1. 我們是誰

Babel Automata Ltd（Polytxt背後的公司）是一個 基於英國的AI輔助文檔翻譯服務。我們的註冊 辦公室位於蘇格蘭愛丁堡。如需任何隱私查詢，請聯繫 我們.

2. 我們收集哪些數據

我們持有三類數據：

• 帳戶數據 — 電子郵件地址、 密碼哈希、角色和帳戶偏好。僅在您註冊帳戶時收集；免費的AI 預覽無需註冊。
• 文檔數據 — 您上傳的文檔、 從OCR提取的文本、我們的AI 草稿以及任何人工認證的翻譯。
• 審計數據 — 每個操作的附加日誌（上傳、語言 檢測、AI調用、人類審查、簽署、 下載）。審計數據僅為元數據，並不包含 文檔內容。

3. 我們為什麼收集這些數據

我們持有帳戶數據以驗證您的身份並個性化 您的體驗。我們持有文檔數據以翻譯您上傳的 文檔。我們持有審計日誌，以便每個 翻譯都是可辯護和可追溯的 — 這是 認證翻譯工作的要求。

4. 我們保留這些數據的時間

訪客上傳（無帳戶）將保留30 天，然後由每晚的 保留任務自動清除。保存到帳戶的文檔（在註冊後聲明）將保留 只要帳戶仍然有效。審計事件元數據（無文檔內容） 將根據我們的保留政策保留更長的合規窗口，並且是我們用來辯護的 翻譯，如果英國當局對其提出質疑。

5. 誰能查看您的文檔

文檔由以下人員處理：

• Polytxt系統在英國數據 中心運行 — OCR、語言檢測、結構 分析。
• 我們的AI翻譯提供商 — 我們通過其安全API將提取的文本發送給AI提供商。該提供商根據數據 處理協議運作，禁止使用您的數據 來訓練其模型。
• 合格的人類翻譯者 — 只有在您要求人工認證升級時。每位 翻譯者都受合同約束，並在我們的審核者門戶內處理文檔，並接受 審計。

我們不會與廣告商、市場營銷人員、AI訓練數據集或任何 未在上述列出的第三方共享您的文檔。

6. 您在英國GDPR下的權利

根據英國通用數據保護條例，您擁有：

• 訪問權 — 請求我們持有的您的數據副本。
• 更正權 — 要求我們更正不準確的數據。
• 刪除權 — 要求我們刪除您的數據（受保留義務的限制）。
• 限制處理權 — 要求我們暫停處理。
• 數據可攜權 — 請求您的數據以可攜格式提供。
• 反對權 — 反對對您的數據的特定使用。
• 不受自動決策影響的權利 — 我們不會使用人工智能對您做出法律決策。
• 投訴權 — 向英國信息專員辦公室投訴，網址為 ico.org.uk。

要行使這些權利，請發送電子郵件至 我們. 我們會在30天內回應，這是英國GDPR的要求。

7. Cookies和追蹤

我們僅使用對身份驗證和會話管理至關重要的第一方cookie（例如，安全的 polylingo_guest cookie，將您的訪客預覽與您的瀏覽器綁定）。我們不使用第三方廣告cookie、社交網絡追蹤像素或行為分析腳本。

8. 數據轉移到英國以外

文檔內容在英國內部處理。我們的AI翻譯提供商可能會在其自己的基礎設施中處理提取的文本，這可能包括美國或歐盟。所有這類轉移均受英國的標準合同條款或等效的英國認可的充分性機制的約束。

9. 兒童隱私

Polytxt不針對13歲以下的兒童，我們不會故意收集他們的個人數據。如果您認為某個孩子向我們提供了個人數據，請發送電子郵件至 我們 我們將刪除該數據。

10. 如何聯繫我們

如有任何隱私查詢、行使權利請求或投訴：

• 電子郵件： 通過聯繫表單
• 您也可以向英國 ICO 投訴，網址為 ico.org.uk。

11. 本政策的變更

如果我們實質性地更改本政策，我們將在變更生效前 30 天通過電子郵件通知已註冊的帳戶持有者，並在儀表板上發布通知。常規的非實質性更新（澄清、錯字修正）將不會另行通知。本頁面頂部的 最後更新 日期始終準確。

12. 匿名使用的反濫用保護

免費的匿名預覽對任何人開放，無需註冊。為了保護服務不受濫用和無限制的自動使用，我們對匿名提交採取兩項透明措施：

反濫用指紋。 當您匿名上傳文件時，我們會根據您的瀏覽器每次發送的四個請求標頭組成每位訪客的標識符：User-Agent、Accept-Language、Accept-Encoding 和您的 IP 地址。此標識符僅用於計算每位訪客每天的提交次數（我們將免費匿名使用限制為 每天 20 次提交）並檢測濫用。我們不會記錄您上傳的文件與此標識符的關聯、您選擇的語言或任何其他內容元數據。此處理的合法依據是英國 GDPR 第 6(1)(f) 條 — 防止服務濫用的合法利益 — 您有權根據第 21 條對此處理提出異議，請與我們聯繫。該標識符在您最近一次訪問後 30 天內被清除。

匿名預覽的頁數上限。 匿名翻譯的頁數上限為任何上傳文件的 前 10 頁。如果您的文件有更多頁面，預覽將顯示通知並提示您註冊以翻譯完整文件。已註冊用戶不受此限制。

我們不使用任何主動的客戶端指紋技術（畫布指紋、音頻上下文探測、WebGL 特徵檢測、字體枚舉、WebRTC IP 發現）。該標識符僅由您的瀏覽器默認發送的 HTTP 標頭構成。

共享鏈接追蹤。 當您在翻譯預覽上點擊“分享”時，我們會生成一個公共只讀 URL。如果您將該 URL 發送給朋友，每當他們（或任何擁有該鏈接的人）打開它時，我們會計算該次打開和朋友的反濫用指紋（與上述相同的四個信號），以便我們可以告訴您有多少不同的人查看了預覽。我們不將朋友的指紋與任何帳戶、姓名或聯繫方式關聯；我們不告訴您具體是誰打開了鏈接 — 只有計數。如果朋友在查看您的共享預覽後一小時內註冊了 Polytxt 帳戶，我們會將該註冊歸因於分享，以便我們可以在內部報告轉換率；我們不告訴您新帳戶的身份。共享預覽及其追蹤數據在 30 天的保留期內與原始翻譯一起刪除。