1. Biz kimiz

Babel Automata Ltd (Polytxt'in arkasındaki şirket) Birleşik Krallık merkezli AI destekli belge çeviri hizmetidir. Kayıtlı ofisimiz Edinburgh, İskoçya'dadır. Herhangi bir gizlilik sorgusu için iletişime geçin bizimle.

2. Hangi verileri topluyoruz

Üç veri kategorisi tutuyoruz:

• Hesap verileri — e-posta adresi, şifre hash'i, rol ve hesap tercihleri. Sadece bir hesap kaydettiğinizde toplanır; ücretsiz AI önizlemesi bir hesap olmadan çalışır.
• Belge verileri — yüklediğiniz belgeler, OCR'den çıkarılan metin, AI taslaklarımız ve herhangi bir insan onaylı çeviri.
• Denetim verileri — bir iş üzerinde yapılan her eylemin (yükleme, dil tespiti, AI çağrısı, insan incelemesi, onay, indirme) ekleme-yalnızca kaydı. Denetim verileri yalnızca meta veridir ve belge içeriği içermez.

3. Neden topluyoruz

Sizi kimlik doğrulamak ve deneyiminizi kişiselleştirmek için hesap verilerini tutuyoruz. Yüklediğiniz belgeleri çevirmek için belge verilerini tutuyoruz. Her çevirinin savunulabilir ve izlenebilir olması için denetim kaydını tutuyoruz — bu, onaylı çeviri çalışmaları için bir gerekliliktir.

4. Ne kadar süreyle tutuyoruz

Misafir yüklemeleri (hesap yok) 30 gün süreyle tutulur, ardından otomatik olarak gece bir saklama göreviyle silinir. Bir hesaba kaydedilen belgeler (kayıttan sonra talep edilen) hesap aktif olduğu sürece saklanır. Denetim olayı meta verileri (belge içeriği yok) saklama politikamız gereği daha uzun bir uyum penceresi için tutulur ve Birleşik Krallık yetkilisi bunu sorguladığında bir çeviriyi savunmak için kullanırız.

5. Belgelerinizi kim görüyor

Belgeler şunlar tarafından işlenir:

• Polytxt sistemleri Birleşik Krallık veri merkezlerinde çalışıyor — OCR, dil tespiti, yapısal analiz.
• AI çeviri sağlayıcımız — çıkarılan metni AI sağlayıcısına güvenli API'leri aracılığıyla gönderiyoruz. Sağlayıcı, verilerinizi modellerini eğitmek için kullanmasını yasaklayan bir Veri İşleme Anlaşması altında faaliyet göstermektedir.
• Yetkin insan çevirmenler — yalnızca insan onaylı yükseltmeyi talep ederseniz. Her çevirmen, NDA ile sözleşmeli olarak bağlıdır ve belgeleri denetim altında inceleyici portalımızda işler.

Belgelerinizi reklam verenlerle, pazarlamacılarla, AI eğitim veri setleriyle veya yukarıda listelenmeyen herhangi bir üçüncü tarafla paylaşmıyoruz.

6. Birleşik Krallık GDPR kapsamındaki haklarınız

Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne göre, şunlara sahipsiniz:

• Erişim hakkı — sizinle ilgili elimizdeki verilerin bir kopyasını talep edin.
• Düzeltme hakkı — yanlış verileri düzeltmemizi isteyin.
• Silme hakkı — verilerinizi silmemizi isteyin (saklama yükümlülüklerine tabi).
• İşlemenin kısıtlanması hakkı — işlemenin durdurulmasını isteyin.
• Veri taşınabilirliği hakkı — verilerinizi taşınabilir bir formatta talep edin.
• İtiraz hakkı — verilerinizin belirli kullanımlarına itiraz edin.
• Otomatik karar verme sürecine tabi olmama hakkı — sizinle ilgili yasal kararları AI ile almıyoruz.
• Şikayette bulunma hakkı — Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği Ofisi'ne ico.org.uk.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için e-posta gönderin bizimle. Birleşik Krallık GDPR gereği 30 gün içinde yanıt veriyoruz.

7. Çerezler ve izleme

Sadece kimlik doğrulama ve oturum yönetimi için gerekli olan birinci taraf çerezlerini kullanıyoruz (örneğin, misafir önizlemenizi tarayıcınıza bağlayan güvenli polylingo_guest çerezi). Üçüncü taraf reklam çerezlerini, sosyal ağ izleme piksellerini veya davranışsal analiz betiklerini kullanmıyoruz.

8. Birleşik Krallık dışındaki veri transferleri

Belge içeriği Birleşik Krallık içinde işlenmektedir. AI çeviri sağlayıcımız, çıkarılan metni kendi altyapısında işleyebilir; bu, Amerika Birleşik Devletleri veya Avrupa Birliği'ni içerebilir. Tüm bu transferler, Birleşik Krallık’ın Standart Sözleşme Maddeleri veya eşdeğer bir Birleşik Krallık tanınan yeterlilik mekanizması ile kapsanmaktadır.

9. Çocukların gizliliği

Polytxt, 13 yaş altındaki çocuklara yönelik değildir ve onlardan bilerek kişisel veri toplamıyoruz. Eğer bir çocuğun bize kişisel veri sağladığını düşünüyorsanız, e-posta gönderin bizimle ve biz bunu sileceğiz.

10. Bizimle nasıl iletişime geçebilirsiniz

Herhangi bir gizlilik sorgusu, hakların kullanımı talebi veya şikayet için:

• E-posta: ile iletişim formu
• Ayrıca, Birleşik Krallık ICO'suna ico.org.uk adresinden şikayette bulunabilirsiniz.

11. Bu politikada değişiklikler

Eğer bu politikada önemli bir değişiklik yaparsak, kayıtlı hesap sahiplerini değişiklik yürürlüğe girmeden 30 gün önce e-posta ile bilgilendireceğiz ve kontrol panelinde bir bildirim yayınlayacağız. Rutin, önemsiz güncellemeler (açıklamalar, yazım hatası düzeltmeleri) bildirim yapılmadan gerçekleştirilir. Bu sayfanın en üstündeki son güncellenme tarihi her zaman doğrudur.

12. Anonim kullanım için kötüye kullanım korumaları

Ücretsiz anonim önizleme, kayıt olmadan herkesin erişimine açıktır. Hizmeti kötüye kullanımdan ve sınırsız otomatik kullanımdan korumak için, anonim gönderimlere iki şeffaf önlem uyguluyoruz:

Kötüye kullanım parmak izi. Anonim olarak bir belge yüklediğinizde, tarayıcınızın her HTTP isteğiyle gönderdiği dört istek başlığından bir ziyaretçi tanımlayıcısı oluşturuyoruz: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding ve IP adresiniz. Bu tanımlayıcı yalnızca ziyaretçi başına günde gönderim sayısını (ücretsiz anonim kullanımı günde 20 gönderimle sınırlandırıyoruz) saymak ve kötüye kullanımı tespit etmek için kullanılır. Bu tanımlayıcı ile hangi belgeleri yüklediğinizi, hangi dilleri seçtiğinizi veya diğer içerik meta verilerini kaydetmiyoruz. Bu işlemenin yasal dayanağı, Birleşik Krallık GDPR Madde 6(1)(f) — hizmet kötüye kullanımını önlemede meşru çıkar — ve bu işleme itiraz etme hakkına sahipsiniz; bizimle iletişime geçerek bunu yapabilirsiniz. Tanımlayıcı, en son ziyaretinizden 30 gün sonra silinir.

Anonim önizlemeler için sayfa sayısı sınırı. Anonim çeviriler, yüklenen herhangi bir belgenin ilk 10 sayfası ile sınırlıdır. Belgeniz daha fazla sayfaya sahipse, önizleme bir bildirim gösterecek ve tam belgeyi çevirmek için kayıt olmanızı isteyecektir. Kayıtlı kullanıcılar bu sınıra tabi değildir.

Herhangi bir aktif istemci tarafı parmak izi tekniklerini (canvas parmak izi, ses bağlamı sorgulama, WebGL özellik tespiti, yazı tipi sıralaması, WebRTC IP keşfi) kullanmıyoruz. Tanımlayıcı yalnızca tarayıcınızın varsayılan olarak gönderdiği HTTP başlıklarından oluşturulmaktadır.

Paylaşılan bağlantı takibi. Bir çeviri önizlemesinde “Paylaş” butonuna tıkladığınızda, kamuya açık okunabilir bir URL oluşturuyoruz. Eğer bu URL'yi bir arkadaşınıza gönderirseniz, her seferinde (veya bağlantıya sahip olan herkes) açtıklarında, açılışları ve arkadaşınızın kötüye kullanım parmak izini (yukarıdaki dört sinyal) sayıyoruz, böylece önizlemeyi kaç farklı kişinin görüntülediğini size gösterebiliyoruz. Arkadaşınızın parmak izini herhangi bir hesap, isim veya iletişim detayı ile bağlamıyoruz; bağlantıyı kimin açtığını size belirtmiyoruz — sadece sayıyı veriyoruz. Eğer arkadaşınız, paylaşılan önizlemeyi görüntüledikten bir saat içinde Polytxt hesabı açarsa, kaydı paylaşım ile ilişkilendiriyoruz, böylece içsel olarak bir dönüşüm oranı raporlayabiliyoruz; yeni hesabın kimliğini belirtmiyoruz. Paylaşılan önizlemeler ve bunların takip verileri, orijinal çeviri ile birlikte 30 günlük saklama süresinde silinir.