1. Кто мы

Babel Automata Ltd (компания, стоящая за Polytxt) является основанным в Великобритании сервисом перевода документов с помощью ИИ. Наш зарегистрированный офис находится в Эдинбурге, Шотландия. Для любых запросов по конфиденциальности свяжитесь с нам.

2. Какие данные мы собираем

Мы храним три категории данных:

• Данные учетной записи — адрес электронной почты, хэш пароля, роль и предпочтения учетной записи. Собираются только если вы регистрируете учетную запись; бесплатный ИИ предварительный просмотр работает без нее.
• Данные документа — документы, которые вы загружаете, их извлеченный текст из OCR, наши ИИ черновики и любые переводы, сертифицированные человеком.
• Аудитные данные — журнал только для добавления всех действий, выполненных по задаче (загрузка, определение языка, вызов ИИ, проверка человеком, утверждение, загрузка). Аудитные данные являются только метаданными и не содержат содержимого документа.

3. Зачем мы их собираем

Мы храним данные учетной записи для аутентификации вас и персонализации вашего опыта. Мы храним данные документа для перевода документов, которые вы загрузили. Мы храним журнал аудита, чтобы каждый перевод был защищен и отслеживаем — это требование для сертифицированной работы по переводу.

4. Как долго мы их храним

Загрузки гостей (без учетной записи) хранятся в течение 30 дней, затем автоматически удаляются ночной задачей по хранению. Документы, сохраненные в учетной записи (запрошенные после регистрации), хранятся до тех пор, пока учетная запись активна. Метаданные событий аудита (без содержимого документа) хранятся в течение более длительного срока в соответствии с нашей политикой хранения и используются для защиты перевода, если это запрашивает орган власти Великобритании.

5. Кто видит ваши документы

Документы обрабатываются:

• Системами Polytxt, работающими в центрах обработки данных Великобритании — OCR, определение языка, структурный анализ.
• Нашим поставщиком перевода ИИ — мы отправляем извлеченный текст поставщику ИИ через их безопасный API. Поставщик работает на основании Соглашения о обработке данных, которое запрещает использование ваших данных для обучения их моделей.
• Квалифицированными переводчиками — только если вы запрашиваете обновление с сертификацией человеком. Каждый переводчик связан контрактом о НДА и обрабатывает документы в нашем портале рецензентов под аудитом.

Мы не делимся вашими документами с рекламодателями, маркетологами, наборами данных для обучения ИИ или любыми третьими сторонами, не указанными выше.

6. Ваши права в соответствии с UK GDPR

В соответствии с Общим регламентом по защите данных Великобритании у вас есть:

• Право на доступ — запросить копию данных, которые мы храним о вас.
• Право на исправление — попросить нас исправить неточные данные.
• Право на удаление — попросить нас удалить ваши данные (с учетом обязательств по хранению).
• Право на ограничение обработки — попросить нас приостановить обработку.
• Право на переносимость данных — запросить ваши данные в переносимом формате.
• Право на возражение — возразить против конкретного использования ваших данных.
• Право не подвергаться автоматическому принятию решений — мы не принимаем юридические решения о вас с помощью ИИ.
• Право подать жалобу — в Офис информационного комиссара Великобритании по адресу ico.org.uk.

Чтобы воспользоваться любым из этих прав, отправьте электронное письмо нам. Мы отвечаем в течение 30 дней, как требует UK GDPR.

7. Файлы cookie и отслеживание

Мы используем только файлы cookie первой стороны, необходимые для аутентификации и управления сессиями (например, безопасный polylingo_guest файл cookie, который связывает ваш гостевой предварительный просмотр с вашим браузером). Мы не используем файлы cookie для рекламы третьих лиц, пиксели отслеживания в социальных сетях или скрипты поведенческой аналитики.

8. Передача данных за пределы Великобритании

Содержимое документа обрабатывается внутри Великобритании. Наш поставщик услуг перевода на основе ИИ может обрабатывать извлеченный текст в своей инфраструктуре, которая может включать Соединенные Штаты или Европейский Союз. Все такие передачи регулируются Стандартными контрактными положениями Великобритании или эквивалентным механизмом признания адекватности в Великобритании.

9. Конфиденциальность детей

Polytxt не предназначен для детей младше 13 лет, и мы не сознательно собираем личные данные от них. Если вы считаете, что ребенок предоставил нам личные данные, отправьте электронное письмо нам и мы удалим их.

10. Как с нами связаться

По любым вопросам конфиденциальности, запросам на осуществление прав или жалоб:

• Электронная почта: через контактную форму
• Вы также можете подать жалобу в UK ICO на сайте ico.org.uk.

11. Изменения в этой политике

Если мы существенно изменим эту политику, мы уведомим зарегистрированных пользователей по электронной почте за 30 дней до вступления изменений в силу и разместим уведомление на панели управления. Обычные несущественные обновления (разъяснения, исправления опечаток) производятся без уведомления. Дата последнего обновления вверху этой страницы всегда актуальна.

12. Защита от злоупотреблений для анонимного использования

Бесплатный анонимный предварительный просмотр доступен всем без регистрации. Чтобы защитить сервис от злоупотреблений и неограниченного автоматизированного использования, мы применяем две прозрачные меры к анонимным отправкам:

Защита от злоупотреблений с помощью отпечатка. Когда вы загружаете документ анонимно, мы составляем идентификатор для каждого посетителя из четырех заголовков запроса, которые ваш браузер отправляет с каждым HTTP-запросом: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding и ваш IP-адрес. Этот идентификатор используется исключительно для подсчета отправок на посетителя в день (мы ограничиваем бесплатное анонимное использование 20 отправками в день) и для обнаружения злоупотреблений. Мы не записываем, какие документы вы загрузили с этим идентификатором, какие языки вы выбрали или любые другие метаданные контента. Законное основание для этой обработки — UK GDPR Статья 6(1)(f) — законный интерес в предотвращении злоупотреблений сервисом — и у вас есть право в соответствии со Статьей 21 возразить против этой обработки, связавшись с нами. Идентификатор удаляется через 30 дней после вашего последнего визита.

Ограничение количества страниц для анонимных предварительных просмотров. Анонимные переводы ограничены первым 10 страницам любого загруженного документа. Если у вашего документа больше страниц, предварительный просмотр покажет уведомление и предложит вам зарегистрироваться для перевода полного документа. Зарегистрированные пользователи не подлежат этому ограничению.

Мы не используем никаких активных клиентских технологий отпечатков (отпечатки канваса, проверка аудиоконтекста, обнаружение функций WebGL, перечисление шрифтов, обнаружение IP WebRTC). Идентификатор формируется только из HTTP-заголовков, которые ваш браузер отправляет по умолчанию.

Отслеживание общих ссылок. Когда вы нажимаете “Поделиться” на предварительном просмотре перевода, мы генерируем общедоступный URL только для чтения. Если вы отправите этот URL другу, каждый раз, когда он (или кто-либо с этой ссылкой) открывает его, мы считаем открытие и анти-злоупотребительный отпечаток друга (те же четыре сигнала, что и выше), чтобы мы могли показать вам, сколько различных людей просмотрели предварительный просмотр. Мы не связываем отпечаток друга с каким-либо аккаунтом, именем или контактными данными; мы не сообщаем вам, кто именно открыл ссылку — только количество. Если друг зарегистрируется в аккаунте Polytxt в течение часа после просмотра вашего общего предварительного просмотра, мы приписываем регистрацию к обмену, чтобы мы могли сообщить о коэффициенте конверсии внутри; мы не сообщаем вам личность нового аккаунта. Общие предварительные просмотры и их данные отслеживания удаляются вместе с оригинальным переводом по истечении 30-дневного срока хранения.