1. Хто ми

Babel Automata Ltd (компанія, що стоїть за Polytxt) є сервісом перекладу документів з використанням штучного інтелекту, що базується у Великій Британії. Наш зареєстрований офіс знаходиться в Единбурзі, Шотландія. Для будь-яких запитів щодо конфіденційності звертайтеся до us.

2. Які дані ми збираємо

Ми зберігаємо три категорії даних:

• Дані облікового запису — адреса електронної пошти, хеш пароля, роль та налаштування облікового запису. Збираються лише якщо ви реєструєте обліковий запис; безкоштовний попередній перегляд ШІ працює без нього.
• Дані документів — документи, які ви завантажуєте, їх витягнутий текст з OCR, наші чернетки ШІ та будь-які сертифіковані людські переклади.
• Audit data — an append-only log of every action taken on a job (upload, language detection, AI invocation, human review, sign-off, download). Audit data is metadata only and contains no document content.

3. Чому ми їх збираємо

We hold account data to authenticate you and personalise your experience. We hold document data to translate the documents you uploaded. We hold the audit log so every translation is defendable and traceable — a requirement for certified translation work.

4. Як довго ми їх зберігаємо

Завантаження гостей (без облікового запису) зберігаються протягом 30 днів, після чого автоматично видаляються нічним завданням збереження. Документи, збережені в обліковому записі (придбані після реєстрації), зберігаються доти, поки обліковий запис активний. Метадані подій аудиту (без вмісту документів) зберігаються на довший термін відповідно до нашої політики збереження, і саме їх ми використовуємо для захисту перекладу, якщо його запитує орган влади Великої Британії.

5. Хто бачить ваші документи

Документи обробляються:

• Polytxt systems running in UK data centres — OCR, language detection, structural analysis.
• Our AI translation provider — we send the extracted text to the AI provider via their secure API. The provider operates under a Data Processing Agreement that prohibits use of your data for training their models.
• Кваліфікованими людськими перекладачами — лише якщо ви запитуєте підвищення до сертифікованого перекладу. Кожен перекладач зобов'язаний угодою про нерозголошення та обробляє документи в нашому порталі рецензентів під контролем аудиту.

We do not share your documents with advertisers, marketers, AI-training datasets, or any third party not listed above.

6. Ваші права за UK GDPR

Відповідно до Загального регламенту захисту даних Великої Британії, ви маєте право:

• Право на доступ — запитайте копію даних, які ми зберігаємо про Вас.
• Право на виправлення — попросіть нас виправити неточні дані.
• Право на видалення — попросіть нас видалити Ваші дані (з урахуванням зобов’язань щодо зберігання).
• Право на обмеження обробки — попросіть нас призупинити обробку.
• Право на перенесення даних — запитайте ваші дані у переносному форматі.
• Право заперечувати — заперечте проти конкретних способів використання Ваших даних.
• Право не піддаватися автоматизованому прийняттю рішень — ми не приймаємо юридичних рішень про вас за допомогою ШІ.
• Right to lodge a complaint — with the UK Information Commissioner’s Office at ico.org.uk.

Щоб скористатися будь-якими з цих прав, надішліть лист на електронну пошту us. Ми відповідаємо протягом 30 днів, як того вимагає UK GDPR.

7. Cookies і відстеження

Ми використовуємо лише власні файли cookie, які є необхідними для аутентифікації та управління сесією (наприклад, безпечний polylingo_guest cookie, який пов'язує ваш гостьовий перегляд з вашим браузером). Ми не використовуємо файли cookie для реклами третіх сторін, пікселі відстеження соціальних мереж або скрипти поведінкової аналітики.

8. Передавання даних за межі Великої Британії

Зміст документів обробляється в межах Великої Британії. Наш постачальник послуг перекладу на основі ШІ може обробляти витягнутий текст у своїй інфраструктурі, яка може включати Сполучені Штати або Європейський Союз. Усі такі передачі покриваються стандартними контрактними положеннями Великої Британії або еквівалентним механізмом визнаної адекватності Великої Британії.

9. Приватність дітей

Polytxt is not directed at children under 13 and we do not knowingly collect personal data from them. If you believe a child has provided us personal data, email us і ми видалимо це.

10. Як з нами зв'язатися

Для будь-яких запитів щодо конфіденційності, запитів на реалізацію прав або скарг:

• Email: через контактну форму
• Ви також можете подати скаргу до ICO Великої Британії за адресою ico.org.uk.

11. Зміни до цієї політики

Якщо ми суттєво змінюємо цю політику, ми повідомимо зареєстрованих власників облікових записів електронною поштою за 30 днів до набрання чинності зміни, а також розмістимо повідомлення на панелі управління. Рутинні несуттєві оновлення (уточнення, виправлення друкарських помилок) здійснюються без попередження. Дата останніх оновлень на початку цієї сторінки завжди є точною.

12. Захист від зловживань для анонімного використання

The free anonymous preview is open to anyone without registration. To protect the service from abuse and unbounded automated use, we apply two transparent measures to anonymous submissions:

Відбиток для запобігання зловживанням. Коли ви анонімно завантажуєте документ, ми складаємо ідентифікатор для кожного відвідувача з чотирьох заголовків запиту, які ваш браузер надсилає з кожним HTTP-запитом: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding та вашу IP-адресу. Цей ідентифікатор використовується виключно для підрахунку подань на відвідувача за день (ми обмежуємо безкоштовне анонімне використання до 20 подань на день) та для виявлення зловживань. Ми не записуємо, які документи ви завантажили за цим ідентифікатором, які мови ви обрали або будь-які інші метадані вмісту. Правова основа для цього оброблення — стаття 6(1)(f) GDPR Великої Британії — законний інтерес у запобіганні зловживанням сервісом — і ви маєте право відповідно до статті 21 заперечити проти цього оброблення, зв'язавшись з нами. Ідентифікатор видаляється через 30 днів після вашого останнього візиту.

Page-count cap for anonymous previews. Anonymous translations are capped at the first 10 pages of any uploaded document. If your document has more pages, the preview will show a notice and prompt you to register to translate the full document. Registered users are not subject to this cap.

Ми не використовуємо жодних активних технік відстеження клієнтів на стороні клієнта (відстеження канвасу, перевірка аудіоконтексту, виявлення функцій WebGL, перерахування шрифтів, виявлення IP WebRTC). Ідентифікатор складається лише з заголовків HTTP, які ваш браузер надсилає за замовчуванням.

Shared-link tracking. When you click “Share” on a translation preview, we generate a public read-only URL. If you send that URL to a friend, every time they (or anyone with the link) opens it, we count the open and the friend’s anti-abuse fingerprint (same four signals as above) so we can show you how many distinct people viewed the preview. We do not link the friend’s fingerprint to any account, name, or contact detail; we do not tell you who specifically opened the link — only the count. If the friend signs up for a Polytxt account within an hour of viewing your shared preview, we attribute the sign-up to the share so we can report a conversion rate internally; we do not tell you the new account’s identity. Shared previews and their tracking data are deleted alongside the original translation at the 30-day retention horizon.