Polytxt
Vertaal een document
Hoe het werkt

Hoe documenten online te vertalen — het 4-stappenproces van Polytxt.

Sleep, zet neer, zie de eerste 25 segmenten gratis vertaald binnen enkele seconden, en beslis dan. AI maakt de eerste versie, gratis. Een door mensen gecertificeerde vertaling komt binnenkort voor documenten die een officiële goedkeuring nodig hebben. Op basis van het VK, 66 taal combinaties ondersteund.

Probeer het nu Gratis Ga naar FAQ
De 4 stappen

Van upload tot voltooide vertaling

Sleep een document hierheen

Sleep, laat los of plak een PDF, Word-document of scan.

Gratis AI-preview — eerste 25 segmenten

Bekijk het begin vertaald naast elkaar in enkele seconden.

Lees de volledige vertaling

Ontdek de rest in batches en download het vervolgens.

Menselijk gecertificeerd (binnenkort beschikbaar)

Een gekwalificeerde vertaler keurt het goed, voor officieel gebruik.

Stap 1

Sleep uw document hierheen

Sleep een document naar de dropzone op de startpagina, klik om een bestand van uw computer te kiezen, of plak een afbeelding van uw klembord. We accepteren PDF, DOCX, JPG, PNG, en platte tekst tot 5 MB en 10 pagina's per upload.

We detecteren de brontaal automatisch op basis van de documentinhoud — u kunt het overschrijven als onze gok verkeerd is. We kiezen een logische doeltaal (Engels voor niet-Engelse bronnen; u kiest voor Engelse bronnen). Geen account nodig om te beginnen.

Welke documenttypes we vertalen

  • Geboorte-, huwelijks- en echtscheidingsaktes
  • Paspoorten, nationale identiteitskaarten en rijbewijzen
  • Politieverklaringen en goede gedragscertificaten
  • Bankafschriften, belastingbrieven en pensioen documenten
  • Diploma's, cijferlijsten en referenties
  • Medische dossiers, medicijnhistorieën en vaccinatiegegevens
  • Juridische contracten, rechtbankdocumenten en verklaringen
  • Bedrijfsdocumenten, statuten en bedrijfsregistraties

Ondersteunde bestandsformaten

PDF (tekstgebaseerd of gescand met OCR), Microsoft Word (.docx), platte tekst (.txt), JPEG en PNG-afbeeldingen. Gescande documenten worden via OCR verwerkt voordat ze worden vertaald; de kwaliteit van de bron-scan beïnvloedt de nauwkeurigheid van de extractie.

Stap 2

Krijg een gratis AI-voorbeeld van de eerste 25 segmenten

Binnen enkele seconden ziet u de eerste 25 segmenten van uw document vertaald naast het origineel. Bron aan de linkerkant, doel aan de rechterkant. Geen kaart, geen aanmelding, geen verplichtingen.

We splitsen uw document in segmenten op zinsgrenzen zodat de zij-aan-zij weergave leesbaar blijft, zelfs voor lange documenten. Als u een vijf-paragrafen geboorteakte heeft, wordt het waarschijnlijk in de eerste 25 segmenten volledig vertaald. Als u een tien-pagina contract heeft, zult u de eerste 25 segmenten zien en de optie hebben om meer te bekijken (in batches van 25, met een korte pauze tussen batches om de API-kosten onder controle te houden).

We gebruiken een modern groot taalmodel met een vertaal-geoptimaliseerde prompt. De kwaliteit is vergelijkbaar met of beter dan Google Translate — en voor alles officieel geaccepteerd (Home Office, NHS, UK universiteiten), komt er binnenkort een door mensen gecertificeerde vertaling (zie Stap 4).

Stap 3

Bekijk de volledige AI-vertaling

Klik op “meer weergeven” om de volgende 25 segmenten te onthullen. Blijf doorgaan totdat het hele document is vertaald. Elke batch duurt een paar seconden om te renderen — we gebruiken die tijd om alles soepel te houden, en vervagen dan het volgende stuk.

Als u deze AI-vertaling zoals deze wilt behouden, kunt u deze downloaden (we bieden een met watermerk gemarkeerde PDF die duidelijk is gelabeld als “AI Vertaling — Niet Gecertificeerd”). Voor de meeste persoonlijke lees- en inhoudsbegripdoeleinden is dit voldoende. Menselijk gecertificeerde vertaling, voor alles officieel, komt binnenkort (zie Stap 4).

Binnenkort

Menselijk gecertificeerde vertaling (binnenkort)

Voor vertalingen die worden geaccepteerd door het Home Office, de NHS, een UK-universiteit, een UK-rechtbank of enige andere autoriteit, komt er binnenkort een menselijk gecertificeerde vertaling. Een gekwalificeerde menselijke vertaler zal het AI-ontwerp beoordelen, eventuele fouten corrigeren en ondertekenen met een verklaring van nauwkeurigheid — de drie elementen die UK-autoriteiten vereisen: ondertekende verklaring, vertalergegevens en datum.

Prijzen worden gepubliceerd op onze prijs pagina wanneer de gecertificeerde vertaling wordt gelanceerd.

Waarom Polytxt

Wat maakt Polytxt anders dan Google Translate

Gebouwd voor UK-autoriteiten

Google Translate is geweldig voor casual lezen. Het wordt niet geaccepteerd door UK Visas en Immigration, het Home Office, de NHS of UK universiteiten omdat er geen menselijke goedkeuring is en geen verklaring van nauwkeurigheid. Polytxt’s menselijk gecertificeerde vertaling — die beide levert, ondertekend door een gekwalificeerde vertaler — komt binnenkort.

Uw documenten blijven privé

Polytxt houdt documenten 30 dagen in UK-datacentra en verwijdert ze dan automatisch. We trainen nooit AI op uw inhoud. De voorwaarden van Google Translate staan Google toe om te gebruiken wat u indient — niet ideaal voor een paspoortscan of een bankafschrift.

Audittrail voor elke klus

Wanneer de gecertificeerde vertaling wordt gelanceerd, zal elke gecertificeerde klus een traceerbaar auditlog bevatten: wie het heeft beoordeeld, wanneer, met welk AI-ontwerp als input, en wat er is veranderd. Als een UK-autoriteit de vertaling in twijfel trekt, kunnen we het bewijs leveren.

Lay-out bewust

De meeste online vertalers geven u een muur van tekst. Polytxt behoudt de structuur van het document zodat een gecertificeerde huwelijksakte eruitziet als een huwelijksakte, niet als een paragraaf blob. Ingebouwde lay-outreproductie komt binnenkort.

Gebruikscases

Veelvoorkomende redenen waarom mensen documenten vertalen met Polytxt

Documenten vertalen voor een UK visumaanvraag

UK Visas and Immigration vereisen dat elk niet-Engels ondersteunend document wordt geleverd met een volledige vertaling, een ondertekende verklaring van nauwkeurigheid van de vertaler, de contactgegevens van de vertaler en de datum van vertaling. Veelvoorkomende documenten zijn geboorteaktes, huwelijksaktes, politieverklaringen, bankafschriften, arbeidsbrieven en bewijs van relatie. Onze standaard gecertificeerde tier (gepland op £40 per pagina, 3 dagen doorlooptijd) zal alle vier vereiste elementen leveren; voor urgentie met visumdeadlines is er ook een express tier gepland van £90 per pagina. Beide komen binnenkort.

Documenten vertalen voor de NHS

NHS-trusts en huisartsenpraktijken hebben steeds vaker gecertificeerde vertalingen nodig van buitenlandse medische dossiers, vaccinatiegeschiedenissen, recepten en toestemmingsformulieren — vooral voor vluchtelingen, asielzoekers en recente migranten uit Oekraïne, Roemenië, Bulgarije, Hongkong en elders. Polytxt vertaalt alle veelvoorkomende Europese en wereldtaalparen met vertrouwelijke behandeling en controleerbare goedkeuring.

Buitenlandse kwalificaties vertalen voor Britse universiteiten

UCAS, UK ENIC (voorheen UK NARIC) en individuele Britse universiteiten hebben gecertificeerde vertalingen nodig van buitenlandse diploma's, cijferlijsten en academische referenties bij het beoordelen van internationale studentenaanvragen. Polytxt vertaalt diploma's en volledige cijferlijsten, waarbij de namen van de instellingen, beoordelingsschalen en cursuscodes die ENIC-beoordelaars nodig hebben om te koppelen aan Britse kwalificatieniveaus, behouden blijven.

Documenten vertalen voor Britse burgerschap en vestiging

Naturalizatie, onbepaalde verblijfsvergunning, EU-regeling voor vestiging en aanvragen via de gezinsroute vereisen allemaal gecertificeerde vertalingen van ondersteunend bewijs in een vreemde taal. Polytxt behandelt de veelvoorkomende papierwerk — buitenlandse paspoorten, burgerlijke statuscertificaten, gemeentelijke belastingcertificaten en bewijs van langdurig verblijf — en menselijke certificering, in het formaat dat het Ministerie van Binnenlandse Zaken accepteert, komt binnenkort.

FAQ

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden op de vragen die we het vaakst horen. Kunt u niet vinden wat u nodig heeft? Neem contact op.

Moderne AI-vertaling is zeer nauwkeurig voor veelvoorkomende taalparen en alledaagse documenten — vaak gelijk of beter dan de kwaliteit die u van een junior menselijke vertaler zou krijgen. Maar het is niet perfect, vooral niet voor juridische of medische terminologie, dialecten of ongebruikelijke documentformaten. Daarom zal onze binnenkort beschikbare gecertificeerde service altijd een gekwalificeerde menselijke vertaler omvatten die de AI-ontwerpversie controleert voordat deze wordt goedgekeurd.
Nee. Het Britse Ministerie van Binnenlandse Zaken vereist dat vertalingen een ondertekende verklaring van nauwkeurigheid, de contactgegevens van de vertaler en de datum van vertaling bevatten. Een AI-alleen vertaling heeft geen van deze. Gebruik de gratis AI-preview om de documentinhoud nu te controleren; onze menselijke gecertificeerde service, voor de officiële versie die het Ministerie van Binnenlandse Zaken accepteert, komt binnenkort.
Gecertificeerd: ondertekend door een gekwalificeerde vertaler met een verklaring van nauwkeurigheid — wat het Ministerie van Binnenlandse Zaken, de NHS en de meeste Britse universiteiten vereisen. Notariële: een gecertificeerde vertaling die bovendien is getuigd door een notaris (nodig voor sommige buitenlandse autoriteiten). Beëdigd: een concept uit continentaal Europa waarbij de vertaler een door de rechtbank erkende eed aflegt; zelden nodig in het VK. Polytxt zal standaard gecertificeerd leveren, met notariële diensten geregeld via een partnernotaris waar u het nodig heeft — komt binnenkort.
Nee. Zelfs als de vertaling nauwkeurig is, is een output van Google Translate niet ondertekend, niet gedateerd en bevat het geen vertalergegevens — dus UKVI zal het afwijzen. Gebruik de gratis AI-preview van Polytxt om de inhoud nu te controleren; menselijke gecertificeerde vertaling, zodat het document wordt geaccepteerd, komt binnenkort.
De gratis AI-preview verschijnt binnen 10 seconden. Volgende batches van 25 segmenten duren elk een paar seconden. Menselijke gecertificeerde vertaling komt binnenkort, met een geplande doorlooptijd van 3 werkdagen voor standaard en 24 uur voor express. We zullen u e-mailen op het moment dat uw gecertificeerde versie klaar is.
Ja. We verwerken gescande PDF's en afbeeldingsuploads via OCR (optische tekenherkenning) voordat we vertalen. De kwaliteit van de originele scan beïnvloedt de nauwkeurigheid van de extractie — een schone, rechte scan werkt het beste. Sterk handgeschreven of extreem lage kwaliteit scans kunnen een herupload van een duidelijkere kopie vereisen.
66 taalcombinaties inclusief alle belangrijkste talen die vanuit het VK binnenkomen: Pools, Roemeens, Oekraïens, Italiaans, Spaans, Portugees, Frans, Duits, Nederlands, Arabisch, Mandarijn, Farsi, Pasjtoe, Tamil, Bengaals, Urdu, Hindi, Punjabi, Turks, Grieks, Litouws, Lets, en meer. Bekijk de live lijst op de home page.
Ja. Documenten zijn versleuteld tijdens verzending en in rust, opgeslagen in datacenters in het VK, nooit geïndexeerd of extern gedeeld, en worden na 30 dagen gewist, tenzij u ze opslaat in een account. We trainen nooit AI-modellen op uw inhoud. Zie ons privacybeleid voor volledige details.
Geen account nodig om de gratis AI-preview uit te proberen. U moet zich alleen registreren als u de vertaling wilt opslaan, een menselijke gecertificeerde upgrade wilt aanvragen, of later vanaf een ander apparaat terug wilt komen.
Upload uw document en bekijk vandaag de gratis AI-preview. Menselijke gecertificeerde vertaling komt binnenkort: een gekwalificeerde vertaler zal het beoordelen en goedkeuren, met een geplande doorlooptijd van 3 werkdagen (24 uur Express), en u ontvangt de ondertekende gecertificeerde vertaling als een PDF-download met de verklaring van nauwkeurigheid erbij. Zie onze prijs pagina voor de volledige uitsplitsing.
De gratis AI-preview werkt vandaag voor UCAS en Britse universiteitsdocumenten. Ons menselijke gecertificeerde vertaalformaat — voor UK ENIC (voorheen UK NARIC) verklaringen van vergelijkbaarheid waarbij u een gecertificeerde vertaling naast het originele document indient — komt binnenkort. Ontvangende instellingen beoordelen de acceptatie op basis van hun eigen gepubliceerde criteria.
De binnenkort beschikbare gecertificeerde vertaling zal de structurele elementen behouden waar Britse autoriteiten om geven — koppen, secties, handtekeningblokken, beschreven stempels en zegels, en tabelindelingen worden behouden. Volledige visuele recreatie van het origineel (een ingebakken lookalike) komt in een toekomstige release.

Zie prijzen →

Klaar om uw document te vertalen?

Sleep een document op de startpagina — de eerste 25 segmenten gratis vertaald in minder dan 10 seconden. Geen kaart, geen aanmelding, geen verplichting.