1. Cine suntem

Babel Automata Ltd (compania din spatele Polytxt) este un serviciu de traducere a documentelor asistat de AI, bazat în Marea Britanie. Biroul nostru înregistrat se află în Edinburgh, Scoția. Pentru orice întrebare privind confidențialitatea, contactați noi.

2. Ce date colectăm

Păstrăm trei categorii de date:

• Date de cont — adresă de email, hash de parolă, rol și preferințe de cont. Colectate doar dacă te înregistrezi; previzualizarea gratuită AI funcționează fără un cont.
• Date de document — documentele pe care le încarci, textul extras din OCR, schițele noastre AI și orice traduceri certificate de oameni.
• Date de audit — un jurnal de tip append-only al fiecărei acțiuni efectuate pe un job (încărcare, detectare a limbii, invocare AI, revizuire umană, aprobat, descărcare). Datele de audit sunt doar metadate și nu conțin conținutul documentului.

3. De ce le colectăm

Păstrăm datele de cont pentru a te autentifica și a personaliza experiența ta. Păstrăm datele de document pentru a traduce documentele pe care le-ai încărcat. Păstrăm jurnalul de audit astfel încât fiecare traducere să fie defensibilă și trasabilă — o cerință pentru lucrările de traducere certificate.

4. Cât timp le păstrăm

Încărcările de oaspeți (fără cont) sunt păstrate timp de 30 de zile, apoi șterse automat printr-o sarcină de retenție nocturnă. Documentele salvate într-un cont (reclamate după înscriere) sunt păstrate atâta timp cât contul este activ. Metadatele evenimentelor de audit (fără conținut de document) sunt păstrate pentru o fereastră de conformitate mai lungă conform politicii noastre de retenție și sunt ceea ce folosim pentru a apăra o traducere dacă o autoritate din Regatul Unit o contestă.

5. Cine vede documentele dumneavoastră

Documentele sunt procesate de:

• Sistemele Polytxt care funcționează în centre de date din Regatul Unit — OCR, detectarea limbii, analiză structurală.
• Furnizorul nostru de traduceri AI — trimitem textul extras către furnizorul AI prin API-ul lor securizat. Furnizorul operează sub un Acord de Procesare a Datelor care interzice utilizarea datelor dumneavoastră pentru antrenarea modelelor lor.
• Traducători umani calificați — doar dacă soliciți upgrade-ul certificat de om. Fiecare traducător este legat contractual prin NDA și procesează documentele în interiorul portalului nostru de revizuire sub audit.

Noi nu împărtășim documentele dumneavoastră cu agenți de publicitate, marketeri, seturi de date pentru antrenarea AI-ului sau orice terță parte care nu este listată mai sus.

6. Drepturile dumneavoastră conform GDPR-ului din Marea Britanie

Conform Regulamentului General privind Protecția Datelor din Regatul Unit, ai:

• Dreptul de acces — solicită o copie a datelor pe care le deținem despre tine.
• Dreptul la rectificare — cere-ne să corectăm datele inexacte.
• Dreptul la ștergere — cereți-ne să ștergem datele dumneavoastră (sub rezerva obligațiilor de păstrare).
• Dreptul de a restricționa prelucrarea — cereți-ne să suspendăm prelucrarea.
• Dreptul la portabilitatea datelor — solicitați datele dumneavoastră într-un format portabil.
• Dreptul de a obiecta — obiectați la utilizări specifice ale datelor dumneavoastră.
• Dreptul de a nu fi supus deciziilor automate — nu luăm decizii legale despre dumneavoastră cu AI.
• Dreptul de a depune o plângere — la Oficiul Comisarului pentru Informații din Marea Britanie la ico.org.uk.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, trimiteți un email noi. Răspundem în termen de 30 de zile, așa cum cere GDPR-ul din Marea Britanie.

7. Cookie-uri și urmărire

Folosim doar cookie-uri de primă parte esențiale pentru autentificare și gestionarea sesiunii (de exemplu, cookie-ul securizat polylingo_guest care leagă previzualizarea dumneavoastră de browser). Nu folosim cookie-uri de publicitate de la terți, pixeli de urmărire a rețelelor sociale sau scripturi de analiză comportamentală.

8. Transferuri de date în afara Regatului Unit

Conținutul documentului este procesat în Marea Britanie. Furnizorul nostru de traduceri AI poate procesa textul extras în propria infrastructură, care poate include Statele Unite sau Uniunea Europeană. Toate aceste transferuri sunt acoperite de Clauzele Contractuale Standard ale Mării Britanii sau de un mecanism echivalent de adecvare recunoscut în Marea Britanie.

9. Confidențialitatea copiilor

Polytxt nu se adresează copiilor sub 13 ani și nu colectăm în mod conștient date personale de la aceștia. Dacă credeți că un copil ne-a furnizat date personale, trimiteți un email noi și le vom șterge.

10. Cum să ne contactați

Pentru orice întrebare legată de confidențialitate, cerere de exercitare a drepturilor sau plângere:

• Email: prin formularul de contact
• De asemenea, puteți depune o plângere la ICO din Marea Britanie la ico.org.uk.

11. Modificări ale acestei politici

Dacă modificăm această politică în mod semnificativ, vă vom notifica pe titularii de cont înregistrați prin email cu 30 de zile înainte ca modificarea să intre în vigoare și vom posta un anunț pe tabloul de bord. Actualizările de rutină non-materiale (clarificări, corecturi de tipar) se fac fără notificare. Data ultimei actualizări de la începutul acestei pagini este întotdeauna exactă.

12. Protecții anti-abuz pentru utilizarea anonimă

Previzualizarea anonimă gratuită este deschisă oricui fără înregistrare. Pentru a proteja serviciul de abuz și utilizarea automată nelimitată, aplicăm două măsuri transparente pentru trimiterile anonime:

Amprentă anti-abuz. Când încărcați un document anonim, compunem un identificator per vizitator din patru antete de cerere pe care browserul dumneavoastră le trimite cu fiecare cerere HTTP: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding și adresa dumneavoastră IP. Acest identificator este folosit exclusiv pentru a număra trimiterile pe vizitator pe zi (limităm utilizarea anonimă gratuită la 20 de trimiteri pe zi) și pentru a detecta abuzul. Nu înregistrăm ce documente ați încărcat împotriva acestui identificator, ce limbi ați ales sau orice alte metadate de conținut. Baza legală pentru această prelucrare este GDPR din Marea Britanie Articolul 6(1)(f) — interes legitim în prevenirea abuzului serviciului — și aveți dreptul conform Articolului 21 de a obiecta la această prelucrare contactându-ne. Identificatorul este șters la 30 de zile după ultima vizită.

Limită de număr de pagini pentru previzualizările anonime. Traducețiile anonime sunt limitate la primele 10 pagini ale oricărui document încărcat. Dacă documentul dumneavoastră are mai multe pagini, previzualizarea va afișa un anunț și vă va solicita să vă înregistrați pentru a traduce documentul complet. Utilizatorii înregistrați nu sunt supuși acestei limite.

Nu folosim niciodată tehnici active de identificare pe partea clientului (identificarea canvas, sondarea contextului audio, detectarea caracteristicilor WebGL, enumerarea fonturilor, descoperirea IP WebRTC). Identificatorul este construit doar din antetele HTTP pe care browserul dumneavoastră le trimite în mod implicit.

Urmărirea link-urilor partajate. Când faceți clic pe „Partajare” pe o previzualizare a traducerii, generăm un URL public doar pentru citire. Dacă trimiteți acel URL unui prieten, de fiecare dată când acesta (sau oricine cu linkul) îl deschide, numărăm deschiderea și amprenta anti-abuz a prietenului (aceleași patru semnale ca mai sus) astfel încât să vă putem arăta câte persoane distincte au vizualizat previzualizarea. Nu legăm amprenta prietenului de niciun cont, nume sau detalii de contact; nu vă spunem cine a deschis linkul în mod specific — doar numărul. Dacă prietenul se înscrie pentru un cont Polytxt în termen de o oră de vizualizarea previzualizării partajate, atribuim înscrierea partajării astfel încât să putem raporta o rată de conversie intern; nu vă spunem identitatea noului cont. Previziualizările partajate și datele lor de urmărire sunt șterse împreună cu traducerea originală la orizontul de retenție de 30 de zile.