1. Tí a jẹ́

Babel Automata Ltd (àwọn ilé-iṣẹ́ tó ń ṣe ìdílé Polytxt) jẹ́ iṣẹ́ ìtumọ̀ àwọn ìwé tí AI ń ràn lọ́wọ́. A jẹ́ ilé-iṣẹ́ tó wà ní UK. Ọ́fíìsì ìforúkọsílẹ̀ wa wà ní Edinburgh, Scotland. Fún ìbéèrè kankan nípa ìpamọ́, kan wa.

2. Ohun tí a ń gba data

A ní ẹ̀ka mẹ́ta ti data:

• Data akọọlẹ̀ — adirẹsi imeeli, ìkọ̀kọ̀ ọrọ̀igbaniwọlé (password hash), ipa, àti àwọn àṣàyàn akọọlẹ̀. A kó wọn jọ nígbà tí o bá forúkọsílẹ̀ akọọlẹ̀; ìfihàn AI preview ọfẹ̀ ṣiṣẹ́ láìsí akọọlẹ̀.
• Data ìwé — àwọn ìwé tí o gbé sórí, ọrọ̀ tí a yọ kúrò nínú wọn láti OCR, àwọn ìgbìmọ̀ AI wa, àti àwọn ìtumọ̀ kíkà tí ènìyàn ti fọwọ́ sí.
• Data audit — ìwé ìtàn tí a kì í yí padà (append-only) ti gbogbo ìgbésẹ̀ tí a bá ṣe lórí iṣẹ́ kan (gbé sórí, ìdánimọ̀ èdè, ìpe AI, ìyẹ̀wò ènìyàn, fọwọ́si, ìgbàgbéjàde, ìgbàgbéjàde). Data audit jẹ́ metadata nìkan, kò ní akoonu ìwé kankan.

3. Kí nìdí tí a fi ń gba a níyẹn

A máa pa data akọọlẹ̀ mọ́ láti jẹ́risi ìdánimọ̀ rẹ àti láti ṣe àtúnṣe ìrírí rẹ. A máa pa data ìwé mọ́ láti túmọ̀ àwọn ìwé tí o gbé sórí. A máa pa log audit mọ́ kí ìtumọ̀ kọọkan lè dá lórí rẹ, kí ó sì lè tọpinpin — ìlànà kan fún iṣẹ́ ìtumọ̀ tí a fọwọ́si.

4. Bí a ṣe pẹ tó tí a máa pa a mọ́

Ìgbé sórí alejo (láìsí akọọlẹ̀) ni a pa mọ́ fún ọjọ́ 30, lẹ́yìn náà ni a máa yọ wọn kúrò laifọwọyi nípasẹ̀ iṣẹ́ ìtọ́jú retention tí ó ń ṣiṣẹ́ ní alẹ́. Àwọn ìwé tí a fipamọ́ sí akọọlẹ̀ (tí a sọ pé a ti gba lẹ́yìn ìforúkọsílẹ̀) ni a pa mọ́ fún bí pẹ́ tí akọọlẹ̀ náà bá ń ṣiṣẹ́. Metadata ìṣẹ̀lẹ̀ audit (kò ní akoonu ìwé) ni a pa mọ́ fún window ìbámu tó gùn sí i gẹ́gẹ́ bí ìlànà retention wa, àti ohun tí a lo láti dá ìtumọ̀ kan lórí bí a bá ní ìbéèrè rẹ̀ nípa rẹ láti ọ̀dọ̀ aláṣẹ UK.

5. Tani ó rí àwọn ìwé rẹ

A máa ṣe ìṣàkóso àwọn ìwé nípasẹ̀:

• Polytxt systems tí ń ṣiṣẹ́ ní àwọn ilé-iṣẹ́ data ní UK — OCR, ìdánimọ̀ èdè, ìtúpalẹ̀ ìtẹ̀síwájú.
• Olupese ìtumọ̀ AI wa — a rán ọrọ tí a yọ́ jáde sí olupese AI nípasẹ̀ API wọn tó dáàbò bo. Olupese náà ṣiṣẹ́ labẹ Ìwé-ìfọwọ́sowọpọ̀ Ìṣàkóso Ìtàn (Data Processing Agreement) tí ó dènà lílo data rẹ fún ìdánilẹ́kọ̀ọ́ àwọn mọ́dẹ̀lì wọn.
• Àwọn onítumọ̀ ènìyàn tí ó peye — nígbà tí o bá béèrè ìgbéga tí a fọwọ́si ènìyàn. Olùtumọ̀ kọọkan jẹ́ ìdè nípa ìwé ìdábò bo (NDA) nípa ìdílé, àti ń ṣe ìmúlò àwọn ìwé aṣẹ nínú pòròtò olùṣàyẹ̀wò wa lábẹ́ ìdánwò.

A kì í pín àwọn ìwé aṣẹ rẹ pẹ̀lú àwọn olùpolówó, àwọn oníṣòwò, àwọn ìtàn ìdánilẹ́kọ̀ọ́ AI, tàbí pẹ̀lú ẹnikẹ́ni kẹta tí kò wà nínú àtòjọ tó wà lókè.

6. Àwọn ẹ̀tọ́ rẹ níbẹ̀ labẹ UK GDPR

Ní ìbámu pẹ̀lú Ilana Ìṣàkóso Ìtàn Gbogbogbo UK (UK General Data Protection Regulation), o ní:

• Ẹ̀tọ́ ìwọlé (Right of access) — béèrè ẹ̀dà ti data tí a nípa rẹ.
• Ẹ̀tọ́ ìtúnṣe (Right to rectification) — béèrè lọ́wọ́ wa láti ṣàtúnṣe data tí kò péye.
• Ẹ̀tọ́ ìparẹ́ (Right to erasure) — béèrè lọ́wọ́ wa láti pa data rẹ rẹ (ní ìbámu pẹ̀lú àwọn ìlànà ìpamọ́).
• Ẹ̀tọ́ láti dá ìṣàkóso dúró (Right to restrict processing) — béèrè lọ́wọ́ wa láti dá ìṣàkóso dúró.
• Ẹ̀tọ́ ìtẹ̀síwájú data (Right to data portability) — béèrè data rẹ ní fọ́ọ̀mù tí ó lè rìnà.
• Ẹ̀tọ́ láti tako (Right to object) — tako àwọn ìlò kan pàtó ti data rẹ.
• Ẹ̀tọ́ kì í ṣe lábẹ́ ìpinnu ìṣàkóso tí a ṣe nípasẹ̀ ẹrọ (Right not to be subject to automated decision-making) — a kò ṣe àwọn ìpinnu òfin nípa rẹ pẹ̀lú AI.
• Ẹ̀tọ́ láti fi ẹ̀dùn sílẹ̀ — sí Ẹka Alábòójútó Alájọ UK (UK Information Commissioner’s Office) ní ico.org.uk.

Láti lo èyíkéyìí nínú àwọn ẹ̀tọ́ wọ̀nyí ránṣẹ́ sí imeeli wa. A dáhùn láàárín ọjọ́ 30 gẹ́gẹ́ bí UK GDPR ṣe nílò.

7. Kúkìsì àti ìtọ́pa (tracking)

A lo kúkìsì ìpìlẹ̀-olùpèsè nìkan tí ó ṣe pàtàkì fún ìfọwọ́si àti ìṣàkóso ìgbà (session management) (àpẹẹrẹ, kúkìsì tó dáàbò bo polylingo_guest tí ó so ìwòye alejo rẹ mọ́ aṣàwákiri rẹ). A kì í lo kúkìsì ìpolówó ẹnikẹ́ta, àwọn pixel ìtọ́pa nẹ́tíwọ́ọ̀kì-ìbáṣepọ̀, tàbí àwọn àkọsílẹ̀ ìtúpalẹ̀ ìwà (behavioural-analytics scripts).

8. Ìgbéga data níta UK

A ń ṣe ìṣàkóso akoonu ìwé aṣẹ ní inú UK. Olupese ìtumọ̀ AI wa lè ṣe ìṣàkóso ọrọ tí a yọ́ jáde ní amáyédẹrùn tiwọn, tí ó lè ní Orílẹ̀-èdè Amẹ́ríkà tàbí Àjọ European Union. Gbogbo irú ìgbéga bẹ́ẹ̀ ni Ìlànà Ìwé-ìdánilẹ́kọ̀ọ́ Ìdájọ́ (UK’s Standard Contractual Clauses) ti UK tàbí ìmúlò ìdánilójú tó dọ́gba tí UK mọ̀.

9. Ìpamọ́ àwọn ọmọde

Polytxt kò tọ́ka sí àwọn ọmọde tí ó wà ní abẹ́ 13, àti pé a kò mọ̀ọ́mọ́ kó data ti ara ẹni jọ láti ọwọ́ wọn. Bí o bá gbàgbọ́ pé ọmọ kan ti fi data ti ara ẹni fún wa, ránṣẹ́ sí imeeli wa àti pé a yóò pa á rẹ́.

10. Bawo ni a ṣe le kan wa

Fun eyikeyi ìbéèrè ìpamọ, ìbéèrè ìlò ẹ̀tọ́, tàbí ẹ̀dùn:

• Imeeli: nípasẹ̀ fọọmu ìbánisọ̀rọ̀
• Ẹ tún lè fi ẹ̀dùn kan sílẹ̀ pẹ̀lú UK ICO ní ico.org.uk.

11. Àwọn ìyípadà sí ìlànà yìí

Tí a bá yí ìlànà yìí padà nípa pàtàkì, a máa sọ fún àwọn olùní ìforúkọsílẹ̀ tí a forúkọ sí nípa imeeli ní ọjọ́ 30 ṣáájú kí ìyípadà náà tó bẹ̀rẹ̀, a sì máa fi ìkìlọ̀ kan sílẹ̀ lórí dasibodu. Àwọn ìtúnṣe ìgbàgbọ́ tí kò ṣe pàtàkì (ìtúmọ̀ ìtẹ̀síwájú, ìtúnṣe àṣìṣe ìtẹ̀síwájú) ni a ṣe láìsí ìkìlọ̀. Ọjọ́ tí a ṣe ìmúdájú tó kẹ́yìn ní ìsàlẹ̀ ojú ìwé yìí jẹ́ gẹ́gẹ́ bí ó ti rí nígbà gbogbo.

12. Àwọn ìdènà ìlò-ìbàjẹ́ fún lílo aláìní orúkọ

Àfihàn aláìní orúkọ ọfẹ́ ṣí sí ẹnikẹ́ni láìsí ìforúkọsílẹ̀. Látí dá iṣẹ́ náà dúró kúrò ní ìbàjẹ́ àti ìlò aláìní ìdíwọ̀ fún ìṣiṣẹ́ aládàáṣiṣẹ́, a lo àwọn ìgbésẹ̀ méjì tí ó ṣe kedere fún àwọn ìfọwọ́sí aláìní orúkọ:

Ìka ìdènà ìbàjẹ́. Nígbà tí ẹ bá gbé ìwé kan sílẹ̀ láìní orúkọ, a dá ìdánimọ̀ fún ẹni-ìbẹ̀wò kọọkan (per-visitor) láti inú àwọn ìkọ̀sí ìbéèrè mẹ́rin tí aṣàwákiri yín ń ránṣẹ́ pẹ̀lú gbogbo ìbéèrè HTTP: User-Agent, Accept-Language, Accept-Encoding, àti adirẹsi IP yín. A lo ìdánimọ̀ yìí nìkan láti ka ìfọwọ́sí fún ẹni-ìbẹ̀wò kọọkan ní ọjọ́ kan (a fi ìlò aláìní orúkọ ọfẹ́ sí ìfọwọ́sí 20 fún ọjọ́ kan) àti láti ṣàwárí ìbàjẹ́. A kò gbasilẹ èyí tí ẹ gbé sílẹ̀ sí ìdánimọ̀ yìí, àwọn èdè tí ẹ yàn, tàbí ohunkóhun míì nípa metadata akoonu. Ìpìlẹ̀ òfin fún ìṣàkóso yìí jẹ́ UK GDPR Àpilẹ̀kọ 6(1)(f) — ìfẹ́ tó dá lórí ìdí tó tọ́ ní dídènà ìbàjẹ́ iṣẹ́ — àti ẹ ní ẹ̀tọ́ lábẹ́ Àpilẹ̀kọ 21 láti tako ìṣàkóso yìí nípa ìbánisọ̀rọ̀ pẹ̀lú wa. A máa pa ìdánimọ̀ náà rẹ́yìn ọjọ́ 30 lẹ́yìn ìbẹ̀wò yín tó kẹ́yìn jùlọ.

Ìdènà iye ojú-ìwé fún àfihàn aláìní orúkọ. Àwọn ìtumọ̀ aláìní orúkọ ní ìdènà sí àwọn ojú-ìwé 10 àkọ́kọ́ ti ìwé kankan tí ẹ bá gbé sílẹ̀. Tí ìwé yín bá ní ojú-ìwé púpọ̀ síi, àfihàn náà yóò fi ìkìlọ̀ hàn kí o sì rọ̀ yín láti forúkọsílẹ̀ kí ẹ lè túmọ̀ ìwé gígùn náà. Àwọn olùgbà tí wọ́n forúkọsílẹ̀ kò ní ìdènà yìí.

A kò lo àwọn ìmúlò ìfọwọ́si (fingerprinting) tí ń ṣiṣẹ́ ní ẹgbẹ́ oníbàárà (canvas fingerprinting, audio context probing, WebGL feature detection, font enumeration, WebRTC IP discovery). A dá ìdánimọ̀ náà láti inú àwọn HTTP headers tí aṣàwákiri yín ń ránṣẹ́ ní àìpẹ̀yà nìkan.

Ìtọ́pa ìjìnlẹ̀-ìsọ̀kan (shared-link). Nígbà tí ẹ bá tẹ “Share” lórí àfihàn ìtumọ̀, a dá URL ìkawe-ìkawe (public read-only) kan sílẹ̀. Tí ẹ bá rán URL yẹn sí ọ̀rẹ́, ní gbogbo ìgbà tí (tàbí ẹnikẹ́ni tí ó bá ní ìjìnlẹ̀ náà) bá ṣí i, a ka ìṣí àti ìka ìdènà ìbàjẹ́ ọ̀rẹ́ náà (àmì mẹ́rin kan náà gẹ́gẹ́ bí ó ti wà lókè) kí a lè fi hàn yín bí àwọn ènìyàn mímọ́ mélòó ni wọ́n wo àfihàn náà. A kò so ìka ìdènà ìbàjẹ́ ọ̀rẹ́ náà pọ̀ mọ́ ẹ̀yà kankan, orúkọ, tàbí àlàyé ìbánisọ̀rọ̀; a kò sọ fún yín ẹni tí ó ṣí ìjìnlẹ̀ náà ní pàtó — ìwọ̀n nìkan ni. Tí ọ̀rẹ́ náà bá forúkọsílẹ̀ fún akọọlẹ̀ Polytxt kan ní ìwọ̀n wákàtí kan lẹ́yìn tí wọ́n wo àfihàn tí ẹ pín, a sọ ìforúkọsílẹ̀ náà sí pín náà kí a lè ròyìn ìyípadà (conversion rate) ní inú; a kò sọ fún yín ìdánimọ̀ akọọlẹ̀ tuntun náà. Àwọn àfihàn tí a pín àti àwọn data ìtọ́pa wọn ni a pa rẹ́ pẹ̀lú ìtumọ̀ ìpilẹ̀ ní àkókò ìdánùwò ọjọ́ 30.