźnik konwersji; nie informujemy Cię o tożsamości nowego konta. Udostępnione podglądy i ich dane śledzenia są usuwane razem z oryginalnym tłumaczeniem po 30 dniach.