1. 私たちについて

Babel Automata Ltd（Polytxtの背後にある会社）は、 英国に拠点を置くAI支援の文書翻訳サービスです。私たちの登録 事務所はスコットランドのエディンバラにあります。プライバシーに関するお問い合わせは 当社.

2. 収集するデータ

私たちは3つのデータカテゴリを保持しています:

• アカウントデータ — メールアドレス、 パスワードハッシュ、役割、およびアカウント設定。アカウントを登録した場合にのみ 収集されます。無料のAIプレビューはアカウントなしで利用できます。
• 文書データ — アップロードした文書、 OCRからの抽出テキスト、私たちのAIのドラフト、および人間による認証翻訳。
• 監査データ — ジョブに対して行われたすべてのアクションの追加専用 ログ（アップロード、言語検出、AI呼び出し、人間のレビュー、承認、 ダウンロード）。監査データはメタデータのみで、文書の内容は含まれません。

3. なぜ収集するのか

アカウントデータはあなたを認証し、 あなたの体験をパーソナライズするために保持します。文書データは、 アップロードした文書を翻訳するために保持します。監査ログは、すべての 翻訳が防御可能で追跡可能であることを保証するために保持されます — これは 認証翻訳作業の要件です。

4. どのくらいの期間保持するのか

ゲストのアップロード（アカウントなし）は30日間保持され、 毎晩の保持タスクによって自動的に削除されます。アカウントに保存された文書（サインアップ後に 請求されたもの）は、アカウントがアクティブな限り保持されます。監査イベントのメタデータ（文書の内容は含まれません）は、 当社の保持ポリシーに従って、より長いコンプライアンスウィンドウのために保持され、 英国の当局がそれを問い合わせた場合に翻訳を防御するために使用します。

5. 誰があなたの文書を見るのか

文書は以下によって処理されます:

• Polytxtシステム — 英国のデータセンターで稼働する — OCR、言語検出、構造分析。
• 私たちのAI翻訳プロバイダー — 抽出されたテキストを AIプロバイダーに安全なAPIを介して送信します。プロバイダーは、 データ処理契約の下で運営されており、あなたのデータをモデルのトレーニングに使用することを禁止されています。
• 資格のある人間の翻訳者 — あなたが人間による認証アップグレードを要求した場合のみ。各翻訳者はNDAによって契約上拘束されており、 監査の下でレビューアポータル内で文書を処理します。

私たちはあなたの文書を広告主、マーケティング担当者、AIトレーニングデータセット、または上記に記載されていない第三者と共有しません。

6. 英国GDPRに基づくあなたの権利

イギリスの一般データ保護規則に基づき、あなたには次の権利があります:

• アクセス権 — 私たちがあなたに関して保持しているデータのコピーを要求することができます。
• 訂正の権利 — 不正確なデータを修正するよう当社に依頼してください。
• 消去権 — あなたのデータを削除するように依頼できます（保持義務に従います）。
• 処理の制限権 — 処理を一時停止するように依頼できます。
• データポータビリティの権利 — あなたのデータをポータブルな形式で要求できます。
• 異議を唱える権利 — あなたのデータの特定の使用に異議を唱えることができます。
• 自動化された意思決定の対象とならない権利 — 私たちはAIを用いてあなたに関する法的決定を行いません。
• 苦情を申し立てる権利 — イギリスの情報コミッショナー事務所に対して ico.org.uk で申し立てることができます。

これらの権利を行使するには、メールを送信してください。 当社. 私たちは、イギリスのGDPRが要求する通り、30日以内に応答します。

7. クッキーとトラッキング

私たちは、認証とセッション管理に不可欠なファーストパーティクッキーのみを使用します（例：あなたのゲストプレビューをブラウザに結びつける安全な polylingo_guest クッキー）。私たちはサードパーティの広告クッキー、ソーシャルネットワークのトラッキングピクセル、または行動分析スクリプトを使用しません。

8. イギリス外へのデータ転送

文書の内容はイギリス国内で処理されます。私たちのAI翻訳プロバイダーは、抽出されたテキストを自社のインフラストラクチャで処理する場合があり、これにはアメリカ合衆国や欧州連合が含まれることがあります。すべての転送は、イギリスの標準契約条項または同等のイギリス認定の適合メカニズムによってカバーされています。

9. 子供のプライバシー

Polytxtは13歳未満の子供を対象としておらず、私たちは彼らから個人データを故意に収集することはありません。もしあなたが子供が私たちに個人データを提供したと信じる場合は、メールを送信してください。 当社 私たちはそれを削除します。

10. お問い合わせ方法

プライバシーに関する問い合わせ、権利行使のリクエスト、または苦情については:

• メール: お問い合わせフォームから
• UK ICOに苦情を申し立てることもできます。ico.org.uk。

11. このポリシーの変更

このポリシーに重要な変更がある場合、変更が施行される30日前に登録済みのアカウント保有者にメールで通知し、ダッシュボードに通知を掲示します。通常の非重要な更新（明確化、誤字修正）は通知なしで行われます。このページの一番上にある最終更新日付は常に正確です。

12. 匿名使用のための不正防止対策

無料の匿名プレビューは、登録なしで誰でも利用できます。不正行為や無制限の自動使用からサービスを保護するために、匿名の提出に対して2つの透明な対策を適用します。

不正防止フィンガープリンティング。 匿名で文書をアップロードすると、ブラウザが送信する4つのリクエストヘッダーから訪問者ごとの識別子を作成します：User-Agent、Accept-Language、Accept-Encoding、およびあなたのIPアドレス。この識別子は、訪問者ごとの1日あたりの提出数をカウントするため（無料の匿名使用は1日あたり20件の提出に制限されています）および不正を検出するためにのみ使用されます。この識別子に対して、どの文書をアップロードしたか、どの言語を選択したか、またはその他のコンテンツメタデータは記録しません。この処理の法的根拠は、UK GDPR 第6条(1)(f) — サービスの不正防止に対する正当な利益 — であり、あなたはこの処理に異議を唱える権利があります。識別子は、あなたの最終訪問から30日後に削除されます。

匿名プレビューのページ数制限。 匿名翻訳は、アップロードされた文書の最初の10ページに制限されています。文書にページが多い場合、プレビューには通知が表示され、文書全体を翻訳するために登録するよう促されます。登録ユーザーはこの制限の対象ではありません。

私たちはクライアントサイドのフィンガープリンティング技術（キャンバスフィンガープリンティング、オーディオコンテキストプロービング、WebGL機能検出、フォント列挙、WebRTC IP発見）を使用しません。この識別子は、ブラウザがデフォルトで送信するHTTPヘッダーからのみ構築されます。

共有リンクの追跡。 翻訳プレビューで「共有」をクリックすると、公開の読み取り専用URLが生成されます。そのURLを友人に送信すると、友人（またはリンクを持つ誰か）がそれを開くたびに、オープンをカウントし、友人の不正防止フィンガープリンティング（上記の同じ4つの信号）をカウントします。これにより、何人の異なる人がプレビューを見たかを示すことができます。私たちは友人のフィンガープリンティングをアカウント、名前、または連絡先詳細にリンクしません。誰が具体的にリンクを開いたかはお知らせしません — ただカウントだけです。友人があなたの共有プレビューを見た1時間以内にPolytxtアカウントにサインアップした場合、サインアップを共有に帰属させ、内部でコンバージョン率を報告します。新しいアカウントのアイデンティティはお知らせしません。共有プレビューとその追跡データは、元の翻訳とともに30日間の保持期間で削除されます。